Varje företag kan ställa in belopp för differentiering mellan deltidsanställda och heltidsanställda för lön och förmåner. Men om du vill ställa in dessa skillnader i ditt företag måste du veta de olika lagar som bestämmer deltid och heltidsstatus, och hur dessa lagar kan påverka ditt företag.
Till exempel kan du ange ett visst antal timmar i veckan som heltid för att ge hälso- och sjukvårdsförmåner till anställda. I många företag får heltidsanställda förmåner, medan deltidsanställda inte gör det.
En annan distinktion mellan deltidsanställda och heltidsanställda är att de får betala annorlunda - tjänstemän kontra timme . Vissa heltidsanställda kan bli lönerna medan deltidsanställda betalas timmars.
Hur heltidsanställda definieras
Traditionellt har 40 timmar i veckan betraktats som "heltidsanställd" men det finns många aktuella fall där timmarna som krävs för att betraktas som heltid har sänkts. Bureau of Labor Statistics definierar heltid som 35 eller fler timmar i veckan, men det här är bara för statistiska ändamål och är inte en lag.
Obamacare definierar heltidsanställda som de som arbetar i genomsnitt 30 timmar i veckan, i syfte att definiera arbetsgivare erforderliga betalningar för större arbetsgivare.
Många arbetsgivare kräver färre timmar för heltidsstatus, till exempel 35, 32 eller till och med 30 timmar.
Susan Heathfield skriver om Human Resources for thebalance.com, konstaterar att "färre timmar anses vara en icke-standardförmån i vissa organisationer." Det innebär att det är en fördel för de anställda att kunna arbeta färre timmar och fortfarande få de fördelar som heltidsanställda får.
Fair Labor Standards Act (FLSA). Den stora anställningsrätten i USA anger inte kraven för en heltidsanställd, vilket lämnar saken till arbetsgivare. Department of Labor stater,
"Om en anställd anses vara heltid eller deltid ändras inte användningen av FLSA."
Det vill säga arbetsgivare måste följa bestämmelserna i FLSA för både heltid och deltidsanställda i frågor som minimilön, övertid och barnarbete .
Som arbetsgivare har du rätt att beteckna det som utgör en heltidsanställd, så länge du konsekvent tillämpar dina egna kriterier på alla anställda.
Vad är skillnaden mellan heltidsanställda och heltidsekvivalenter?
Den Prisvärd Care Act kräver att arbetsgivare gör en beräkning för heltidsekvivalenter för räkning. Denna process tar deltidsanställda och beräknar procentandelen för varje deltidstimer jämfört med en heltidsanställd. Denna beräkning påverkar inte de anställda; det är bara för räkning. Ett företag som har 50 eller fler "heltidsekvivalenter" står inför en straff om de anställda inte får en arbetsgivarbetald hälsoplan. Ett företag som har färre än 50 heltidsekvivalenter kan få skattekrediter för att tillhandahålla en plan.
Vad är deltidsanställda?
En deltidsanställd är en anställd som arbetar mindre än heltid. Även om detta låter uppenbart är det viktigt att stava ut denna skillnad i din anställdas policyhandbok.
Du kan ange specifika typer av anställda eller specifika typer av jobb som deltid. Till exempel kan du göra alla arbetare deltid och alla anställda heltid. Du kan betala deltidsanställda till timpriser och olika priser för olika typer av arbete.
Men var försiktig så att du inte diskriminerar genom att göra vissa arbetstagare i liknande jobb deltid (och förneka dem förmåner), medan andra i samma jobb är heltid. Gör inte alla kvinnor på deltid och alla män på heltid.
Varför ska jag utse "Fulltid" anställdas status?
Det är viktigt att skilja mellan heltid och deltidsanställda, eftersom deltidsanställda vanligtvis inte får:
- Betald ledig tid, till exempel semester eller helgdagar
- Medarbetarförmåner som sjukförsäkring
- Och deltidsanställda är ofta undantagna från deltagande i arbetsgivaravgångar.
Som du kan se är heltidsanställda dyrare att hyra än deltidsanställda.
Heltids- och deltidsstatus i din anställningshandbok
När du skapar handboken för anställda eller handboken för politiken och förfarandena (med hjälp av din advokat, förstås) definierar du specifikt vilka arbetstillfällen som är deltid och vilka fördelar som är tillgängliga för heltidsanställda och vilka till deltidsanställda.
Heltid och deltid anställda och skatter
Oavsett status för en anställd, du som arbetsgivare är skyldig att hålla löneavgifter (inkomstskatter och FICA-skatter) från alla anställda, betala för arbetslöshetsskatter och arbetstagares ersättning.