Hur man gör och skriver ut visitkort hemma

Tips och resurser för att göra visitkort med hjälp av din hemskrivare

Många hemföretagare underskatta kraften på ett visitkort. Medan de ofta hamnar i papperskorgen kan ett väl genomtänkt visitkort vara ett av de bästa offline marknadsföringsverktygen du har. När du överväger hur prisvärda och bärbara de är är det vettigt att alltid få några på dig att ge bort. Plus, med perforerat kvalitetsvisitkortpapper och prisvärda färgskrivare kan det vara snabbt och enkelt att göra egna visitkort, och det är perfekt om du bara behöver en liten mängd eller har slutfört dina vanliga kort och behöver några att riva dig över tills du beställer nya.

Så här designar och skriver du visitkort hemma.

Förbered ditt kort

Vad ska du sätta på ditt kort? Det första du vill göra är att bestämma vad som kommer att finnas på ditt kort. Det traditionella visitkortet har ditt namn, titel, adress, telefon, email och fax, om du har en. Många inkluderar också din bild som kan hjälpa till att göra det enkelt för människor att komma ihåg att ha träffat dig. Men dessa typer av kort kastas också bort mycket. Så, när du vill ha din kontaktinformation på ditt kort, överväga att lägga till något som kommer att locka dem att hålla fast vid det för referens. Till exempel innehåller många fastighetsmäklare ett hypotekskort för att hjälpa människor att räkna ut hur mycket hus de har råd med. Om du har en onlinebutik kan du erbjuda en kupong på ditt visitkort. En coach eller konsult kan ge en lista med viktiga tips.

Nyckeln till att erbjuda mer än bara kontaktinformation är att komma ihåg att ditt visitkortsstorlek kommer att vara ungefär 2 tum i 3 tum.

Du vill inte prata för mycket information som människor inte kan läsa den. Ett sätt att övervinna det är att ha ett tvåsidigt kort. Även om detta ger en liten kostnad när det gäller användningen av bläckpatroner, är det ett bra sätt att ge folk information som de är mer benägna att hålla.

Logotyper och färgscheman: Tillsammans med innehållet på ditt kort måste du överväga din företagsbild.

Om du har en logotyp, vill du inkludera den. Du vill också välja ett färgschema som matchar ditt andra marknadsföringsinnehåll, till exempel din webbplats, broschyrer, brevpapper etc.

När du skapar och beställer kort från en plats som Vistaprint, kan du välja olika bakgrundsfärger. Men eftersom bläck kostar pengar och skrivarkvaliteten kan variera kommer du bättre att välja ett vitt eller krämfärgskort för att lägga till ditt innehåll i stället för ljusa eller mångfärgade bakgrunder, om du ska skriva ut hemma .

Designprogram för visitkort

Nu när du har konceptualiserat ditt kort är det dags att faktiskt utforma det för utskrift. Det finns ett par sätt att göra det här.

Canva: Om du inte har checkat ut Canva för ditt marknadsföringsmaterial ska du. Många tycker om Canva som ett ställe att göra sociala medier grafik, men du kan också göra utskriftsmaterial som visitkort, broschyrer och brevhuvuden. Vad är trevligt är det med den betalda versionen av Canva, du kan spara dina märkesfärger och logotyper. Men även med det fria valet kan du skapa sammanhängande färger över dina marknadsföringsmaterial.

Canva visitkort är 3,5 tum med 2 tum. Om du behöver en annan storlek kan du mata in den storlek du behöver.

När du laddar visitkortmallen, ger Canva dig många gratis layouter att välja mellan, eller du kan skapa din egen. När du har skapat ditt kort, ladda bara ned (du har flera nedladdningsalternativ från jpg, png och PDF) och spara på din dator. Eller du kan beställa dem från Canva.

Microsoft Word och Publisher Mallar: Microsoft Word och Publisher båda kommer med visitkort mallar för visitkort. Du kan behöva ladda ner det, men genom programmet kan du söka efter vilken typ av dokument du vill skapa och välj sedan från en mängd olika mallar.

Det är viktigt att vara uppmärksam på mallen för att försäkra att den matchar layouten du har på din datorskärm. Medan de flesta preperforerade visitkortpapper har 10 kort per sida, är de inte alla samma. För att undvika ett felavtryck, vill du se till att layouten på skärmen matchar papperet.

När du öppnar Word eller Publisher kan du då öppna en visitkortfil och antingen skapa ditt kort eller importera den design du skapade någon annanstans. Hur man gör detta varierar beroende på vilket program och version du använder. I vissa Word-program kan du välja Mailing från toppmenynsbandet och sedan Labels . Klicka på alternativknappen och välj sedan vad du ska skriva ut för att öppna mallen.

I Word 2016 väljer du Arkiv -> Ny och anger "Visitkort" i mallens sökrutan. Du får se en mängd mallar du kan ladda ner gratis.

I Publisher 2016, när du öppnar programmet, ser du i allmänhet dina tidigare design samt andra mönster du kan skapa. Om du inte ser vad du vill klickar du på Fler tomma sidformat och under Publiceringstyper klickar du på mappen Business Card , sedan kortstorlek och orientering (landskap eller porträtt). Till höger kan du se mallens layout. Återigen vill du se till att den matchar layouten på ditt papper. Om det inte gör det kan du antingen justera mallen eller ladda ner och importera den rätta.

