Försäljning prognos av mer än en metod är mest exakt
Observera att det finns alla möjliga sätt att beräkna försäljningsintäkter för försäljningprognoser, men om du planerar att arbeta med en bank för finansiering eller söker ängel investerare för ditt företag, vill du göra flera uppskattningar så att du ( och de) kommer att ha större förtroende för prognosen.
Så här prognostiserar du försäljning
Metod nr 1
För din typ av verksamhet, vad är den genomsnittliga försäljningsvolymen per kvadratmeter för liknande butiker på liknande platser och liknande storlek? Detta är inte det sista svaret för tillräcklig försäljningsprognos, eftersom ett nytt företag inte kommer att nå målet för kanske ett år. Men detta tillvägagångssätt är mycket mer vetenskapligt än en generell två procentig siffra baserad på hushållens inkomster.
Metod nr 2
För din specifika plats, hur många hushåll som behöver dina varor bor inom en mil? Hur mycket kommer de att spendera på dessa artiklar årligen, och vilken procentandel av deras utgifter får du, jämfört med konkurrenterna ? Gör samma för inom fem miles (med lägre försäljningsprognosen siffror). (Använd avstånd som är meningsfulla för din plats.) Till exempel:
| Distans | #Households | Årlig utgift | % av utgifterna | Prognosförsäljning |
| 1 mil | 20 | $ 5000 | 5% ($ 250) | $ 5000 |
| 5 Miles | 500 | $ 5000 | 2% ($ 100) | $ 50,000 |
Metod nr 3
Om ditt företag till exempel erbjuder tre typer av varor plus två typer av extrakostnadstjänster, uppskattar försäljningsintäkterna för var och en av de fem produkt- / serviceledningarna. Gör en uppskattning av var du tror att du kommer att vara på sex månader (till exempel "vi ska sälja fem av dessa artiklar om dagen, plus tre av dessa plus två av dessa") och beräkna bruttoomsättningen per dag.
Multiplicera sedan med 30 för månaden.
Nu skala proportionellt från månad ett till månaden sex; det vill säga bygga upp från ingen försäljning (eller få försäljningar) till din sex månaders försäljningsnivå. Till exempel:
| Bubbles Corp Försäljningsprognos - Månad 1 |
| Artikel | Enhetspris | Månadsförsäljning | Månadsinkomst |
| Badtunna 1 | $ 1500 | 5 | $ 7500 |
| Badtunna 2 | $ 2500 | 2 | $ 5000 |
| Badtunna 3 | $ 3000 | 2 | $ 6000 |
| Service | $ 200 | 10 | $ 3000 |
| Installation | $ 800 | 5 | $ 4000 |
| Total | $ 25.500 |
| Bubbles Corp Försäljningsprognos - Månad 2 |
| Artikel | Enhetspris | Månadsförsäljning | Månadsinkomst |
| Badtunna 1 | $ 1500 | 8 | $ 12.000 |
| Badtunna 2 | $ 2500 | 4 | $ 10,000 |
| Badtunna 3 | $ 3000 | 4 | $ 12.000 |
| Service | $ 200 | 15 | $ 3000 |
| Installation | $ 800 | 8 | $ 6400 |
| Total | $ 43.400 |
| Bubbles Corp Försäljningsprognos - Månad 3 |
| Artikel | Enhetspris | Månadsförsäljning | Månadsinkomst |
| Badtunna 1 | $ 1500 | 10 | $ 15.000 |
| Badtunna 2 | $ 2500 | 5 | $ 12,500 |
| Badtunna 3 | $ 3000 | 5 | $ 15.000 |
| Service | $ 200 | 20 | $ 4000 |
| Installation | $ 800 | 10 | $ 8000 |
| Total | $ 54.500 |
| Bubbles Corp Försäljningsprognos - Månad 4 |
| Artikel | Enhetspris | Månadsförsäljning | Månadsinkomst |
| Badtunna 1 | $ 1500 | 13 | $ 19.500 |
| Badtunna 2 | $ 2500 | 7 | $ 17.500 |
| Badtunna 3 | $ 3000 | 7 | $ 21.000 |
| Service | $ 200 | 25 | $ 5000 |
| Installation | $ 800 | 12 | $ 9600 |
| Total | $ 72.600 |
| Bubbles Corp Försäljningsprognos - Månad 5 |
| Artikel | Enhetspris | Månadsförsäljning | Månadsinkomst |
| Badtunna 1 | $ 1500 | 18 | $ 27.000 |
| Badtunna 2 | $ 2500 | 8 | $ 20.000 |
| Badtunna 3 | $ 3000 | 8 | $ 24.000 |
| Service | $ 200 | 30 | $ 6000 |
| Installation | $ 800 | 15 | $ 12.000 |
| Total | $ 89,000 |
| Bubbles Corp Försäljningsprognos - Månad 6 |
| Artikel | Enhetspris | Månadsförsäljning | Månadsinkomst |
| Badtunna 1 | $ 1500 | 20 | $ 30.000 |
| Badtunna 2 | $ 2500 | 10 | $ 25,000 |
| Badtunna 3 | $ 3000 | 10 | $ 30.000 |
| Service | $ 200 | 40 | $ 8000 |
| Installation | $ 800 | 20 | $ 16.000 |
| Total | $ 109.000 |
Utför nu den från månaderna sex till och med 12 för en fullständig årlig prognos.
