Vad du måste göra för att lagligt anställa anställda
Vad du behöver innan du anställer anställda i Kanada
Få ett företagsnummer (BN) och / eller öppna ett löneavdrags konto.
Som arbetsgivare måste du öppna ett löneavdrags konto. För att göra detta måste du ha ett företagsnummer. Om du inte redan har ett företagsnummer måste du få en från Kanada Revenue Agency.
Du kan få ett företagsnummer på ett av tre sätt:
- Registrera för ett företagsnummer online.
- Fyll i formulär RC1, begär ett företagsnummer (BN) och maila eller faxa det till ditt närmaste skatteservicekontor (TSO) eller skattecentrum (TC).
- Kontakta Canada Revenue Agency direkt via telefon på 1-800-959-5525 under öppettider.
Om du registrerar för ett företagsnummer kan du begära ett löneprogramprogram konto samtidigt. Om du redan har ett företagsnummer lägger du i grunden ett nytt konto till dina befintliga.
(Observera att du kan hantera alla dina affärskonton inklusive löneavgifter med hjälp av CRA: s webbportal för mitt företagskonto.)
Du kan lägga till ett lönekonto med någon av följande metoder:
- Använd ditt Mitt företagskonto.
- Fyll i formulär RC1B och maila eller faxa det till ditt närmaste skatteservicekontor (TSO) eller skattecentrum (TC).
- Ring till Kanada Revenue Agency på 1-800-959-5525 och fråga om ett löneavdrags konto.
(Observera att ett företag kan ha mer än ett löneavdragskonto. Om du hade olika kontor i olika städer, kan du till exempel ha separata lönekonton för varje kontor.)
Hyresprocessen i Kanada
Detta skisserar den nitty-gritty av den faktiska anställningsprocessen; vad du måste göra lagligt för att anställa en anställd i Kanada när du har bestämt dig för att anställa en person.
Det här är de steg du behöver ta efter att du har gått igenom hela förhandlingsprocessen för att skapa eller förfina en arbetsbeskrivning, annonserade jobbpositionerna och intervjuade potentiella kandidater. Allt detta ligger bakom dig.
Du gör personen till ett anbud på anställning. Nu måste du:
Få arbetstagaren att acceptera och underteckna jobbet.
Regeringen kräver inte detta, men det är en utmärkt idé att ha arbetsvillkoren skriftligt. Det förtydligar detaljer som arbetsuppgifter, arbetstid, förmåner, lön och prövotid om det finns en och undviker framtida missförstånd. (Naturligtvis, när du anställer anställda, måste ditt erbjudande uppfylla sysselsättningsstandarden för din provins eller territorium.) Se:
Federala arbetsnormer
Alberta sysselsättningsstandarder
BC Arbetsstandarder
Manitoba Employment Standards
Ontario Employment Standards
Nova Scotia sysselsättningsstandarder
Newfoundland och Labrador Arbetsstandarder
Undersök arbetstagarens socialförsäkringsnummer (SIN).
Socialförsäkringsnumret används för att förvalta statliga förmåner. Som arbetsgivare måste du se varje nyansattes SIN-kort inom tre dagar efter det att arbetstagaren startat arbetet och registrera medarbetarens namn och SIN, precis som de visas på kortet.
Titta på SINs som börjar med siffran "9"! En SIN som börjar med detta nummer signalerar en person som inte är kanadensisk medborgare eller permanent bosatt och som är behörig att bara arbeta för en viss arbetsgivare med ett giltigt anställningsgodkännande utfärdat av medborgarskap och invandring Kanada.
(Om en potentiell nyanställd är berättigad att arbeta i Kanada och inte har en SIN, rikta honom eller henne att ansöka om en på ett Service Canada-kontor.)
Har medarbetaren fylla i formulär TD1, Personal Tax Credits Return .
Form TD1 avgör hur mycket skatt ska dras av från en persons anställningsinkomst. En ny anställd måste slutföra den federala TD1 och den provinsiella TD1 om mer än det grundläggande personliga beloppet fordras.
(Observera att i Quebec måste anställda använda den federala TD1 och provinsiella formuläret TP1015.3-V, Källa avdragsavkastning .) Se Arkiveringsformulär TD1 för mer information om vem som måste fylla i formuläret och vilken form de kan eller ska använda ( Kanada Revenue Agency).
Se guiden till kanadensiska löneavdrag för detaljerad information om löneavdragsavdrag inklusive inkomstskatt, Kanada Pensionsplan (CPP) , EI, och skattepliktiga förmåner.
Granska startdatum och tid och annan information som är relevant för personens första anställningsdag.
Kommer den nya medarbetarens dag att börja med ett möte med en handledare eller en rundtur i anläggningen? Finns det någon speciell utrustning som hon måste ta med eller en klädkod som hon behöver följa? Finns det en ny medarbetarorienteringsperiod eller in-house mentoring? Att fylla den nya medarbetaren på vad som helst som gäller hennes första dag på jobbet, kommer att lindra hennes ångest och få dig båda till en bra start.
Starta en fil för arbetstagaren om du inte redan har det.
Det är en bra idé att göra det direkt när du anställer anställda . Som arbetsgivare kommer du att samla anställningsrekord som tidskrifter och prestationsutvärderingar och hantera formulär relaterade till löpande löner som T4-slipsar. Att få dina anställda rekord till en organiserad start sparar tid senare.