Arbetsgivarens årliga Federal Tax Return
IRS Form 944 - Arbetsgivarens årliga Federal Tax Return initierades av IRS för flera år sedan för att ge mindre arbetsgivare en paus i arkivering och betala federala löneskatter (federal inkomstskatt hölls från anställda och socialförsäkring och Medicare betalningar som betalas av arbetsgivare och anställda) .
IRS säger att syftet med formulär 944 är att tillåta arbetsgivare vars årliga lönebeskattningsansvar (enligt nedan) är $ 1000 eller mindre att fila en gång per år istället för kvartalsvis.
Form 944 används för dessa mindre arbetsgivare istället för IRS Form 941 - Arbetsgivarens Kvartalsvisa Arbetsskatteavkastning.
Alla arbetsgivare är skyldiga att hålla in federala inkomstskatter, statliga inkomstskatter (i förekommande fall) och FICA-skatter (Social Security and Medicare-skatter) från anställdas lön och att rapportera och betala dessa skatter till IRS, tillsammans med ett belopp som är lika med Belopp som hölls från anställda för FICA-skatter. Form 944 är rapporteringsmekanismen för att tillhandahålla denna information till IRS.
Form 944 innehåller också information om tilläggsskatten som hålls kvar av höginkomstmedarbetare, som måste betalas tillsammans med övriga anställningsskatter. Denna extra skatt är inte skyldig att betala av dig som arbetsgivare.
Vem måste filformulär 944
IRS meddelar mindre arbetsgivare att de är berättigade till att lämna formulär 944 i stället för formulär 941. Du är berättigad att lämna in denna blankett om ditt ansvar för socialförsäkring, Medicare och hämtade federala inkomstskatter är $ 1000 eller mindre för hela året.
Ditt ansvar är det totala beloppet du måste betala till IRS för dessa skatter, och det inkluderar:
- De belopp du har behållit från anställda betalar för federala inkomstskatter
- De belopp du har hävdat från arbetstagaren betalar för sociala avgifter och Medicare skatter, och
- De belopp som ditt företag måste betala för att matcha socialförsäkrings- och Medicare-skatten.
Om summan för året är $ 1000 eller mindre kan du vara berättigad till fil med Form 944.
Om du har meddelats av IRS att du måste fylla i formulär 944, kan du inte fylla i formulär 941 istället. Men du kan skicka en begäran till IRS för att kunna föra in formulär 941 istället. Informationen om att skicka en förfrågan till filformulär 941 finns i anvisningarna för formulär 944.
Form 944 kan inte användas för hushållsarbetare eller för arbetsgivare inom jordbruket.
Om du är en ny arbetsgivare och du uppskattar att din anställning
När till filformulär 944
Form 944 måste lämnas in senast den 31 januari året efter det att året rapporterats. Om du har gjort inbetalningar i tid och i full betalning har du till och med den 10 februari det följande året för att fylla i detta formulär.
När anställningsskatt måste betalas
När arbetsskatten måste betalas beror på beloppet av ditt ansvar för anställningsskatter. Ansvaret är lika med summan av alla reserveringar (för inkomstskatter och FICA-skatter) och inklusive det totala beloppet som företaget betalar.
- Om din totala skatteskuld är mindre än 2 500 USD för året kan anställningsskatter för ditt företag som ingår i formulär 944 betalas när du fyller i formulär 944.
- Om din totala skatteskuld är $ 2.500 eller mer för året, men mindre än $ 2.500 för kvartalet , kan du sätta in senast i månaden efter kvartalet. Om ditt skatteansvar för fjärde kvartalet är mindre än 2 500 USD kan du emellertid betala fjärde kvartalet skatteskuld med Form 944.
- Om din totala skatteskuld på över $ 2500 för kvart måste du sätta in månadsvis eller halv vecka beroende på ditt schema.
Du måste göra inlösenskatt med IRS EFTPS-systemet , oavsett hur mycket din löneskatteskuld är.
Information som ingår i formulär 944
Form 944 används för att filen (den här informationen är för ett kalenderår):
- Löner utbetalda till anställda
- Tips anställda har fått
- Federal inkomstskatt du behöll från anställda
- Arbetsgivare och anställd delar av social trygghet och Medicare skatter
- Nuvarande år justeringar av social trygghet och Medicare skatter för sjuklön, tips och grupp-livförsäkring
- Tidigare år justeringar av löneskatter
- Förskottsinkomstskatt (EIC) .
Här är en kopia av IRS Form 944 och en kopia av IRS Instruktioner för 944