Val av räkenskapsår kan få viktiga konsekvenser för ditt företag
Räkenskapsåret är generellt en tolvmånadersperiod - även om räkenskapsperioden kan vara kortare för ett företag som just har börjat eller för ett företag som slutar.
För de flesta företag går räkenskapsåret från 1 januari till 31 december. I Kanada kan vissa företag ha olika budgetår.
Företagen kan välja att ha räkenskapsår perioder som slutar på vilket datum som helst. Ensamföretag och partnerskap som består av medlemmar som är alla individer kan också välja att ha ett annat budgetårs slutperiod.
När måste du bestämma ditt bokslutsdatum efter det att du startat ett nytt företag?
- För företag måste ditt bokslutsdatum vara inom 53 veckor efter ditt införlivande datum. Slutdatumet anges när du lämnar in din första företagsskatt (T2) retur .
- För ensamföretag och partnerskap måste du ansöka till Canada Revenue Agency (CRA) för godkännande för att ändra ditt bokslutsår till något annat än den 31 december genom att fylla i formulär T1139, Avstämning av företagsinkomst för skattemässiga ändamål. Det finns ingen garanti för att CRA godkänner din begäran.
Varför kan du välja ett räkenskapsår som inte slutar den 31 december?
Det finns ett antal skäl till varför företag väljer att ha ett annat budgetår, inklusive:
- Näringslivet är säsongsbundet, så att man väljer ett bokslutsdatum för att sammanfalla med en slacktid i verksamheten ger ledningen mer tid att arbeta med affärsplanering och budgetering och revisorer och bokförare mer tid att förena konton och förbereda avkastning och finansiella rapporter . Om verksamheten är detaljhandel är lagernivån vanligen vid sitt lägsta under svaga perioder, vilket gör räkningen enklare. Säsongsföretag tenderar att öka sysselsättningen under upptagna årstider och minska antalet anställda under lågsäsong. Att ha sitt budgetårsslut sammanfaller med säsongens uppsägningar kan vara fördelaktigt för bokföringsändamål.
- Redovisningsföretag är i allmänhet mest trafikerade under perioden efter kalenderårets slut, så att välja ett annat räkenskapsår kan göra det möjligt för verksamheten att minska kostnaderna för redovisningstjänster samt en snabbare vändning.
- Ett företag har förvärvats av ett annat företag och räkenskapsårets slut behöver ändras för att matcha inköpsverksamheten.
- Verksamheten stänger delvis under det aktuella räkenskapsåret så att årsskiftet måste ändras till det datum då verksamheten upphör med verksamheten.
Om du startar ett företag som är enmansföretag, ett partnerskap som det ovan beskrivna eller ett företag, kan du välja att ha ett annat räkenskapsår genom att fylla i och lämna in formulär T1139, Avstämning av företagsinkomst för skattemässiga ändamål.
Kan jag ändra mitt skatteår?
Förutom i speciella omständigheter som att stänga eller flytta ett företag ut ur landet, måste du ansöka om kreditvärdering för att ändra årets slut. CRA-policyn är att förändring av räkenskapsåret endast kommer att tillåtas för "Sound Business Reasons" - med andra ord om CRA anser att du begär en förändring till (till exempel) sänka din skattesats eller strikt för personlig bekvämlighet, begäran kommer att avslås .
För information om hur man ansöker om CRA för att ändra din räkenskapsperiod se Hur ändrar jag mitt budgetår?
Att välja ett annat räkenskapsår slutdatum bör dock övervägas noggrant, eftersom det kommer att påverka alla dina andra rapporteringsskyldigheter. Till exempel, om ditt företag är registrerat för GST / HST kommer dina GST / HST rapporteringsperioder, inlämning och överföring av förfallodatum att påverkas.
Kallas också som skatteperiod.
Exempel: Verity valde att ha ett slutdatum för räkenskapsåret den 31 juli för hennes skidaffärsaffär, så att hon kunde förbereda sin inkomstskatt under hennes företags långsäsong.