Du jobbar med en bra affärsplan för företagsstart, att ta till en bank eller annan långivare. En viktig del av den planen är bokslutet. Dessa utlåtanden kommer att ses noggrant av långivaren, så här är några tips för att göra dessa dokument SÄLJ din affärsplan!
Kom ihåg att hålla dina uppskattningar - både inkomst och kostnader - realistiska. Gör inte dessa gemensamma affärsplanfel !
Vilka uttalanden behövs
Du kan behöva flera olika typer av uttalanden, beroende på dina långivares krav och din egen tekniska expertis.
De uttalanden som du kommer att behöva är:
- En startbudget
- Ett startkostnadsblad
- En proforma (prognostiserad) resultaträkning
- En proforma (projicerad) balansräkning, och a
- Källor och användningsområden för fondförklaringar.
Sätta dessa uttalanden i ordning
Först ska du arbeta med din startbudget och ditt startarkostnadsblad. Det är tufft eftersom du måste göra mycket uppskattning. Tricket är att underskatta inkomst och överskatta kostnader.
Därefter arbeta med en resultaträkning för det första året. En långivare vill definitivt se den här. Och även om det är ganska meningslöst, vill långivare se en startbalansräkning.
De andra uttalandena - break-even-analysen och kassaflödesanalysen - är bra att ha, men om du går slut på tiden kan du ge dem senare. Om du säljer en produktlinje kanske du vill inkludera break-even-analysen, men det är inte nödvändigt för ett serviceföretag (svårt att uppskatta).
01 - Hur man skapar en företagsstartbudget
En startbudget är som ett prognostiserat kassaflödesanalys, men med lite mer gissningsarbete. Du kanske vill göra en budget även om du inte behöver pengar för start.
Din långivare vill veta din budget - det vill säga vad du förväntar dig att ta med och hur mycket du kan förvänta dig att spendera varje månad. Långivare vill veta att du kan följa en budget och att du inte kommer att överbemanna.
De vill också se hur mycket du behöver betala dina räkningar när ditt företag börjar (rörelsekapital) och hur länge det tar dig att få ett positivt kassaflöde (ta in mer pengar än du spenderar). Ibland kallas denna budget för ett "kontantflöde" -förklaring. Ett typiskt budgetark bör överföras över tre år, så långivaren kan se hur du förväntar dig att generera kontanterna för att göra dina månatliga lånebetalningar.
02 - Arbetsblad för startkostnader
Detta arbetsblad svarar på frågan "Vad behöver du pengar för?" Med andra ord visar det alla inköp du behöver göra för att öppna dina dörrar för företag. Jag kallar detta till ett "Day One" -förklaring, för att du behöver alla dessa saker den första verksamhetsdagen. Se till att du har inkluderat allting; Det är bättre att överestimera vad du behöver så att du inte kommer upp kort med ditt upplåning.
03 - Break-Even Analys
En jämn analys visar din långivare att du vet att du kommer att börja göra en vinst. Även om analysen av jämnvikt är främst för företag som tillverkar eller säljer produkter, kan det också vara användbart för serviceföretag. Var noga med att inkludera ett jämn graf, och kunna förklara jag
04 - Börsbalansräkning
Även om detta uttalande är vanligt komplicerat, är det inte mycket att inkludera vid starten. Du kanske vill få hjälp från en CPA för den här. Balansräkningen visar värdet på de tillgångar du har köpt för att starta, hur mycket du är skyldig till långivare och andra borgenärer och eventuella initiala investeringar du har gjort för att komma igång. Datumet för det här kalkylbladet är den dag du öppnar verksamheten.
05 - Resultaträkning / resultaträkning
När du har slutfört den månatliga budgeten och samlat in någon annan information, borde du kunna fylla i en resultaträkning eller resultaträkning som beräknar din inkomst för det första året. Detta uttalande visar årets vinst och hur mycket skatt du uppskattar att behöva betala.
06 - Källor och användningsområden för fondförklaringar
Stora företag använder Källor och användningsområden för fondförklaringar i sina årsredovisningar, men du kan skapa ett något annorlunda enkelt uttalande för att visa din långivare Långivare exakt hur mycket du behöver för uppstart och rörelsekapital (pågående kontantbehov), hur mycket säkerhet du kommer att föra till affärer, och hur mycket du behöver låna. Med andra ord, hur mycket behöver du och vad behöver du det för.