Ett annat alternativ är att ladda ner och importera Avery-mallar till Word eller Publisher. Det här kan vara det bästa alternativet om du redan har köpt visitkortspapper och vill se till att din skärmsmall matchar papperet. Observera att många kontorsaffärer har sitt eget märke av visitkortpapper som ofta kommer att berätta för dig vilken Avery-stil den matchar.

När mallen är i ditt program kan du lägga till ditt innehåll och se till att du bor i mallguiderna.

Google Chrome Business Card Maker: Om du använder Google Chrome kan du lägga till Chrome Business Card Maker (eller gå till BizCardMaker.com). Du kan välja mellan olika teman och färger, och efter att du har lagt in informationen kan du beställa eller ladda ner ditt kort för utskrift.

Visitkort pappersmall: Många visitkort papper märken du kan köpa kommer att innehålla en länk till en webbplats där du kan ladda ner en mall som matchar det papper du köpte. Avery är en, men det finns andra. Kontrollera på eller inuti pappersbehållaren för visitkort för information.

Välja ditt visitkortspapper

När det gäller visitkortpapper har du många val att göra. För att spara tid och krångel, köp preperforerad visitkortpapper så att du inte har klippt korten själv. Därefter måste du välja:

Pappersfärg: Vit och grädde är de vanligaste färgerna

Papperslager: Du kan köpa vanlig kortstockning som är den mest prisvärda. Eller du kan få premium kortlager som är tjockare än vanligt. Det kan till och med beläggas för att ge det en starkare känsla. Ett annat alternativ är plast, vilket inte ses mycket ofta och du måste kontrollera din skrivare för att säkerställa att den kan hantera den.

Papperstjocklek: Ju tjockare kortet är desto kraftigare blir det. De flesta visitkort är 14 till 20 punkter (1 poäng = 1/1000 av en tum). Du kan få extra tjocka kort upp till 32 poäng. Du bör åtminstone använda 14-punkts visitkort lager.

Pappersavslutning: Du har valet mellan en blank yta, som är något glänsande eller en matt finish. Om du har grafik eller mycket färg på ditt kort, kommer en blank yta sannolikt att se trevligare ut. Om du har mestadels svart text, är matt finish det bästa valet.

Andra pappersalternativ: Du kan också få texturerat eller linnekort om du vill vara extra snygg. Se bara till att din skrivare kan hantera den här typen av papper.

Skrivare: De flesta visitkortspapper är avsedda för en viss skrivare. antingen en laser eller bläckstråle. Se till att du köper det papper som gäller den typ av skrivare du äger.

Utskrift: Om du ska göra dubbelsidig utskrift, vill du välja ett kort som inte är genomskinligt eller bläcket kan blöda igenom. Det finns visitkort lager speciellt skapat för dubbelsidig utskrift.

Visitkort: Medan de flesta visitkortspapper har 10 visitkort per sida kan deras layout variera. Om du redan har utformat ditt visitkort, vill du välja en visitkortlayout som matchar mallen som du använde.

Skriv ut dina visitkort hemma

När du har skapat ditt visitkort är det dags att skriva ut. Du vill följa anvisningarna för ditt visitkort mall och skrivare, men grunderna är:

1. Skriv ut en testsida först. Skriva visitkort kan använda mycket bläck, så innan du skriver ut din slutprodukt, skriv ut en testsida först. Du kan skriva ut på visitkortet, men om du inte vill slösa bort det, skriv ut på vanligt kopieringspapper och håll sedan den tryckta kopian över kortpapperet för att se till att linjerna matchar. Du kan behöva hålla de två papperna upp till ljuset.
2. Skriv ut dina kort. Kontrollera dina skrivarinställningar för att se till att din skrivare är inställd att skriva ut på kvaliteten på det papper du använder (dvs. blankt mot matt) och ställ det till högkvalitativt utskrift. Om du skriver ut tvåsidiga kort, var noga med att ställa in skrivaren till två siders utskrift. Ett annat alternativ är att köra papperet genom ena sidan och byt dem över för att köra den andra sidan. Se bara till att du sätter tillbaka papperet i pappersmatningen på rätt sätt så att den andra sidan skrivs ut på rätt sida i rätt riktning.
3. Skriv ut en sida och kolla den. Om den ena sidan ser bra ut, kan du skriva ut mer. Men bara skriva ut några sidor av en tid. Två sidor kortpapper ger 20 kort. För många sidor kan det hända att skrivaren skrivs fast. Vidare, beroende på bläcktillförseln, kan senare sidor inte vara av god kvalitet om bläcket löper ut. Slösa inte bra papper på dåligt tryck. Slutligen, om du behöver mer än 100 kort kan ett bättre alternativ vara att beställa dem. När du börjar skriva ut många kort måste du ta hänsyn till kostnaden för papper och tryckfärg. Det finns en tipppunkt på vilken beställning dem blir det billigare alternativet över utskrift hemma.
4. Låt ditt visitkort sitta lite för att försäkra att bläcket är torrt om du använder en bläckstråleskrivare.
5. Vik försiktigt längs de perforerade linjerna för att lossa kortens bindningar och dra ihop varandra. Om du försöker riva korten för många åt gången eller för snabbt kan det leda till tårar eller ojämna kanter, även om du använder kortkortspapper.

Visitkort är ett prisvärt och lätt att låta folk veta om ditt hemföretag. Med hemtryck kan du se till att du aldrig är utan visitkort.