Du kan vara lycklig att ha en erfaren bidragsförfattare på personal, speciellt om din organisation har ett långsiktigt bidragsprogram. Men för många ideella organisationer som inte är så, och det kan vara meningsfullt att anställa en stipendiat eller konsult, åtminstone för en begränsad tid.
Jag frågade bara en sådan expert, Jake Seliger från Seliger Associates, om för-och nackdelarna med att anställa en extern bidragsförfattare. Här är kärnan av vad han berättade för mig.
Fördelarna med att anställa en bidragskonsulent / författare
- Bidragsförfattaren kommer faktiskt att sätta sig ner och skriva förslaget: Han eller hon kommer inte troligen att spendera tid i oändliga möten som diskuterar vad förslaget borde vara. Vissa organisationer tilldelar grupper att skriva ett förslag, en strategi som ofta slutar producera vad Jake kallar "franken-förslag", cobbled tillsammans från otillbörliga delar.
- Arbetet kommer att bli gjort i tid: Konsulter kunde inte stanna kvar om de inte uppfyllde deadlines. Eftersom målet att skriva förslag är att få pengarna är det viktigt att vara i tid. Men det är förvånande hur många bidragsgivare som skriker sig, misslyckas med att göra fullständiga och tekniskt acceptabla förslag i förväg. En bra konsult kommer att få det förslaget till dig tillräckligt tidigt för en noggrann granskning och revideringar och sedan till funderaren före tidsfristen.
- Du har kontroll: Du kan anställa bidragsförfattaren och avfyra henne om processen inte går bra. Om du gör någon anställd och upptäcker sex månader senare att han har tidshanteringsfrågor, kan den personen ofta vara svår att avfyra. Eller det kan inte ske snabbt. Om din konsult inte är bra, avbryter du bara hennes behållare eller inte anlitar henne för nästa jobb.
Du får nytta av konsultens erfarenhet : Den varierande erfarenheten som många konsulter har kan vara en bonus. En sakkunnig känner sannolikt quirksna av många funders och diverse system, liksom Foundation Centerets bidragsdatabas eller den federala regeringens Grants.gov . Du vill inte göra ett miljon dollar fel eftersom bidragsförfattaren inte känner till insatserna i applikationssystemet.
Nackdelarna med att anställa en bidragskonsulent / författare
- Konsulten har inte det institutionella minnet som en insider kan ha: Det är bra om din personal ger en författare varit med dig länge, eller om systemet som han skapat enkelt kan vidarebefordras till nästa anställda. Institutionellt minne är något att skatta. Å andra sidan, om du har haft personalomsättning, kan brist på minne fungera motsatt sätt.
Ingen kommer ihåg när och hur det senaste förslaget gjordes, eller var du ska börja nästa gång. Med klyftan i utvecklingspersonalen vid uppgången kan förlusten av det institutionella minnet vara mer skadligt än du tror. En konsultbidragare kan få snabbare snabbare än en ny hyra, och en konsult kan ofta skapa ett bidragssystem som fungerar bra när du gör den nästa ankomsten.
Men kom ihåg att en professionell bidragsförfattare har flera kunder att arbeta med vid en viss tidpunkt. Du kanske inte är glad att dela med dig av hans uppmärksamhet. Alla bidrag som är professionella värda sina avgifter bör dock kunna jonglera den situationen och ge dig hela tiden du behöver.
- Du kanske inte väljer rätt person: Det kan vara svårt att hitta den konsult som passar din organisation, lyssnar väl och har de skarpaste färdigheterna. Leta efter erfarna bidragsskrivare med en lista över nöjda kunder. Skriv också ett kortsiktigt kontrakt så att du kan få provkörning innan du blir involverad på lång sikt.
- Det kan kosta för mycket : Kostnaden är sannolikt den vanligaste orsaken till att organisationerna tvekar att anställa en professionell bidragsgivare. Men själva rädslan kan leda till en ideell när det är ovilligt att anställa professionell hjälp för att utföra de uppgifter som inte kan hanteras av nuvarande personal. Gör inte misstaget att du antar att en nybörjareförfattare kan lära sig att skänka skrivning och forskning snabbt.
Kom också ihåg att en person med personal kommer med en lön plus förmåner. När du överväger kostnader, se till att du inkluderar dem alla för att göra en rättvis jämförelse. Samtycker aldrig till att betala en bidragsförfattare en procentandel av ett framgångsrikt bidrag. Legitima konsulter kommer aldrig att föreslå detta eftersom de anses vara oetiska av sina yrkesorganisationer. Du vill skapa en timlön, en fast avgift för att skriva ett visst bidrag eller en behållare under en viss tid.
Grunden om huruvida du ska anställa en professionell bidragsförfattare är att du måste överväga dessa saker:
- Vilken talang har du på personal (och hur mycket tid de måste ägna sig åt att bevilja skrivning).
- Ditt behov av bidrag från en mängd olika källor, och vilken utanför talang du kan hitta till vilken kostnad.
Var noga med att intervjua flera bidragsgivare innan du anställer, få beräkningar av den totala kostnaden och namnen på tidigare och nuvarande kunder. Om du börjar från början, kan du söka i dessa källor för listor av konsulter, inklusive bidragsgivare:
- Association of Fundraising Professionals (AFP) erbjuder ett konsultregister på sin webbplats som kan sökas efter specialitet, namn eller geografiskt område.
- T he Grant Professionals Association listar konsulter av staten.