Innan anställda anställda - använd den här enkla 12-stegs checklistan

by Jean Murray

En checklista för nya arbetsgivare

Innan du anlitar din första anställd finns det några steg att vidta och vissa lagar, regler och skatter för att ställa upp och förstå. Börja med det första objektet och arbeta dig igenom för att lista, för att du inte missar något viktigt.

01 - Hämta ett arbetsgivar ID nummer

Om du har anställda måste du ha ett arbetsgivar-ID-nummer. En EIN är en unik federal identifierare för företag, som ett socialt säkerhetsnummer och utfärdas av IRS. Det är lätt att få detta nummer; Du kan få det online eller via telefon eller fax. Jag föreslår alltid att du skriver ut ansökningsblankett (SS-4), fyller ut det helt och sedan går online och fil. Detta kommer att rädda dig från att komma igång och att du är stumpad. Du behöver inte en advokat för att hjälpa dig att fylla i formuläret, men kontrollera med din advokat på vilken några av frågorna. Detaljerade instruktioner finns i artikeln ovan.

02 - Registrera som arbetsgivare med din stat

Du måste gå till statens avdelningsavdelning och registrera dig som arbetsgivare. Om ditt land har en inkomstskatt måste du ta reda på hur anställda registrerar sig för innehav (en stat W-4-form eller motsvarande). Ta reda på hur och när ditt land vill att du ska betala och rapportera om statlig inkomstskatt som hölls från anställdas lön. Kontrollera även statsledighet och arbetstagares ersättning (och funktionsförsäkring, om ditt tillstånd kräver det).

03 - Registrera med IRS för löneavgifter

Från och med den 1 januari 2011 måste arbetsgivarna använda det elektroniska federala skattebetalningssystemet (EFTPS) för att göra inbetalningar för löneavgiften och fillöneskattrapporter. Det är lätt att anmäla dig online du ger bara lite information om ditt företag och bankkontot från vilket du ska göra betalningarna.

04 - Registrera dig för det nya systemet för ny hyra registrering

Arbetsgivare måste registrera nya anställningar med deras stat, och staterna har ett gemensamt system för denna registrering. Målet är att spåra människor som är skyldiga pengar för barnbidrag och andra samlade skulder, så att deras lön kan garneras. Du kan anmäla dig nu och använda systemet för nya anställningar senare.

05 - Gör dig redo att verifiera sysselsättningsberättigande

Vid uthyrning måste alla nya anställda verifiera deras behörighet att arbeta i USA. Som arbetsgivare kan du använda en av två metoder för att verifiera denna behörighet. Standardformuläret för att verifiera arbetstagarens behörighet är Form I-9. Om du planerar att ha många anställda, eller om ditt tillstånd kräver det, måste du anmäla dig till E-verifiera systemet. I varje fall behöver du kopior av I-9-formuläret för att inkludera anställd nytt hyrd pappersarbete.

06 - Anmäl dig till arbetstagarens ersättningsförsäkring

Arbetstagarens ersättning är försäkring betalad av företag för att ge fördelar för anställda som blir sjuk eller skadade i jobbet. Försäkringen är tillgänglig via kommersiella operatörer, på egen försäkring, eller genom ditt staters ersättningsprogram för arbetstagares ersättning.

07 - Anmälan till arbetslöshetsförsäkring

Arbetslöshetsförsäkringen betalas av arbetsgivare för att tillhandahålla arbetslöshetsförsäkring till anställda som ofrivilligt avslutas. Federal arbetslöshetsförsäkringsskatter måste betalas av arbetsgivare och vissa stater kräver också att arbetslöshetsförsäkringsskatter betalas. Läs mer om arbetslöshetsförsäkring i den här artikeln.

08 - Få erforderliga arbetsplatsaffischer

Alla företag med anställda är skyldiga att ha specifika informationsaffischer tillgängliga på lokaler där anställda kan läsa och förstå sina rättigheter. För mer information om arbetsplatsaffischer, se den här arbetsbladets informationssida.

09 - Samla ny hyra pappersarbete och blanketter

Innan din första anställd börjar jobba och får sin första lönecheck, finns det några former som du måste ha den nya medarbetaren att slutföra.

10 - Ställ in ditt lönesystem

Som arbetsgivare är du skyldig att behålla utmärkta register över lön och löneavgifter, att hålla ut skatter från anställdas lön och att göra periodiska rapporter och betalningar. I den här artikeln beskrivs de steg som är nödvändiga för att skapa ett lönesystem för ditt företag.

11 - Skapa och använd en anställdshandbok

Det finns ingen lag som kräver att du installerar och använder en anställd handbok / policy och procedurer manual, det är en smart sak att göra. När du anlitar en ny anställd, ge honom eller henne en kopia av handboken (underteckna att handboken mottogs). Det är mycket lättare att förbereda en handbok nu än att hantera "hur hanterar vi detta?" problem, missförstånd och eventuella rättegångar senare.

12 - Mer om sysselsättning och arbetslagar

Susan Heathfield på Human Resources har utarbetat denna omfattande lista över löner och anställnings lagar och förordningar.