Dos och Don'ts of firing en fastighetschef
Ge rätt meddelande
Kontrollera uppsägningsklausulen i ditt förvaltningsavtal.
De flesta kontrakt kommer att kräva mellan 30 och 90 dagars varsel för att säga upp ett kontrakt. Se till att du befinner dig inom det här fönstret, eller en av två saker kommer att hända: din uppsägningsförfrågan kommer inte att hedras eller din förfrågan kan anses vara ett kontraktsbrott om du fortfarande insisterar på att säga upp avtalet. I den senare situationen kan du hitta dig själv inblandad i en rättegång.
Gör din anmälan i skrivning
Du måste se till att din anmälan att säga upp ledningskontraktet är skriftligt. Du ska skicka meddelandet med certifierat brev, begär avkastningskvitto, så du kommer att ha en post som den skickades till och att fastighetschefen fick det. Se till att du inkluderar datum för uppsägning av kontraktet.
Avsluta inte om du inte har orsak och ditt kontrakt kräver det
Helst, när du först loggar ett förvaltningsavtal vill du leta efter en som inte kräver anledning att säga upp avtalet.
Men om ditt kontrakt kräver orsak måste du ha en anledning, enligt vad som anges i avtalet, att säga upp avtalet. Ett exempel på orsak kan vara, fastighetschefen lagrade inte säkerhetsavgifter enligt statliga föreskrifter. Om du försöker avsluta utan orsak kan din begäran ignoreras, eller du kan tas till domstol för kontraktsbrott.
Förstå de involverade kostnaderna
Titta på villkoren i ditt avtal. Även om du ger rätt meddelande, kommer vissa kontrakt fortfarande att ta ut en avgift för att säga upp avtalet tidigt. Denna avgift kan vara så lite som några hundra dollar eller så mycket som förvaltningsavgiften för återstoden av kontraktet. Du kommer självklart också att vara ansvarig för att betala chefen alla avgifter som de har uppkommit fram till avtalets uppsägningstidpunkt.
Informera dina hyresgäster om förändringen i förvaltningen
Beroende på kontraktet är du eller den nuvarande fastighetschef ansvarig för att informera hyresgästerna om att du har delat vägar med det nuvarande förvaltningsbolaget. Det är också bäst att göra detta skriftligt. Du borde ge hyresgästerna informationen om vem som ska hantera dem från den här tiden framåt och låta dem veta var deras säkerhetsdepositioner kommer att hållas.
Avsluta om chefen har brutit mot kontraktet
Om ledningen bryter mot villkoren i kontraktet som de har undertecknat är det i ditt intresse att säga upp avtalet. När de har brutit mot din förtroende kommer det vara svårt för dig att känna sig trygg och låter dem hantera din egendom.
Ge en rimlig tid att ta emot pengar till dig
Du borde förutse att du väntar på en till två månader tills du får alla pengar till dig.
Detta beror på att chefen måste se till att de har nödvändiga medel för att betala alla utgifter som är skyldiga innan de kan bestämma det belopp du är skyldig.
Fonder som är skyldiga till dig kommer att inkludera månadshyra som samlats in, pengar i reservfonden du har etablerat och eventuella diverse inkomster, såsom intäkter från ett mobiltorn eller skylt. Förvaltningsbolaget ansvarar också för att överlåta hyresgästens depositioner till dig eller till det nya förvaltningsbolaget du använder. Se till att de sätts i rätt konto i enlighet med dina statliga lagar.
Få kopior av allt viktigt pappersarbete
Se till att du får kopior av alla hyror, säkerhetskort och en redovisning av alla intäkter och kostnader. Dessa handlingar ska skickas till dig omedelbart efter uppsägning av kontraktet.
Det finns ingen anledning till en fördröjning på mer än tre eller fyra dagar.
Gör det inte personligt
Du måste fokusera på siffrorna och resultaten. Det är lätt att låta ett personligt förhållande moln de faktiska resultaten som fastighetschefen producerar. Om du gillar fastighetschefen, men de lever inte upp till förväntningarna, som de tar för lång tid för att fylla lediga platser eller svarar på underhållsförfrågningar för långsamt, måste du klippa band och hitta någon som kommer att ge bättre resultat för din investering.