Från vardagliga till minnesvärda
Men ditt uppdrag är en del av din branding, precis som din logotyp eller webbdesign. Det är därför som det måste vara enastående.
Nonprofits, idag, förkortar ofta sina uppdragsförklaringar till några, pithyord som fungerar över kommunikationskanaler. De bästa uttrycker välgörenhets fokuserade syfte och fungerar bra med branding, marknadsföring, insamling och till och med din grafisk design.
Vissa säger att uppdragsförklaringar är gammaldags. Tro inte på det. Användbara uppdragsförklaringar är mer relevanta än någonsin. En artikel från Ohio University refererar till forskning som visar att Millennials särskilt är drabbade av ett starkt uppdrag.
I artikeln står det att unga medarbetare vill tro att deras arbete gör en skillnad, oavsett om de är inom ideell eller ideell sektor. Goda uppdragsförklaringar placerar organisationen i det bredare sociala sammanhanget och visar hur organisationens arbete bidrar att göra samhället till en bättre plats. "
Idag söker givare, supportrar, volontärer en nonprofits uppdragsförklaring. Din bör vara rätt fram på din hemsida , i din årsredovisning och i dina insamlingsmaterial.
NASA vet vikten av ett bra uppdragsförklaring. Även om den här byrån kallar sin "vision", använder de den för att kommunicera en laserliknande fokus:
"Vi når nya höjder och avslöjar det okända till förmån för mänskligheten."
Kanske om du tänker på ditt uppdrag som raket som spränger din organisation till månen och bortom, kommer du att bli inspirerad för att ge den den respekt det förtjänar.
Det finns inget sätt att skriva ett uppdragsförklaring. Att studera många exempel borde hjälpa dig att känna igen vad som gör en bra. De bästa är läsliga och inspirerande, men svarar fortfarande på varför, hur och för vilka din välgörenhet existerar.
Fördelarna med en övertygande mission
- Det fokuserar din energi och klargör ditt syfte.
Att skriva ett uppdragsförteckning tvingar dig att räkna ut exakt vad din ideell verksamhet gör. Du måste svara på flera frågor. Till exempel, vem ska du tjäna? Var jobbar du med det? Vad gör du specifikt och kanske ännu viktigare, vad är de saker du inte vill göra? En smal fokus hjälper till att undvika uppdragskryp . - Det motiverar styrelse, personal, volontärer och givare.
Ett uppdragsdeklaration är inte bara för internt bruk eller att skicka in till IRS för skattebefriad status. Det hjälper till att locka nya människor och fler resurser till din sak. Gör ditt uppdrag övertygande såväl som klart. Det blir ditt bästa PR-verktyg . - Det hjälper till att få IRS-godkännande som en skattebefriad organisation.
Om du planerar att ansöka om skattebefriad status , 501 (c) (3) eller någon annan IRS-klassificering , kommer IRS att använda ditt uppdrag att bestämma om din organisation uppfyller sina krav.
6 sätt att skriva en mission uttalande som är minnesvärd, inte sårande
- Ta med många perspektiv.
Få mycket input från det samhälle du planerar att tjäna, såväl som från din styrelse , personal och volontärer. Inklusion utvecklar en bred bas av stöd. Du kan få denna inmatning genom möten, undersökningar eller telefonsamtal. Fråga folk vad de tycker om de tjänster du planerar att erbjuda.
- Tillåt tillräckligt med tid.
Den tid som spenderas nu kommer att betala senare. Så skynda inte processen. Tänk på informationen du samlar, skriv det första utkastet, och låt alla läsa det och föreslå ändringar. - Var öppen för nya idéer.
Åsikter från massor av människor är särskilt viktiga för en välgörenhets grundare. Du kan ha haft tunnelvision samtidigt som din organisation ställs in, men nu är det dags att få ett nytt perspektiv så att du kan undvika grundarens syndrom. Håll dig öppen för olika tolkningar av vad du ska göra och hur du ska uppnå dina mål. Använd brainstorming tekniker för att uppmuntra massor av idéer. Du kan winnow dem ner senare. - Skriv kort och bara vad du behöver.
De bästa uppdragsförklaringarna är korta och uppenbara. Ditt uttalandes längd och komplexitet beror på vad din organisation vill göra, men håll den så kort som möjligt.
- Få hjälp från en professionell författare.
Ett välskrivet uppdrag kan vara grunden för organisationens marknadsföring och varumärkesprogram . Följaktligen bör det inte skrivas bara för chefer och insiders. Få hjälp att skriva ett uttalande som vädjar till en bred publik. En bra författare kan till exempel hjälpa dig att undvika jargong och stilt språk. Målet ska vara ett uppdrag som du är stolt över att visa och som alla förstår. - Granska ditt uppdrag ofta .
American Heart Association , till exempel, granskar sitt uppdragsbrev varje tredje år, men de ändrar det bara några decennier. Cass Wheeler, en long-time vd för American Heart Association, säger i sin bok, You've Gotta Have Heart , "Miljöförändringar och organisationen förändras, så en periodisk granskning är viktig för att se till att det finns en anpassning av syftet och verkligheten. "
5 saker att undvika i en uppdragsförklaring
- Jargong som bara yrkesverksamma inom ditt område förstår.
- Stilt, formellt språk.
- Passiv röst (passiv: "XYZ är en organisation som hjälper kvinnor att uppnå självständighet"; aktiv: "XYZ hjälper kvinnor att uppnå självständighet.")
- Fokus på din organisation, i stället för de människor som den tjänar.
- Allmänhet, till exempel "rädda världen" eller "utrotande fattigdom".
Klipp aldrig hörn när det gäller ditt uppdrag. Det är värt den tid och uppmärksamhet du är överdådig på den.
Att skriva ett uppdragsutlåtande kan vara det tuffaste skriftliga uppdraget du någonsin tar på, men resultatet kan ge grunden för all din kommunikation.
En hett tips
När du har skrivit ditt stora uppdrag, utvecklar du en tagline för att följa med det. Taglines lägger lite oomph till ditt uppdrag och kan användas på olika sätt. Tagline ska flöda från ditt uppdrag, men det kan ändras enkelt för olika kampanjer eller när din ideella vinning växer.
För exempel på fantastiska taglines och hur de ansluter till sina uppdragsberättelser, se 12 Exempel på Mission Statements och Taglines som spelar bra tillsammans .