Men att veta några grundläggande principer för att skriva bidrag, till exempel hur man presenterar kostnaderna för ditt projekt, kan göra att skriva ett bidrag mindre stressigt.
Budgetförberedelse för bidrag
Presentera ditt bidragsbudget på ett sätt som ger ett utmärkt intryck på bidragsberättaren .
- Skriv ut det på en ny sida
- Justera siffror korrekt
- Dubbelkontrollera dina siffror
- Inkludera kolumnrubriker, t.ex. Budgetkategori, Begärda Fonder, Lokala Bidrag och Projekt Totalt
Organisera din budget så att det är lätt att läsa och förstå. Har en annan person titta på din budget. Kan han eller hon förstå det? Om inte, gå tillbaka till ritbordet.
Direkta kostnader för bidrag
Direkta kostnader för ditt bidrag är kanske den viktigaste delen av ditt bidragsbudget. De är de medel du frågar från finansieringskällan. Direkta kostnader inkluderar vanligtvis:
Personal
Om ditt program kräver att du täcker personalkostnader, inkludera den lönen under kategorin "personal".
Om du anställer nya anställda kan det vara svårt att bestämma den faktiska lönen. En plats att starta är att kolla med liknande organisationer för att ta reda på vad de betalar programansatte i liknande positioner.
Ange huruvida en lön är en årlig eller en timlön.
Om timme, visa uppdelning av timmar och veckor, till exempel $ 10,00 per timme X 40 timmar per vecka X 52 veckor = $ 20 800)
Fringe Benefits
Fringe benefits är de skatter och förmåner som arbetsgivaren måste betala för en anställd. Baserat på bruttolön, brukar de normalt vara ungefär 25 procent beroende på storleken på din ideella vinst och dess förmånspaket.
Fringe förmåner som krävs enligt lag inkluderar FICA (Social Security and Medicare), FUTA (Federal Employment Taxes / Insurance), SUTA eller SUI (Statliga arbetslöshetskatter / försäkring) och Arbetstagarens ersättning (olycksfallsförsäkring).
Övriga förmåner inkluderar sjukförsäkring och sjukpenning. När du listar främmande förmåner i din budget, var noga med att notera "Standard Government Fringe Benefits Package som krävs enligt lag", om en granskare inte vet vilka främmande förmåner som ingår.
Resa
Många gånger kan resor inkluderas i förslagets budget. Medan resekostnaderna är en mycket granskad sak finns det sätt att få dem godkända.
Var noga med att ge exakta formler och dokumentation för varför resan är nödvändig. Inkludera kostnaden för en flygbiljett, kostnaden för ett hotell per natt och antalet nätter du ska stanna och en matavgift. Använd realistiska men konservativa figurer,
Utrustning
Funders granskar ofta inköp av utrustning. För att hjälpa dem att förstå utrustningskostnaderna, ge dem dokumentation av programbehovet för utrustningen.
Utrustningskostnaderna ska vara väldefinierade och innehålla specifikationer. Till exempel kan du inkludera ett höghastighetskopiatorsystem för att reproducera rapporter och andra dokument till kommittéer, medarbetare och frivilliga.
Du bör förklara hur kopiorn kommer att hjälpa till att administrera programmet.
Supplies
Funders kvalificerar eller definierar leveranser på olika sätt. Kontrollera alltid med finansieringskällan innan du inkluderar det här avsnittet. Förklara hur tillbehören hjälper till att köra programmet. Avbryt också leveranser till kategorier som allmänna kontorsmaterial, utbildningsvaror och datorförsörjning.
Bidrag i natura
In natura bidrag är varor eller tjänster donerade till organisationen. Dessa tjänster / bidrag kan ofta användas som matchande medel från många finansieringskällor. Exempel på bidrag i natura är:
- företagsfrivilliga och professionella tjänster
- användning av en byggnad och verktyg
- reklam-
- donation av datorer eller andra tekniska resurser
- transport
Basera värdet på dessa tjänster eller varor på deras "marknadsvärde". Till exempel skulle en volontärarbete i ett oskolat läge beräknas till minimilönsvaluta.
För att ange detta i en budget kan du inkludera en formel som fem volontärer X $ xxx timme X 5 timmar per vecka X 36 veckor = $ xxxx. In natura bidrag kan imponera granskare eftersom de visar att ditt program har stöd från gemenskapen.
Indirekta kostnader för bidrag
Indirekta kostnader för ditt bidrag ("overhead") är kostnader för administration och anläggningar, till exempel:
- Byggkostnader
- Försäkring
- verktyg
- Trash pickup, professionell städning, etc.
Ibland kan en procentandel av de totala indirekta kostnaderna ersättas med en finansieringskälla, men endast om en indirekt kostnadsränta har förhandlats och godkänts av bidragsgivaren.
Innan du inkluderar någon indirekt kostnadskategori i din budget, se till att du noggrant läser RFP (begäran om förslag) och riktlinjerna för bidrag. Dessa resurser kommer att berätta om indirekta kostnader gäller för detta bidragsprogram.
Tillbaka till Hur man skriver ett bidragsförslag .