Tre vanliga typer av bidragsförslag
Många tycker om ett stort dokument med flera sidor som bidragsförslag. Men i verkligheten finns det flera typer av förslag. Vilken typ du skriver beror på vilken funderare eller grund du har riktat och vad ditt ultimata mål kan vara.
I vinnande bidrag steg för steg (Köp från Amazon), säger författarna Carlson och O'Neal-McElrath att det finns tre typer av förslag.
Var och en varierar i längd och substans. Vilken typ du väljer beror på var du skickar förslaget, vad du ber om och hur en viss funder föredrar dig att fråga.
Här är de tre typerna av förslag som du sannolikt kommer att möta.
Undersökningsbrev (LOI)
En förfrågningsunderlag går vanligen till en stiftelse. Det är i grunden ett sätt att pique en funderas intresse för ditt projekt. Du kan välja att skicka flera undersökningsbrev till ett antal stiftelser för att se om ditt projekt passar någon av dem.
En LOI går till endast två eller tre sidor som sammanfattar ditt projekt. Det ger en smak av vad du planerar. Med LOI utforskar du och funderaren huruvida din idé är intressant. Om så är fallet går du vidare till hela förslaget.
Många stiftelser föredrar nu att få ett LOI som första steget mot finansiering. De kan snabbt bedöma om ditt projekt passar bra för dem.
Om det inte är så kan de och du gå vidare.
Dina ideella organisationer kan inleda brevet för att testa vattnet för din idé. Eller en funder kan begära det. Stiftelser innehåller vanligtvis deras preferenser för ett brev eller ett förslag i deras riktlinjer. Dessa riktlinjer läggs vanligtvis på funderarens hemsida. De kommer också att ingå i Förslagsinfordran som du kan svara på.
I vilken LOI du vill beskriva behovet, skissera planen för att möta den och ange hur projektet passar in med funderarens prioriteringar.
För mer information, se Hur gör du ditt förfrågningsunderlag till en vinnare .
Fullständigt förslag
Ett fullständigt förslag är vad vi brukar tänka på när vi pratar om bidragsförslag.
Det följer ett ganska standardformat som innehåller ett brev , en sammanfattning av ditt projekt och hur mycket pengar du behöver från fonden. Förslagen kan sträcka sig i längd från fem till 25 sidor.
Var noga med att följa alla funderarens anvisningar om hur de vill att förslaget ställs upp och var särskilt uppmärksam på ditt brev, vilket är en mini-pitch i sig själv.
Många finansiärer, särskilt större, kräver nu att stipendiater ska använda onlineapplikationer för att lämna in sina förslag. Det finns speciella överväganden för onlineapplikationer, så se till att du förstår hur online inlägg fungerar. Ta din tid, skriv varje avsnitt offline först och trippel kontrollera ditt arbete innan du skickar in.
För mer information om fullständiga förslag, se Grunderna för bidragsförslag - Från sammanfattning till budget .
Brevförslag
Företagen vill ofta ha ett brevförslag snarare än ett långt, formellt förslag.
Du kanske skriver till en företagsstiftelse som ber om en penninggåva eller föreslår sponsring eller marknadsföring till marknadsförings- eller annonseringsavdelningen hos företaget.
Ett brev på tre till fyra sidor är vanligtvis tillräckligt. Brevet ska beskriva ditt projekt, förklara din organisation och inkludera den faktiska monetära förfrågan eller ange ditt sponsringsförslag.
Även om ett brevförslag kan tyckas vara enklare, är det fortfarande en utmaning att kort sagt ange ditt ärende i ett brieferformat.
Förväxla inte brevförslaget med undersökningsbrevet.
I brevförslaget begär du medel. Men i undersökningsbrevet introducerar du bara din idé till funderaren för att se om det finns intresse. Se ett provbrevsförslag till ett företag.
För mer om bidrag, se dessa artiklar:
Hur man skriver ett bidragsförslag