Klassiska metoder som fungerar
Med massan av insamlingsrådgivning, källor, strategier och verktyg, kan en ny ideell, som bara börjat med sitt insamling, vara mer än förvirrad. Här är sex enkla steg för att komma igång med en framgångsrik insamlingsplan.
01 - Utveckla dina insamlingsmål.
Kommer du att använda den för överkostnader ? Att finansiera ett pågående eller nytt program? Att bygga en ny anläggning? Att utveckla en akutfond för en kommande regnig dag? Att stänga ett underskott?
Du kommer sannolikt att ha ett antal mål. Om så är fallet, utveckla en insamlingsplan för var och en. Mål ska utvecklas med din styrelse och ha styrelsens avskrivning.
Att få ditt styrelse involverade kommer också att sätta scenen för deras aktiva hjälp med insamling .
02 - Skriv ner din insamlingsplan.
Oroa dig inte, du kan ändra planen när du går vidare. Inte alla dina idéer kommer att fungera, eller du kan hitta nya källor längs vägen.
Börja med dina nuvarande program och finansiering. Är den summan pengar täckt eller finns det ett gap? Vill du göra mer men saknar medel?
Denna preliminära finansiella redovisning hjälper dig att komma fram till vad ditt monetära mål ska vara för din insamling.
03 - Beräkna hur mycket ditt insamlingsprogram kommer att kosta.
Var realistisk när du uppskattar kostnader, men planerar att använda kostnadseffektiva metoder så att kostnaderna inte äter upp allt ditt insamlingsresultat fortskrider.
De flesta experter rekommenderar att insamling och totala administrativa kostnader inte överstiger 25 procent av din totala driftsbudget.
Med andra ord borde tre fjärdedelar av dina utgifter användas för att göra vad du grundades för att göra.
04 - Utveckla en tidslinje för din insamlingsplan.
Gå vidare genom att utveckla tidslinjer för varje insamlingsaktivitet, till exempel den årliga insamlingskampanjen , den givande dagen du har valt eller den speciella händelsen .
Tidslinjen kommer säkert att förändras under året, men att ha en till att börja med kommer att se till att du får något uppnått.
05 - Identifiera finansieringskällor.
Kan nuvarande källor levereras för att producera mer inkomst?
Finns det någon publik du inte knackar på? Har du ansett statliga eller stiftelsebidrag ? Civila grupper, kyrkor eller universitet?
Vad sägs om anställda matchande gåvor eller inkomstkällor ? Har du det mesta av din online-insamling ? Har du ett månatligt givande program ? Hur behåller du dina givare när du har dem.
06 - Utvärdera din insamlingsplan under året.
Utveckla vilka kriterier du ska använda, till exempel hur mycket pengar som höjts, antalet nya givare, hur många kontakter du har gjort med stiftelser och förbättring av givarodlingsaktiviteter .
Vad stod för de största framgångarna? Vilka var de största utmaningarna? Vad ska du ändra, släppa eller lägga till?
När din organisation får hänga med att skaffa pengar för ett års verksamhet, vill du gå vidare till fleråriga planer, högre mål, mer sofistikerade strategier och nyare tekniker.