Se till att du förstår dessa 6 sektioner
- Tjänster och avgifter
- Ansvarig ägare
- Lika Möjlighet Hus
- Ansvar
- Avtalstid
- Uppsägningsklausul
1. Tjänster och avgifter
Den första grundläggande delen av förvaltningsavtalet du måste förstå är vilka tjänster fastighetschefen har överens om att utföra och hur mycket de tar ut för dessa tjänster. Du behöver förstå vilka tjänster som ingår i förvaltningsavgiften, vilka tjänster som kan utföras mot en extra avgift och vilka tjänster som inte utförs under några omständigheter.
Inkluderat Tjänster:
Förvaltningsavgiften är den vanligaste typen av avgift som en fastighetschef kommer att debitera. Var uppmärksam på hur denna avgift är uppdelad.
Uteslut inte omedelbart en fastighetschef eftersom det verkar att de tar ut en högre avgift. Fastighetschefer som tar ut en lägre initialavgift kan betala mer för "extra uppgifter" som att fylla lediga tjänster , betala räkningar, underhållsproblem och utvisningsförfaranden. Du måste läsa hanteringsavtalet mycket noggrant för att avgöra vilka tjänster som faktiskt ingår i förvaltningsavgiften och vilka tjänster som anses vara extra och kräva ytterligare betalning.
Extra tjänster:
För tjänster som anses vara extra, bör avtalet tydligt stava ut hur du ska betala för dessa uppgifter. Är det en fast avgift, en procentsatsavgift eller kommer avgiften att fastställas från fall till fall innan tjänsten utförs?
Uteslutna tjänster:
Också vara medveten om de tjänster som fastighetschefen inte utför under några omständigheter.
Detta kommer att variera från företag till bolag, men vanliga uteslutningar inkluderar refinansiering av en fastighet eller omfattande ombyggnad. Se till att chefen inte utesluter allt du anser vara absolut nödvändigt, till exempel att hitta hyresgäster , samla hyror eller hantera nödsituationer .
2. Fastighetsägarens ansvar
Den andra delen av kontraktet som du måste förstå är ditt ansvar som hyresvärd. I det här avsnittet av kontraktet kommer du att definiera vad du är skyldig att göra genom att underteckna avtalet och vad du förhindrar att göra.
Två exempel på egendomsägarens skyldigheter är:
- Inrätta och upprätthålla en reservfond - Hyresvärden ansvarar för att sätta en viss summa pengar i en reservfond som fastighetschefen kan använda för dagliga skyldigheter, underhållsproblem och nödsituationer. Du är också ansvarig för att se till att fonden aldrig faller under ett visst belopp.
- Skaffa och behålla rätt försäkring - Förvaltningsavtalet ska ange vilka försäkringstyper som ska fyllas i. Det bör också noteras om fastighetsbolaget måste inkluderas under din täckning.
Två exempel på restriktioner på fastighetsägaren är:
- Hitta hyresgäster - De flesta avtal kommer att förhindra fastighetsägaren från att placera en hyresgäst i fastigheten själv. Detta är tänkt att skydda fastighetschefen från att behöva hantera en hyresgäst som inte har valts enligt deras riktlinjer .
- Inresa - Fastighetsägaren får inte komma in i fastigheten om inte de underrätta hyresgästen på förhand eller få godkännande från fastighetschefen.
3. Möjlighet till lika möjligheter
Du vill se till att förvaltningsavtalet innehåller ett avsnitt som säger att de stöder jämställdhetshus. Det borde säga att de kommer att följa både statliga och federala rättvisa huslagar .
4. Ansvar
Detta är den del av kontraktet som begränsar fastighetsförvaltarens ansvar. Det är känt som den oskadliga klausulen. I allmänhet kommer denna klausul att skydda fastighetschefen, utom i fall där de har varit försumliga.
Fastighetschefen ansvarar emellertid inte för försummelse av tredje part som de anlitar. Till exempel är en fastighetschef inte ansvarig om de anställer en entreprenör och entreprenören orsakar skada på egendomen.
För att skydda dig själv, bör du se till att det finns en "rimlig vård" -klausul i avtalet. Till exempel kommer chefen inte att hållas ansvarig om "rimlig vård" har tagits vid anställning av en tredje part som de borde göra sin forskning och inte anställa en entreprenör med en historia av klagomål mot dem.
5. Kontraktets varaktighet
Du vill försöka undvika att underteckna en lång överenskommelse tills du har bevisat resultat från och förtroende för förvaltningsbolaget. Tyvärr kommer de flesta förvaltningsbolag inte att skriva under ett kontrakt på mindre än ett år. I det här fallet vill du noga granska uppsägningsklausulen och se till att du kan säga upp kontraktet om du är missnöjd med tjänsten.
6. Avtalsklausul
Se till att ledningsavtalet har en tydlig uppsägning eller uppsägningsklausul. Det bör anges varför och när fastighetschefen / förvaltningsbolaget har rätt att säga upp avtalet och när du, hyresvärden, har rätt att säga upp kontraktet.
Meddelande att säga upp:
Du måste normalt ge mellan 30 och 90 dagars varsel för att säga upp avtalet. Se till att avtalet också anger att fastighetsbolaget måste ge dig minst 30 dagars varsel om de beslutar att säga upp avtalet.
Avgift för tidig uppsägning:
Du måste ofta betala en avgift för att säga upp kontraktet tidigt. Denna avgift kommer att variera från några hundra dollar till att betala alla avgifter som förvaltningsbolaget skulle ha ackumulerat under resterande längd av kontraktet.
Anledning till uppsägning:
Du kommer att vilja söka ett kontrakt som inte kräver anledning att säga upp avtalet. Du vill också ha en klausul som tillåter dig att säga upp avtalet utan straff om förvaltningsbolaget inte hittar hyresgästen inom en viss tid.
Förpliktelser vid uppsägning:
Det bör också finnas en lista över uppgifter som måste ske vid uppsägningen och tidsfönstret som de måste fyllas i inom. Fastighetsbolaget måste till exempel tillhandahålla fastighetsägaren kopior av alla hyresgästers hyresavtal inom 14 dagar efter uppsägning av kontraktet. eller att alla pengar som skyldas någon av parterna måste betalas inom 30 dagar efter uppsägning av avtalet.