Löneprocess och löneavgifter - En arbetsgivares checklista
Hur man gör din egen lön och löneavgifter
De viktigaste stegen i löneprocessen är:
1. Framställning. Innan du börjar anställa anställda måste du förbereda dig för löneberäkning och bearbetning och bestämma vem som ska göra alla löneuppgifter.
2. Betala. När du har anställda som har arbetat för ditt företag måste du skapa ett system för att beräkna sin lön, skriva lönecheck och distribuera dem.
3. Efterbetalning. När du har betalat anställda måste du avsätta pengar för skatter, göra ett löneregister, göra skattebetalningar och skicka löneavgiftsrapporter vid rätt tidpunkt.
Innan du börjar anställa anställda:
1. Förstå ditt juridiska ansvar som arbetsgivare , inklusive
2. Följ den här enkla 12-stegs checklistan för att se till att du fyller i alla arbetsuppgifter för arbetsgivare.
3. Du måste förstå grunderna för lön och lönebehandling. Det enkla sättet att göra det är att gå igenom min lönekursbehandlingskurs. Kursen är en serie nyhetsbrev som du kan komma åt genom denna artikel "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Du måste fatta beslut om hur och när du ska betala anställda , inklusive
- Vilka anställda kommer att vara timme och vilken tjänar det?
- Hur ofta kommer du att betala anställda - varje vecka, två gånger i månaden, varannan vecka eller månad?
- Hur och när ska du betala övertid?
- Hur kommer du att behöva timmars anställda att hålla reda på sin tid?
- Vilken betald tid kommer du att ge timmars anställda? Du är inte juridiskt skyldig att betala någon anställd när som helst, men de flesta företag betalar för semester, semester, sjukdagar eller personliga dagar.
5. Beslut om ett bokföringssystem att använda. De flesta småföretag använder ett online-bokföringssystem med lönesamlingsalternativ. Du kan också titta på Android-lönelöpsapplikationer för Android och QuickBooks lönedel online.
6. Samla in det pappersarbete som behövs för att nya anställningar ska kunna skriva under. Varje ny anställd måste slutföra vissa pappersarbete på hyra. Du som arbetsgivare måste vara säker på att de nya anbudsformulären och ansökan är färdiga och arkiverade. Dessa former inkluderar:
- En W-4 Form för att beteckna hållbarhet
- En ansökningsblankett
- En I-9 Form som visar behörighet att arbeta i USA, och
- Statlig och lokal skatt medför valdokument.
Betala anställda
Slutligen har du anställda, de har arbetat för en löptid, och du är redo att betala dem.
Att göra löneavdragsskulder
Beroende på storleken på din lönedel måste du göra inlösen av löneskatt till IRS på en halv vecka eller månad för:
- De belopp du behöll från arbetstagaren betalar för federala och statliga inkomstskatter
- de belopp som du dras av från anställda betala för social trygghet och Medicare
- de belopp du är skyldig som en arbetsgivare för social trygghet och Medicare.
Du kan göra dina löneskattbetalningar på formulär 8109 eller använda det elektroniska arkiveringssystemet IRS (EFTPS) .
Övriga lönebeskattningar
Förutom federala källkod och Social Security / Medicare avdragsbetalningar måste du:
- Gör regelbundna betalningar för federal arbetslöshetskatt.
- Gör löneavgifter till ditt land, och eventuellt din ort i tillägg till federala löneskattskort.
Löneskattrapportering
Företagen är också skyldiga att regelbundet lämna in löneavgiftsrapporter. Du måste:
- Skicka en kvartalsrapport till IRS på Form 941 som visar hur mycket din löneskattskuld och de belopp du har betalat för detta ansvar under föregående kvartal.
- Skicka in en årlig arbetslöshetsskattrapport på blankett 944 till IRS som visar hur mycket din arbetslöshetsskatt är och hur mycket du betalat för detta ansvar.
- Skicka in annan statsledighet och arbetstagarens ersättningsrapporter.
Skapa ett löneregister
För att hålla reda på all löneinformation för varje anställd måste du skapa och upprätthålla ett löneregister. De flesta online-bokföringssystem har ett löneregister som en del av deras rapporterpaket, men bara om det här är informationen om vad som ska inkluderas i det dokumentet. Du kommer att behöva det för helårslön och totalrapporter.
Slutligen, Skapa en årlig skattekalender
Skapa och upprätthålla en månadslönskalkylkalender, antingen på din bokföring / löneprogram eller manuellt, hjälper dig att hålla reda på alla dessa löneskattedatum under året. Lägg till i statens löneskattedatum för en komplett kalender.