Strategier för att hitta rätt person att hantera din egendom
Hämta referenser från olika källor
Det första tipset för att hitta en fastighetschef är genom muntligt. Genom att prata med fastighetsmäklare och andra fastighetsägare i ditt område kan du hitta några bra alternativ.
Du bör få en lista över fastighetsförvaltare eller fastighetsbolag som de har använt eller använder för närvarande. Det är viktigt att fråga vad de har varit nöjda med och vilka problem de har haft.
En hänvisning kan vara förspänd. Därför är det viktigt att få hänvisningar från olika källor. Om du hör samma sak om en fastighetschef eller ett företag flera gånger, oavsett om det är bra eller dåligt, finns det större chans att det är sant.
Gör en online-sökning för fastighetschefer
Nästa tips är att göra egen forskning. Du kan också göra en online-sökning för fastighetsbolag. Webbplatser som T-Rex Global och AllPropertyManagement kan du plugga in storleken på din egendom och din plats och de kommer att generera en lista över fastighetsbolag i ditt område.
Innan du sparar tid som intervjuar en fastighetschef bör du kolla företagets recensioner på webbplatser som https://www.yelp.com/about eller till och med Facebook.
Det är inte en dålig idé att även kolla på Better Business Bureau för att se vilken typ av rating företaget har och om några klagomål har lämnats in mot dem.
I din forskning kan du komma över några av de samma företagen som du fick genom remisser. Det här låter dig lära dig mer om företaget och se ytterligare recensioner.
Kolla in deras nuvarande arbete
Titta på några av fastighetschefens nuvarande hyresannonser. Är de professionella, övertygande och fria från diskriminerande uttalanden? Annonserar de på olika ställen, eller är deras annonser begränsade till fria källor som Craigslist eller community bulletin boards?
Kolla in de faktiska egenskaperna de hanterar. Är fastigheterna rena och välskötta?
Du kan få lite bra information genom att prata med hyresgästerna som de för närvarande hanterar. Eftersom fastighetsförvaltningen handlar om att hålla dig och dina hyresgäster nöjda är det viktigt att få hyresgästernas åsikt också.
Tror hyresgästerna att deras klagomål tas upp? Hur lång tid tar det för en reparations- eller underhållsproblem som ska åtgärdas? Är byggnaden ren? Är byggnaden tyst? Planerar hyresgästen att teckna ett nytt leasingavtal ? Varför eller varför inte? Dessa frågor hjälper dig att bestämma om nuvarande hyresgäster är nöjda med ledningens prestanda.
Du bör också fråga förvaltningsbolaget för ett exempel på den månadsrapport du skulle få.
Intervju flera fastighetschefer
Den fjärde tipsen är att intervjua flera potentiella fastighetschefer. Precis som du kommer att intervjua och skärpa flera hyresgäster innan du hyr ut din egendom, kommer du att vilja intervjua flera fastighetsförvaltare / förvaltningsföretag så att du kan jämföra dem för att hitta den som du är mest bekväm att lita på din egendom med
Att intervjua flera potentiella chefer låter dig skilja det goda från det dåliga. Du kommer att kunna berätta för dem med verklig kunskap och en beprövad plan, från de utan. En fastighetschef som har placerat 10 hyresgäster under de senaste två månaderna och för närvarande pågår fem av dem, har antingen värsta tur i världen eller, mer sannolikt, vet inte hur man korrekt skärmar hyresgästerna.
Är kandidaten mottaglig för dina frågor eller är de avvisande? Om de inte lägger sin bästa fot under intervjun kommer det troligen att bli sämre om du tillåter dem att hantera din egendom.
Du borde ställa frågor om deras utbildning och erfarenhet, tillhandahållna tjänster, avgifter och om de har en förståelse för hyresvärdslagen.
Kontrollera deras licens och certifiering
De flesta stater kräver att en fastighetsförvaltare / förvaltningsbolag har ett fastighetsmäklare eller ett fastighetslicens för att visa lediga lägenheter. Du bör kolla med statens fastighetskommission för att se om deras mäklarlicens är aktiv.
Du vill också veta om företaget eller chefen har certifierats av en handelsorganisation som IREM, National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) och gemenskapsförbunden Institutet (CAI). Dessa organisationer erbjuder certifiering efter avslutat tufft träningsprogram. Om fastighetschefen är villig att spendera tid och pengar för att gå igenom fortbildningskurser, kan det berätta att de är engagerade i sitt jobb.
Självklart borde du också lita på dina instinkter. Bara för att en fastighetschef har betalat pengar för att ta en klass betyder inte att de sätter i bruk vad de lärde sig. En fastighetschef som inte har pengar för dyra klasser kan ha mer passion för att hantera din egendom. Därför måste du titta på hela bilden innan du väljer en fastighetschef.
Undersök deras förvaltningsavtal
Förvaltningsavtalet bör tydligt definiera ansvaret för fastighetschefen och fastighetsägarens ansvar .
Är samma villkor som du diskuterade under intervjun som ingår i kontraktet? Var uppmärksam på avsnittet om tillhandahållna tjänster, extra avgifter, ägarens ansvar, överensstämmelse med rättvisa bostadslagar, hålla ofarlig klausul och skäl för avbokning.