Ett lönregister är vanligtvis en del av ett online-bokföringsprogram eller online lönegradsansökan.
Informationen i löneboksregistret används för att hjälpa dig med flera viktiga löneskattuppgifter:
- Att göra löneskatt inlåning ,
- Inlämning av kvartalsvisa lönebeskattningsrapporter till IRS på formulär 941 , och
- Ger årliga löne- och skatterapporter till anställda och Socialförsäkringsverket
Vad ingår ett löneregister?
Du måste hålla en rekord över totals för alla anställda för följande:
- Summa bruttolöner, totala sociala löner (upp till maximalt för varje anställd varje år) och totala Medicare löner
- Totala hämtade från anställda betala för federala, statliga och lokala inkomstskatter
- Totals hölls för den anställdes andel av social trygghet och Medicare
- Totals hölls för alla frivilliga donationer, såsom välgörande ger, fackliga avgifter och andra.
Dessutom måste du avsätta ett belopp som motsvarar den totala sociala tryggheten och Medicare-avdraget.
Skapa betalningar från löneregisteret
Krediter är belopp som är skyldiga av ditt företag till andra, men som ännu inte betalats. Summan för varje kategori för varje lönecheck skapar flera skulder som är skyldiga till federala och statliga (och ibland lokala) byråer.
När du skapar en löneavgift (alla lönecheckskontroller) måste du avsätta pengar för dessa skulder, som ska betalas när
- FICA-skatt (Social Security och Medicare) hölls från lönecheck för anställda och betalas av dig som arbetsgivare
- Federal inkomstskatt som hämtas från lönecheck för anställda
- Statliga och lokala inkomstskatter kvarhållna från löner för anställda
- Federal arbetslöshetsskatt betalas - mängden federal arbetslöshetskatt som ditt företag måste betala, årligen eller kvartalsvis, baserat på den totala arbetstagarens bruttolön för alla löner under perioden.
- Statlig arbetslöshetsskatt betalas - mängden statslöshetsskatt som ditt företag måste betala utifrån den totala arbetstagarens bruttolön för samtliga löner under perioden
- Statlig arbetstagares ersättningskatt som betalas
- Och skulder för andra frivilliga avdrag, som United Way, 401 (k) avdrag och anställd andel av hälsoplan kostnader.
Om du har dragit pengar från löner för anställda för sådana saker som sjukförsäkringspremier, välgörenhetsdonationer eller kvalificerade pensionsplaner måste du redovisa dessa sammanlagda belopp och skapa skulder för varje, så du vet hur mycket du ska betala vid den aktuella tiden.