Här är en Sample Business Budget för att få dig på spår
En budget är en plan som beskriver organisationens ekonomiska och operativa mål . Så det kan ses som en handlingsplan; planerar en budget hjälper ett företag att fördela resurser, utvärdera prestanda och formulera planer .
Budgeten är en viktig del av en affärsplan när man påbörjar ett nytt företag . När ett företag är etablerat blir budgetering en vanlig uppgift som normalt sker kvartalsvis och / eller årligen, där kvartalet eller årets budget ses över och budgetprognoser görs för de kommande tre eller fem kvartalen eller åren.
Den grundläggande processen med att planera en budget innebär att företagets fasta och rörliga kostnader anges varje månad och sedan beslutar om fördelning av medel för att återspegla företagets mål. (Mer information om fasta och rörliga kostnader finns i Breakeven Analysis .)
Företag använder ofta särskilda typer av budgetar för att bedöma specifika verksamhetsområden. Ett kassaflödesbudget , till exempel, projekterar företagets kassaflöden och utflöde under en viss tidsperiod. Huvudanvändningen är att förutsäga företagets förmåga att ta in mer pengar än det lönar sig.
Varför behöver ditt företag en budget?
Utan en budget kanske du inte vet hur ditt företag utför. En budget ger en exakt bild av utgifter och intäkter och bör driva viktiga affärsbeslut, till exempel om:
- öka marknadsföring
- minska kostnaderna
- anställa personal
- inköpsutrustning
- förbättra effektiviteten på andra sätt
En omfattande budget kommer också att vara ett definitivt krav för att erhålla företagslån från finansiella institut eller att söka kapital från investerare .
Budgetkostnader
De flesta företag har fasta kostnader som är oberoende av försäljningsintäkter, till exempel:
- Byggnad eller kontor underlättar eller inteckningskostnader
- Lånebetalningar (om man använder skuldfinansiering )
- Försäkring
- Fordonshyror (eller lånebetalningar om fordonet är köpt)
- Utrustning (maskiner, verktyg, datorer, etc.)
- Lön (om anställda har lön)
- Verktyg som telefonlinje och internetavgifter
Variabla kostnader ökar eller minskar beroende på verksamhetsnivå. Exempel är:
- Entreprenörers löner eller provisioner (för säljare)
- Verktygskostnaderna ökar med aktivitet - till exempel el, gas eller vattenanvändning
- Råmaterial
- Frakt och fraktkostnader
- Reklam (kan vara fixerad eller variabel)
- Underhåll och reparation av utrustning
Och om du planerar att starta ett företag , planerar en budget en viktig roll för att bestämma start- och driftskostnader. Finansplanens avsnitt i affärsplanen ger information om beräkning av start- och driftskostnader.
Exempel på företagsbudgetmall
Följande exempel visar en enkel företagsbudgetmall. Exemplarutgifterna är vanliga för de flesta småföretag. Du kan använda och ändra mallen som krävs för att passa ditt eget företag (välj, klipp och klistra in i en ordbehandlare eller ett kalkylblad efter behov):
| Inkomst | Faktisk | Budget | Skillnad |
| Rörelseresultat | |||
| 1: a kvartalet försäljning | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| 2: a kvartalet försäljning | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| 3: a kvartalet försäljning | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| 4: a kvartalet försäljning | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Totalt rörelseresultat | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Rörelseresultat | |||
| Intressera | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Andra | $ 1020,00 | $ 500.00 | $ 520,00 |
| Summa icke-rörelseintäkter | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Total inkomst | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| kostnader | Faktisk | Budget | Skillnad |
| Driftskostnader | |||
| Hyra | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Försäkring | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektricitet | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gas | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefon | $ 2,200.00 | $ 1.900,00 | $ 300.00 |
| Resa | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Löner, löner och förmåner | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Reklam | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Licensavgifter | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Kontorsmaterial | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Frakt och leverans | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Underhåll och reparationer | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| Andra | $ 800.00 | $ 1000,00 | - $ 200.00 |
| Totala rörelsekostnader | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Icke-operativa kostnader | |||
| Smartphones | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| tabletter | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Totalkostnadsfria kostnader | $ 3.300,00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Totala utgifter | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Nettoinkomst | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1.900,00 |
Att göra budgetberäkningar
Det är viktigt att vara realistisk med dina budgetprognoser, särskilt om du startar ett nytt företag och har inga tidigare års budgetuppgifter för att styra dina uppskattningar. När budgetåret fortskrider ska uppskattningarna uppdateras månadsvis med faktiska siffror, så att du kan kontrollera noggrannheten i dina prognoser. Observera att det ofta finns radikala skillnader mellan faktiska och prognostiserade intäkter och kostnader på grund av oförutsedda affärsförhållanden och / eller förändrade affärs- och konjunkturcykler, till exempel:
- vinna eller förlora en stor kund
- måste köpa eller ersätta kostnadsutrustning
- en ökning av hyran
- anställa anställda
- en ökning av konkurrensen
Se även:
10 sätt att minska affärskostnaderna