3 kategorier av kreditkort processorer
Merchant Accounts
Ett ideellt företag kan anmäla sig till ett köpkonto hos alla bank- eller kreditkortsföretag.
Frågan är hur mycket processorn / banken tar ut i setup avgifter och per transaktionsavgift. Dessa avgifter kan variera i stor utsträckning , och du måste läsa det finstilta avtalet för att få veta vad de är. Leta efter program som har en viss erfarenhet av ideella organisationer, eftersom skillnaderna mellan detaljhandeln och företagets behov och de ideella organisationerna kan vara betydande.
Ett företag som specifikt riktar sig till ideella organisationer erbjuder också ett köpoptionsalternativ . Det är Blackbaud Merchant Services. Den kan användas som fristående program eller kombineras med någon av Blackbauds integrerade givarhanteringslösningar, inklusive The Raiser's Edge, NetCommunity, Altru, Patron Edge och eTapestry. Priserna är konkurrenskraftiga utan förskottsavgifter, uppställningsavgifter eller månadsminimum. Blackbauds betoning är enkel att använda och en relativt enkel installation.
Fördelen med att ha ditt eget köpkonto är att ditt ideella företag kommer att vara den part som heter på givarens kreditkortsutlåtanden och pengarna kommer att flöda direkt till ditt ideella bankkonto.
Nackdelarna är att din organisation kommer att behöva gå igenom samma kredit kontroller och pappersarbete som något annat företag, vilket kan ta lite tid och tålamod.
fördelar:
- Nonprofits namn visas på givarens kreditkortsutlåtanden
- Utmärkt varumärkesmöjligheter
- Fonder strömmar snabbt till ideell konto
nackdelar:
- Komplicerade avgiftsstrukturer
- Bred varians av kostnad över processorer
- Längre tid att ställa upp och fler juridiska hoops att hoppa igenom
Tredjeparts processorer
Om din organisation inte vill ansöka om ett säljarkonto kan det vara en lösning att välja en tredjepartsprocessor. En tredjepartsprocessor använder sitt eget säljarkonto för att acceptera donationer för andra organisationer. Tredjepartsprocessorn överför donationerna till idealen, minus en behandlingsavgift. Det kan vara lite försenat att få pengarna till ditt eget konto.
En av nackdelarna med att använda en tredjepartsprocessor är att det ofta är namnet som visas på givarens kreditkortsutlåtande inte det som är avsett för den ideella ideen. När det händer är det möjligt för givaren att vara förvirrad och att ens protestera mot laddningen, vilket ibland leder till en återbetalning. Frågan om din ideella vinst är om risken för förvirring uppvägs av det enkla att skapa och hantera kontot.
Vissa tredjepartsprocessorer specialiserar sig på icke-vinstdrivande kreditkortsbehandlingar, har en centraliserad webbplats som du kan hänvisa till givare till, erbjuder andra tjänster som att skicka bekräftelsemeddelanden och webbsidor som kan brandas av din ideella sida.
En märkesplats betyder emellertid inte att givarens kreditkortsutlåtande kommer att innehålla namnet på den mottagande ideen. Nonprofits som använder tredje part processorer innehåller vanligtvis information om bekräftelsemeddelandet till givaren om vad de kommer att se på deras uttalanden.
Populära tredje part processorer i den här kategorin inkluderar Network for Good, som tar ut avgifter för avgifter som sträcker sig från 3% för sin egen tjänst till 4,75% för sin grundläggande tjänst. Demokrati i aktion arbetar med sociala förändringar ideella för att tillhandahålla kreditkort bearbetning och hantering av kundrelationer. Dess avgifter är baserade på ideella kundernas antal supportrar.
Det finns också kommersiella tredjepartsprocessorer, som PayPal , en mycket använd processor som används av småföretag och många ideella organisationer. PayPal-transaktionsavgifter varierar från 1,9% + $ .30 per transaktion till ideella organisationer med över 100 000 kronor månadsvolym och 2,2% + $ .30 per transaktion för organisationer med mindre än 100 000 dollar per månad.
PayPal erbjuder flera alternativ för ideella organisationer, inklusive en givande widget som ideen kan använda på sin egen webbplats.
fördelar:
- Snabbt och enkelt att konfigurera och hantera
- Ganska billigt
- Kundernas förtroende för några kända och allmänt använda tredje part processorer
nackdelar:
- Nonprofits namn kanske inte visas på givarens kreditkortsutlåtande.
- Möjlig fördröjningstid för att få pengar till ideell egen bankkonto
- Eventuellt behov av att återinföra givarinformation till ideella egna finansiella poster
Kreditkortbehandlingsprogram utformade speciellt för ideella organisationer
Dessa program fungerar som ett köpkonto , men kommer med betydligt fler klockor och visselpipor. Dessa tilläggstjänster omfattar kundrelationshantering och integration med ideella organisationens webbplats och finansiella system. De är utformade speciellt för insamling av pengar.
Ledarna på fältet inkluderar DonorPerfect och Blackbauds The Raiser's Edge. Kostnaden beror på servicenivån för din organisation. Fördelen är att din ideella organisation har kontroll över givartransaktionen, donorn är aldrig medveten om processorn, och dessa system är relativt kundcentrerade och nyckelfärdiga operationer . Många stora ideella organisationer som behandlar tusentals donationer som uppgår till miljontals dollar per år använder sådana system och anser dem integrerade delar av sina finansiella system.
fördelar:
- Processer anpassade till ideella behov
- Processor osynlig för givare
- Hantering av kundrelationer
- Integration av finansiella system
nackdelar:
- Relativt dyrt
- Inte skalas till små ideella behov
- Begränsat antal företag att välja mellan
Det finns inget bra, bättre, bästa sättet för ideella organisationer att bearbeta kreditkortsdonationer. Ditt val beror på dina mål, antalet transaktioner du förväntar dig, hur snabbt du vill sätta upp, dina personliga resurser, om de flesta av dina donationer är online, personligen, vid händelser, eller du måste behandla månatliga löften eller avgifter. Poängen är verkligen att ideella organisationer borde kunna erbjuda sina givare ett kreditkortsalternativ och att det finns ett antal legitima sätt att uppnå det.