Precis som individer måste lämna en skattedeklaration varje år måste en ideell organisation fylla i en särskild blankett och skicka in den för att behålla sin ideella befriade status.
Lyckligtvis är det ganska lätt att göra. Små ideella organisationer kan lägga in formuläret 990-N, mer känt som ett e-postkort.
Den här lättanvända formuläret tar bara några minuter att fylla i.
Dessutom behöver du inte maila det. Skicka det bara elektroniskt.
Vad är Form 990-N?
Före 2007 behövde små ideella organisationer med bruttoinkomster på under 25 000 dollar inte lämna in ett skattedokument med IRS.
Det förändrade allt 2008 när IRS skapade en ny blankett bara för små ideella organisationer. Det är Form 990-N. Dess långa namn är "Elektroniskt meddelande (e-postkort) för skattebefriade organisationer som inte krävs för att fylla i formulär 990 eller 990-EZ.
Varför en ny blankett?
Det var oro att små nonprofits arbetade under radaren. Eftersom de inte behövde lämna in något om deras inkomst var under tröskeln, visste regeringen inte om de hade ändrat sin adress, deras syfte eller ens om de fortfarande var verksamma.
Som en del av pensionsskyddslagen, som godkändes 2006, gjorde kongressen det obligatoriskt att IRS samlar in nödvändig information från alla skattefria ideella organisationer . Resultatet är IRS-formuläret 990-N.
Vem måste fila det?
Idag måste alla ideella organisationer med brutto kvitton under $ 50 000 lämna in 990-N.
Om ett ideellt företag har fluktuerade intäkter från år till år, ska det skicka e-postkortet om de genomsnittliga intäkterna var $ 50 000 eller mindre för de tre föregående tre åren. Nonprofits med mer än $ 50.000 i brutto kvitton ska fil Form 990 eller 990-EZ .
Hur filar du det?
Det är väldigt enkelt att filen 990-N, men den måste skickas elektroniskt.
Du kan hitta formuläret genom att gå till IRS.gov webbplatsen. Du kan läsa anvisningarna och klicka på länken till formuläret (under "Klar till fil?". Du måste skapa ett konto med ditt arbetsnummer (EIN) . Minns du var det är? Om du har problem med att hitta det , gör en anteckning för att ordentligt organisera alla dina IRS-pappersarbete så att du enkelt kan komma åt det.
När ska du fylla i formuläret?
IRS kräver att 990-N lämnas in årligen den 15: e dagen i den femte månaden efter det att ditt skatteår slutförts.
Efter inlämning av e-postkortet skickar IRS en anmälan, antingen genom att acceptera formuläret eller avvisa det. Om det nekas kommer det att finnas instruktioner om vad du ska göra nästa.
Vad händer om vi inte fil 990-N?
Varje liten ideell måste ta denna ansökan på allvar.
Du kan förlora ditt skattebefrielse om du inte fil. Tusentals små ideella organisationer har förlorat skattebefrielse eftersom de misslyckades med att lämna in denna blankett.
Om du saknar ett år kommer IRS att skicka en påminnelse. Om din organisation misslyckas med att fylla i tre på varandra följande skatteår, kommer du dock att förlora skattebefriad status på det tredje årets förfallodag. Denna återkallelse sker automatiskt, och IRS kommer inte att skicka mer meddelanden.
Återkallande innebär att din organisation inte längre är berättigad till federalt skattebefrielse och att du inte kan lova dina givare att deras donationer kommer att vara avdragsgilla . Kom ihåg det problem du gick igenom för att få ditt skattebefrielse? Tja, du kommer sannolikt att göra det om igen om du skulle förlora det genom att inte lämna in din 990.
Om du upptäcker att ditt skattebefrielse har återkallats, har IRS instruktioner för hur du återinförs.
Röra inte upp det här! Du kan återkallas, måste ansöka om undantag igen och ditt rykte kan bli allvarligt skadat. Ingen vill donera till, frivilligt för eller stödja en ideell som inte ens kan ge en enkel form. Om du inte skickar din 990 får du att se dig oorganiserad i bästa fall och bedrägligt i värsta fall.
Ytterligare resurser:
Varje ideell skatteguide: Hur du behåller ditt skattefria tillstånd och undviker IRS-problem av Stephen Fishman (Nolo).
Federal Arkiveringskrav för ideella organisationer, National Council of Nonprofits
Vad IRS 'Automatic Revocations Mean For You, GuideStar, 2011