Om du funderar på att skriva ett bidragsförslag är ett snabbt sätt att lösa din organisations finansieringsproblem, bör du antagligen gå in i en annan arbetssätt.
Att skriva ett bidragsförslag bör inte vara ett enstaka försök. Du skriver inte ett bidragsförslag. Du skriver många bidragsförslag. Bidragsskrivning bör vara en integrerad del av ditt övergripande insamlingsprogram.
Nonprofits som framgångsrikt och konsekvent knackar bevilja pengar utvecklar system för att stödja pågående bidragsforskning och skrivning. Om din organisation inte är redo att gå till grund för finansiering, skulle det vara bättre att vänta. Att skicka ut svaga förslag till dåligt undersökta utsikter kommer bara att få ditt ideella rykte ett dåligt rykte.
Om du tror att du är redo att gå för bidrag , är det här stegen att följa.
01 - Allt börjar med organisationens finansieringsprioriteringar.
Varje aktivitet eller program kommer att ha en finansieringskälla eller en grupp källor, till exempel dina nuvarande bidrag, årlig fond , produktförsäljning, inträdesavgifter etc.
Vid denna tidpunkt kommer du att identifiera de planer eller projekt som sannolikt kommer att översättas väl till bidragsförslag och starta processen med att utveckla dem.
02 - Förbereda ett förslag till bidragsförslag.
- sammanfattningen ,
- uttalande av behovet ,
- projekt beskrivning,
- budget,
- och organisationsinformation .
03 - Hitta potentiella finansierare för ditt bidragsförslag.
04 - Kontakta och odla potentiella finansierare för ditt bidragsförslag.
Förklara kortfattat ditt projekt och fråga om det passar fondens intressen. Denna förfrågan kan leda till oväntad information eller helt enkelt varna dig för att den här grunden inte är en bra match för ditt bidragsförslag.
Du kanske får reda på att stiftelsens intressen är värda att tänka på för ett framtida projekt och förslag.
05 - Förpackning av bidragsförslaget
Se till att du förstår funderarens riktlinjer för bidragsförslag och att du följer dem. Lägg till ett försäkringsbrev och eventuella bifogade dokument som funderingsanmodan. Se till att förslaget är korrekt och lättläst.
06 - Att svara på godkännande eller avslag på ditt bidragsförslag.
Ta hand om avtalet eller avtalet ASAP. Har din styrelseordförande eller ED skickat ett personligt tack. Schemalägg uppdateringar och rapporter. Utveckla ett förhållande som kommer att utstå.
Om ditt bidragsförslag avvisas, svara nådigt. Kontakta funderaren för att fråga om du kanske försöker skicka in igen med lämpliga ändringar eller om de kanske fortfarande är intresserade senare i ett annat projekt.
Aldrig klaga. Ringa aldrig en styrelseledamot. Bli inte skadedjur. Bränn inte broen. Du kanske behöver det senare.