En diskussion om alternativ, lagar och kostnader
Federala och statliga lagar för att betala anställda
Federala och statliga lagar kräver att du betalar anställda regelbundet det vill säga med jämna mellanrum.
Du kan inte betala anställda månadsvis en månad och varje vecka nästa. Antalet löneperioder (frekvensen av betalande anställda) regleras inte av IRS. Vissa stater ställer in minsta betalningsfrekvenser. Till exempel har Utah, Ohio och Massachusetts en minsta lönfrekvens. Normalt är dessa miniminivåer halvmånaders, men vissa stater är mer specifika än andra.
Vissa stater kräver också att arbetsgivare betalar uppsägda anställda inom en viss tid. Kontrollera med din statens arbetsavdelning för bestämmelser i ditt tillstånd.
Här är alternativen för betalande anställda:
- Veckovis, vanligtvis samma dag i veckan. Många företag betalar på fredag, för föregående vecka.
- Som utkommer varannan vecka; det vill säga varannan vecka. Tvåveckorsdagar kan vara för de föregående två veckorna eller de närmaste två veckorna. Till exempel kan du betala fredagen den 14 september, för de två veckorna som slutade, eller för de två föregående veckorna (slutade fredag den 31 augusti.
- Varannan månad; det vill säga två gånger i månaden. Vanligtvis är halvårsbetalningsdagar första och 15 eller 15 och 30, men de kan vara vilken som helst dag.
- Månadsvis, den sista dagen i månaden eller den första dagen i följande månad.
Hur många gånger per år betyder varje frekvens?
- Anställda som betalas varje vecka får 52 lönecheckar om året.
- Medarbetare som betalas två gånger i veckan får 26 lönecheckar om året.
- Medarbetare som betalas halvårsvis får 24 lönecheckar om året.
- Anställda betalade varje månad får 12 lönecheckar om året.
Betalar oftast fler betalningar för vissa anställda?
För tjänstemän ska betalning mer eller mindre ofta inte ha någon effekt på den totala bruttolön under ett år, eftersom en lönearbetares lön baseras på en årslön. Timarbetare får betalt utifrån arbetade timmar under en löneperiod, så lönefrekvensen har ingen effekt på lönebeloppet.
Kan jag betala tjänstemän vid olika tidpunkter än anställda per timme?
Ja, du kan betala tjänstemän och timmars anställda på olika sätt och vid olika tidpunkter.
Lönerade (befriade) anställda betalas vanligtvis utifrån en årslön och de får inte övertidslön, så de betalas ofta månadsvis eller halv månad, med samma lön varje gång. Eftersom det inte finns någon anledning att vänta på om någon övertid förfaller, kan de betala för närvarande utan förseningar.
Till exempel kan en tjänsteman som har en årslön på 36 000 dollar betalas
- $ 3000 per månad
- $ 1 500 per månad (två gånger i månaden)
- $ 1 386 varannan vecka. Eftersom det här beloppet har avrundats kan årets sista lönecheck vara något annorlunda för att beräkna denna skillnad.
Arbetstagare betalas vanligen inte varje vecka.
Timlön för anställda beräknas varje löptid, baserat på antalet arbetade timmar under den perioden och inklusive övertid, till gällande skattesats.
Kostar det mer att betala mer ofta?
Ja, det finns kostnader för att hantera en lönedel . Om du gör lönesamlingsprocessen själv inkluderar kostnaderna:
- Skriva kontroller för anställda. Lönekontroll måste innehålla aktuell löneinformation, så de måste vara speciella kontroller.
- Direkt insättningskostnader, debiteras av banker
- Och tid som en anställd eller bokförare spenderar för att beräkna bruttolön, avdrag och avstående samt nettolön .
Om du använder en betaltjänst , finns det en kostnad för varje kontroll som behandlas.
Oavsett om du bearbetar lönecheck inom ditt företag eller använder en lönelsetjänst, uppstår det en högre kostnad för att hantera lönecheck oftare.
Till exempel kommer det att kosta dig mer att behandla lönecheckar vartannat vecka (26 gånger om året) än två gånger per månad (24 gånger om året).
Hur bestämmer jag hur ofta man ska betala medarbetare?
Som nämnts ovan betalas vanliga anställda vanligtvis månadsvis eller halvårsvis. Timarbetare betalas ofta varje vecka eller varannan vecka (två gånger i veckan). Anställda tycker om att få betalt oftare, men som ovan diskuteras är det dyrare för ett företag att betala oftare, så du måste balansera dessa två motstridiga sidor och göra vad du vill. Om dina anställda hör till en fackförening, kan du behöva förhandla med facket för att minska antalet lönelistor per år.