Vad är upplupna skulder?
I korthet är upplupna skulder belopp som du är skyldig i framtiden som ingår i din företagsbalansräkning. Låt oss ta denna definition i två delar:
Skulder är fortsatta belopp som ditt företag är skyldigt för andra.
En skuld kan vara ett lån eller en inteckning på en affärsbyggnad. En skuld kan vara kort eller lång sikt. Till exempel är den del av ett lån som förfaller inom ett år på kort sikt, men resten av det långa är långsiktigt.
I redovisningen är de vanligaste skulderna betalningsbara . Dessa är belopp som du är skyldiga för inköp som ännu inte betalats. Om du till exempel köper kontorsmateriel från en kontorsleveransbutik och du debiterar dessa leveranser till ditt konto i den butiken skapar du ett konto för det beloppet.
När något uppkommer, betyder det att det ackumuleras. I redovisningssyfte, om en skuld uppkommer, innebär det att skulden måste betalas vid något framtida datum. Sålunda upplupna skulder ackumuleras över tiden och de betalas vid specifika tider. Ett enkelt icke-bokföringsexempel på en periodisering är att en anställd kan ackumulera sjukdomstid varje månad.
Upplupna skulder fungerar på samma sätt som periodiseringsredovisning , där intäkter och kostnader redovisas i affärsredovisningen när transaktionen är slutlig, inte när kontanterna ändras händer.
Vad är några exempel på upplupna skulder?
Två vanliga typer av upplupna skulder är betalningsskatter och löneavgifter som betalas. De uppkommer eftersom beloppen ackumuleras över tid, då betalas de. Dessa skulder skapas från specifika transaktioner, när försäljningsskatt samlas in och när löneavgifter hålls in eller dras av från anställdas lön.
Löneskatteskulder skapas också från ditt företags ansvar att betala FICA-skatter (Social Security and Medicare skatter) och andra anställningsskatter .
Försäljningsskatt betalas. När ditt företag säljer en beskattningsbar vara eller tjänst måste du samla momsen , då måste du rapportera de belopp som samlats in och göra regelbundna betalningar till statens skatteavdelning. Om du använder ett online-bokföringsprogram eller en revisor, läggs varje försäljningsskatt på försäljningsskattens betalningsbara konto tills du betalar det.
Ett enkelt flödesschema för en uppskattad skuldtransaktionsskatt kan se ut så här:
- Steg A: Du samlar $ 13,40 från en kund för moms på ett objekt du sålde.
- Steg B: Eftersom du inte har betalat det här beloppet uppräknar din bokföringsprogramvara denna $ 13,40 som en upplupen skuld-betalningsavgift.
- Steg C: När du betalar det här beloppet till ditt statliga skattemyndighet tas den ut av försäljningsskattens betalningsbara konto på din balansräkning.
Löneskatt betalas. Varje gång du driver löneavgift för ditt företag, gör du:
- Håll av federala och (kanske) statliga inkomstskatter från varje anställd
- Håll FICA skatter från varje anställd
- Acceptera ansvaret för en matchande mängd FICA-skatt för varje anställd
- Acceptera ansvaret för federala och statliga arbetslöshetsskatter .
Var och en av dessa belopp kräver ett upplupna skuldkonto:
- Federal Income Tax Payable (både anställd och din affärsdel går in i det här kontot)
- [Statens namn] Skattskyldig
- Arbetslöshetsskatt betalas
Processen som beskrivs för försäljningsskatter fungerar på samma sätt för var och en av dessa löneavgifter. När löneavgiften är löpad redovisas skulderna på betalningskonton. När betalningarna görs tas beloppen bort från betalningskonton.
Övriga Skatter och Avdrag Betalbara. Eventuella andra avdrag från löneavdraget har egna upplupna skulder (betalningsbara) konton. Några exempel:
- Avdrag för anställda hälsoplan premier
- Avdrag och arbetsgivaravgifter till anställda pensionsplaner (401k, etc.)
- Avdrag för välgörenhetsbidrag, som United Way eller interna "solsken" medel
Upplupna skulder som Skattefondskatter
Försäljningsskatt och betalningsskatt betalas kallas förvaltningsskatt, eftersom beloppen hålls i förtroende för betalning till federala och statliga skattemyndigheter. Dessa belopp ska hållas i ett separat konto eller hållas åtskilda på andra sätt så att du inte kommer att bli frestad att använda dem.
De statliga skattemyndigheterna och de statliga skattemyndigheterna ålägger förvaltningsstöd på företag som inte betalar dessa skatter. När det gäller IRS, kan dessa återkravstrafiksavgifter påläggas den som är ansvarig för betalningen av dessa skatter och som "försiktigt misslyckas med att samla in eller betala dem." Den ansvariga personen kan hållas personligen ansvarig.
Var är upplupna skulder på balansräkningen?
Din affärsbalansräkning registrerar dina affärsmässiga tillgångar på ena sidan och skulder och eget kapital på den andra. De upplupna skulderna ingår i balansräkningens högra sida. Kortfristiga upplupna skulder (de som förväntas betalas på mindre än ett år) redovisas före långfristiga skulder.