Redovisningsprogramvara registrerar och behandlar bokföringstransaktioner inom funktionella moduler som leverantörsskulder, kundfordringar och löneavgifter. Tillsammans fungerar dessa moduler som ett redovisningssystem. Du kan använda den här listan för att se om en modul kan vara användbar för ditt företag och sedan leta efter bokföringsprogram som har dessa moduler.
01 - Allmänt Ledningsmodul
Gemensam funktionalitet i huvudboksmodulen:
- Den generella boksluten är den centrala punkten för bokföringsinformation, som tar emot poster från andra moduler, till exempel leverantörsskulder , kundfordringar och lönemoduler .
- Den generella boksluten är grunden för att skapa viktiga finansiella dokument, inklusive försöksbalans , balansräkning och resultaträkning .
- Den allmänna bokföringen används för att registrera finansiella transaktioner som inte registrerats i andra moduler.
- Den generella boken skapar ett spår av information som används för revisionsändamål.
02 - Diagram över kontonmodul
Ett diagram över konton är en lista över de konton som används av ett företag i bokföringsprocessen .
Gemensam funktionalitet i modulen Diagram över konton
- I kontoplanet används en serie koder för att identifiera tillgångar, intäkter, kostnader och eget kapital som spåras av systemet enligt bokföringssystemet.
- Diagrammet över konton bestämmer detaljeringsgraden för informationen som spåras och rapporterna som genereras av bokföringssystemet.
- Tabellen över konton kan använda underkodning på avdelningen, plats, projekt, finansieringskälla, division, arbetsorder eller aktivitetsnivå för att samla in mer detaljerad information om det behövs.
03 - Försöksbalansmodul
Försöksbalansen är en förteckning över alla konton i företagets lista över konton som anger saldon i var och en av dessa konton vid en viss tidpunkt.
Gemensam funktionalitet i testbalansmodulen
- Försöksbalansen har balans för varje konto i kontoplanen.
- Försöksbalansen används för att skapa alla andra finansiella rapporter inklusive balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen .
04 - Balansmodul
En balansräkning beskrivs ofta som en "snapshot of a company's financial condition".
Gemensam funktionalitet i Balansmodulen
- I balansräkningen anges bolagets tillgångar, skulder och eget kapital.
- Balansräkningen används för att skapa rapporter om kassaflöde, budgetar och genomföra annan finansiell analys av företagets finansiella ställning.
05 - Kundfordringar Modul
Kundfordringar är kundernas pengar till verksamheten.
Gemensam funktionalitet i modulen för kundfordringar
- Kundfordringsmodulen hanterar fakturering av kunder och bearbetning av kundbetalningar.
- Kundfordringsmodulen används ofta för att skapa räkningar eller fakturor för att skicka till kunder.
- Kundfordringsmodulen har ofta möjlighet att identifiera inlåning till bankkonton, så att insättningsinformation kan laddas upp och tillämpas automatiskt på kundkonton.
- Mappfilerna innehåller kundinformation, inklusive namn, adress och telefonnummer.
- Förändringsberäkningsrapporten för kundfordringar visar alla pengar på grund av kundens verksamhet och kommer att kunna visa hur länge kundens balans har varit enastående.
06 - Betalningsmodul för konton
Leverantörsskulder är de pengar som ett företag betalar till sina säljare.
Gemensam funktionalitet i modulen för betalningsbar betalning
- Betalningsbara moduler spårar pengar på grund av leverantörer, rabatter och betalningsvillkor för alla fakturor.
- Denna modul har möjlighet att skriva ut datorgenererade kontroller till leverantörer.
- De huvudkonton som ska betalas innehåller leverantörsinformation, inklusive namn, adress och telefonnummer.
07 - Försäljningsmodul
Försäljningsstället är den plats där en försäljningstransaktion äger rum, vilket kan vara i en butik, online eller på någon annan plats.
Gemensam funktionalitet i modulen för betalningsbar betalning
- Betalningsbara moduler spårar pengar på grund av leverantörer, rabatter och betalningsvillkor för alla fakturor.
- Denna modul har möjlighet att skriva ut datorgenererade kontroller till leverantörer.
- De huvudkonton som ska betalas innehåller leverantörsinformation, inklusive namn, adress och telefonnummer.