Vad är lön?
Lön är en handling som utförs av företag med anställda. Det är processen som företaget går igenom för att betala de anställda. Termen löneavgift har flera olika delar:
- Beräkningen och distributionen av lönecheckar (fysisk eller elektronisk) till anställda varje lönedag, som i "Jag slutade med lönegraden igår."
- Finansräkenskaperna för löneavlön, avdrag, avdrag, bonusar, betala för tiden som inte har fungerat (helgdagar, semester, sjuktid mm) och andra poster på löneavgifter för anställda.
- Det kan också innebära en rekord över alla anställdas totala resultat för ett företag under ett räkenskapsår .
Hur man "Lönar" - En översikt
Anställda anställs för att göra ett visst jobb till en viss lönenivå. Vissa anställda betalas lön - samma belopp varje lönedag. Övriga anställda betalas per timme, så deras lön för löneperioden ändras utifrån antalet arbetade timmar. Övertid kan ingå i lönen för en anställd som arbetar mer än ett visst antal timmar i veckan. Detta belopp kallas arbetstagarens bruttolön. Alla beräkningar i löneprocessen är baserade på bruttolön för den löneperioden.
Därefter betalas dessa anställda regelbundet, bestämt av bolaget. (Vissa anställda får betala vid olika tidpunkter beroende på deras status. Till exempel kan tjänstemän betala två gånger i månaden, medan timmars anställda får betala varje vecka.
När arbetstagarens lön är beräknad måste arbetsgivaren hålla FICA-skatter (Social Security and Medicare) samt federala och statliga inkomstskatter från varje lönecheck.
Arbetsgivaren kan också dra av andra belopp från lönecheck. Dessa kan omfatta en pensionsplan och bidrag till hälsoplan, fackliga avgifter och välgörenhetsbidrag.
Men "gör löneavgift" är inte färdig än. När arbetsgivaren distribuerar paycheck (eller använder direkt deposition) måste andra beräkningar göras.
Arbetsgivaren måste beräkna och avsätta belopp som dras av från arbetstagarens lön, som ska betalas senare. Arbetsgivaren måste också avsätta ett belopp för arbetsgivarens bidrag till FICA-skatter och för arbetslöshetsskatter.
Lönebokföring
"Att göra löneavgift" inkluderar även inspelning. En separat rekord måste förvaras för varje anställd, som visar belopp som betalats för varje löptid, för rapportens slut. Rekord måste också bevaras av arbetstillstånd och eventuella förändringar i lönen.
Den övergripande rapporten över alla beräkningar för alla anställda kallas löneförteckning . Denna rekord visar alla belopp av lön och löner för varje löptid och summa för året. Om du har ett löneprogram som en del av ditt affärsredovisningssystem, är löneboken en del av det systemet. Totalsummorna matas in i den övergripande bokslutet f eller ditt företag.
Lönekalkyler för en enskild medarbetare över tiden kallas en resultatpost.
Förutom resultatposten måste alla handlingar relaterade till den anställdes lön, avdrag och förvaring hållas under personens anställning.
Om det här låter komplicerat så är det. Därför lägger många arbetsgivare ut lönesumman, skickar den till en löneförädlingsservice eller till en bokhållare eller revisor.
Relaterade lönevillkor
- Löneskatter är de skatter som krävs för att betalas till federala och statliga skattemyndigheter som ett resultat av att betala anställda (såsom FICA-skatter och arbetslöshetsskatter ). IRS definierar strikt löneskatt som FICA-skatter (Social Security and Medicare), men termen används ofta i allmänhet.
- Lönebearbetning beskriver förberedelserna av lönecheckar (inklusive avdrag och avdrag), distribution av lönecheckar och betalning och överföring av löneskatter. Alternativ för löneförädling inkluderar att göra det själv med bokföringsprogramvara, hyra en bokhållare eller engagera sig i en lönestjänst.