Hur man sätter ihop ett detaljerat arbetsområde
Arbetsområdet måste utarbetas med hjälp av motsvarande avdelningar och yrkesverksamma som i slutändan kommer att delta i utvecklings- och byggprocessen. Till exempel kommer ett omfattningsarbete för en gipsmaskentreprenör att innehålla typer av inredningsdetaljer, konstruktioner, material som behövs, priser och budget, tidsfrist, specialkrav etc.
Vilken typ av ordspråk behöver jag?
Ett uttalande av arbetsformulering är avgörande och måste vara tydligt för att minska anspråk , rättstvister och andra relaterade problem. Arbetsomfång är den föredragna metoden som används inom byggbranschen, till och med för att få byggfinansiering och kommer att vara basen för ditt byggförsäkringsbolag när du tillhandahåller korrekt bindning. En bra SOW bör undvika argumenterbar eller tvetydig frasering och måste identifiera projektet som kan levereras och dess mål. Särskild vikt bör läggas på uttalandet av arbetsordalydelsen för att undvika eller göra omöjliga två olika tolkningar av samma SOW.
Om en åtgärd är obligatorisk kommer arbetsordalydelsen att innehålla orden ska eller måste. En entreprenör som tar emot arbetsomfånget som är oklart kan avstå från att delta i budgivningen . Arbetsförklaringen bör undvika att inkludera kostnaden för produkter eller tjänster som en entreprenör kan hävda att de skulle tillhandahålla eller tillhandahålla.
Arbetsförklaring Grundläggande komponenter
En arbetsuppgift ska ha följande komponenter:
Projektöversikt - Ett kortfattat redogörelse för företagets behov och en kort sammanfattning av projektbeskrivningen.
Projektleveranser - Det här avsnittet ska innehålla alla förväntade mål och mål som måste uppnås genom projektet. Den måste innehålla all relaterad information som hjälper en entreprenör att förstå projektets krav.
Projektets omfattning - Detta avsnitt i arbetsredovisningen bör innehålla, i fråga om budget och tekniska data, de kvantifierbara mål som anges i byggkontraktet , är en viktig del av SOW. Uttalande av arbetsomfång kan dela upp dokumentet i två delar:
en. Tekniska överväganden - Specifik teknik eller metodik som är relevant för entreprenörens prestation och hur han ska mätas mot
b. Uppgifter - Speciella önskemål och uppgifter som krävs för att uppfylla projektmålen, med detaljerade milstolpar och resultat som ska erhållas från dessa uppgifter.
Projektplan - Sammanfatta projektschemat inklusive all relaterad uppgift så entreprenören kan leverera i tid. Detta avsnitt i arbetsredogörelsen (SOW) ska innehålla alla viktiga leveransdatum, tidsbegränsningar och den förväntade projektlängden.
Projektledning - SOW: s förvaltningsavdelning måste innehålla en beskrivning av hur betalningar ska utfärdas, ändra kontrollprocessen, specifikt kontrakt och lagkrav , fas eller stadier av projektet och projektets begränsningar. Det är också det område där tidshantering och kontraktsadministration kommer att anges.
Hur exakt arbetsområdet behöver vara?
Följ dessa riktlinjer för att avgöra om du förbereder eller tar emot ett fullständigt arbetssätt (SOW):
Om dessa artiklar ingår i ditt SOW-dokument, är du borta till en bra start, om inte kan du bli utsatt för fordringar och negativa situationer som kan påverka kostnader och scheman i ditt projekt.
SOW identifierar entreprenörens ansvar.
Ger exakt kontraktsmål och projektkrav.
SOW ger tillräckligt med detaljer för att uppskatta arbetskostnaderna .
Inkluderar en upphandlingsmetod och betalningsplanen.
Arbetsförklaringen har bara en tolkning.
SOW förklarar krav på standarder, regler och särskilda kontrakt.
Arbetsförklaringen presenterar tydligt alla relaterade uppdrag, uppgifter och begränsningar för att uppnå förväntade resultat i enlighet med projektmålen.