Gör inte bara ett försäljningsprognos
I stället för att prognostisera årlig försäljning som en enda siffra, använd en eller två av prognosen för försäljningsprognoser ovan och generera tre siffror: pessimistiska, optimistiska och realistiska. Lägg sedan in siffrorna i månaden, eftersom det kan vara stora variationer per månad beroende på ditt företag. (Vissa detaljhandelsföretag gör 50 procent av sin bruttoförsäljning runt julen , från slutet av oktober till slutet av december, till och med knappt i juni till augusti.)
Inkludera kostnader
Lägg nu in dina utgifter per månad, inklusive stora inköp per årstid (eller hur du köper material / varor).
Kom ihåg att du kan köpa material eller lager i juli, till jul, men ändå inte få alla dina kvitton till 45 dagar efter jul. Det kan vara stora konsekvenser för kassaflödet . Också ska du köpa fordon? Kapitalutrustning? Se till att visa avskrivningsutgifter.
I dina utgifter sätta in en ersättning för osäkra fordringar . Visa hur mycket av din försäljning är med kontanter, hur mycket med kreditkort, hur mycket av din förlängda kredit. Avdragsrätten säger fyra procent eller mer för kreditkortsutgifter för den del som säljs med kreditkort.
Om du ska till en bank för finansiering , kan du svara på frågor som, har du gjort en ersättning för ett kassakontot för dina långsamma månader, men också om du snabbt behöver byta ut ett fordon eller utrustning? Du säger att du debiterar x dollar för din produkt, men vad händer när din tävling sänker priset med 33 procent och gör fortfarande vinst?
Hur kommer du att öka din verksamhet specifikt - sälja mer till befintliga kunder , sälja befintliga produkter till nya kunder, sälja nya produkter till befintliga kunder och sälja nya produkter för att locka nya kunder? Eventuella långivare kommer att vilja se om du har en riktig plan.
Kom ihåg att det är acceptabelt (och realistiskt) att ha ett negativt kassaflödesprojektion för de första månaderna av ditt kassaflödesprojektionsperiod .
Goda beslut beror på bra information
Du kan se att istället för att uppskatta en stor försäljningsfaktor för året när försäljningsprognosen ger ett mer realistiskt månatligt schema över intäkter och kostnader, ger du mycket mer information om vilka beslut som ska baseras. Det är vad " hålla böckerna " är tänkt att göra: ge dig information som du kan fatta bra beslut på.
Så i själva verket behöver du förbereda tre kassaflödesprognoser, där du varierar procentsatsen av försäljningen eller andra siffror för att komma fram till tre olika scenarier: pessimistisk, optimistisk och realistisk. Den pessimistiska uppfattningen bör vara "worst case" -situationen; planerar att ha tillräckligt med kapital och tålamod för att komma igenom det scenariot. Om det visar sig att de faktiska resultaten är bättre än det - bra!
Accounting Software kan hjälpa till
Redovisningsprogramvara kan vara en stor hjälp för att skapa försäljningsprognoser, kassaflödesprognoser och hålla reda på dina utgifter. Se 6 fördelar med att använda Small Business Accounting Software och den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag .
Se även:
Förberedelse av kassaflödesprognoser
Kassaflödeshanteringstips för att behålla ditt kassaflöde
Hur man utför en analys av analysen
10 billiga sätt att marknadsföra ditt företag