Även om du bara har några anställda, kan du bestämma att lägga ut din lönedel; det vill säga omvandla löneförädling och annat löneansvar till någon annan. Här är några överväganden som hjälper dig att bestämma om du ska lägga ut.
Vi tittar först på situationer där du kanske vill överväga att outsourca din lönedel, sedan några outsourcingalternativ.
Outsourcing Payroll sänker jobbkostnaderna
Om du bara betalar kontorsarbetare kan du beräkna lön genom att multiplicera timmar efter skatt och bestämma om övertid är skyldig.
Men om du producerar en produkt måste du veta kostnaden för arbetskraft på varje produkt, så att du kan bestämma kostnaden för sålda varor. Detta är en komplicerad process, mer än en prästlig person kunde noga hantera. Så, om du vill kunna bestämma tillverkningskostnader, kan outsourcing lönedel vara det enda sättet att göra det.
Låt serviceavtalet med de flera staterna, lokaliteterna
Om du har anställda i mer än ett tillstånd måste du uppfylla kraven för att betala och rapportera statliga inkomstskatter. Om ditt företag är verksamt i olika städer kan du också ha lokala inkomstskatter för att hålla tillbaka, betala och rapportera.
Avhållande beräkningar är knepiga
Att beräkna beloppet av reservering för anställda är komplicerat. Kortfattat måste du:
- Bestäm federal inkomstskatt avdrag baserat på arbetstagarens W-4 (som kan ändras så ofta som den anställde vill)
- Bestäm statligt hållande för stater med inkomstskatt, baserat på staten W-4
- Bestäm FICA-skatter på löner på 7,65 procent (och du måste titta på höglönade anställda för att vara säker på att deras socialförsäkringsavbrott är begränsat till högst för året)
Och det är bara för att börja. Även för en anställd kan processen att bestämma källbelopp vara tidskrävande.
Undvik att försöka hålla koll på deadlines
Betalning och rapportering av löneskatter (federala och statliga, avståenden, FICA-skatter, arbetslöshetsersättning och arbetstagarersättning och enskilda statslön) kan vara skrämmande.
Och en missad deadline för antingen betalning eller rapportering kan kosta dig pengar i böter och påföljder.
Outsourcing lön, även med bara några anställda, är ett alternativ som många arbetsgivare anser tidigt i sina företag. Det kan vara det rätta alternativet för ditt företag, beroende på dina omständigheter.
Hur tar betaltjänster för tjänster betalt?
Många löneförädlingstjänster tar ut en basavgift så att även om du bara har en anställd betalar du mer eftersom tjänsten måste till samma ansökningar för en anställd som den skulle göra till 10. Till exempel skulle de fortfarande behöva lämna in en Formular 941 varje kvartal, även om du bara har en anställd. Den inkrementella kostnaden för varje ytterligare anställd är ganska liten. Med det i åtanke finns det här information om löneförädlingstjänster , med sina kostnader och vad de tillhandahåller:
Assisted Payroll Services
Vissa tjänster gör allt du skickar för dig.
Till exempel företag som Paychex och ADP avgift per check per löneperiod, inklusive arkivering, direkt insättning och kontroller skära. Du kan mata in information online och de tilldelar en lönespecialist som hjälper dig. Som ett exempel kan du se ADP: s fullständiga utbud av tjänster på deras hemsida.
Självbetjäningslön Online
Andra tjänster hjälper dig att göra din egen arkivering. Intuitens online lönelsestjänst tillåter till exempel att fylla i löneformulär online. Innan du väljer dessa tjänster, kontrollera att de är kompatibla med operativsystemet och hårdvaran (vissa fungerar inte på Macintosh-system.
Företag som Paycycle låter dig göra din egen löneavgift online. De tar ut av antalet anställda och antalet stater.
Jag har bara gjort en mycket kort översyn av dessa tjänster. Vissa kan ha ytterligare funktioner som du kanske behöver för en viss situation (tidskortinmatning, till exempel).
Läs informationen på webbplatserna och kontakta företrädarna för företagen. Detta är alltid ett bra sätt att berätta hur vänligt de kommer att vara. Jag har bara presenterat några av de många tjänster som du kan hitta online. IRS har information om lönestjänster och leverantörer som du kanske vill titta på.
Är Outsourcing Payroll värt kostnaden?
Även om du bara har en anställd, kanske du vill seriöst överväga en lönelsetjänst som hjälper dig att förbereda lönecheckar och betala och rapportera löneskatter. Kom ihåg att en böter eller ett straff för en missad betalning eller rapport kan vara mer än ett helårs servicevärde. Att skapa ett lönesystem för ditt företag är inte din första prioritet. Och om du har en tjänst är det en mindre sak du måste tänka på.