Hur man skriver en sammanfattning som får din företagsplan att läsa
En sammanfattning av en affärsplan är en översikt. Dess syfte är att sammanfatta huvudpunkterna i ett dokument för sina läsare, spara tid och förbereda dem för det kommande innehållet.
Tänk på sammanfattningen som en förskott arrangör för läsaren. Framför allt måste det vara tydligt och koncist. Men det måste också locka läsaren att läsa resten av affärsplanen .
Därför kallas ofta sammanfattningen som den viktigaste delen av affärsplanen.
Om det inte tar upp läsarens uppmärksamhet kommer planen att läggas åt sidan oläst - en katastrof om du har skrivit din affärsplan som en del av ett försök att få pengar för att starta din nya verksamhet . (Att få starta pengar är inte den enda anledningen att skriva en affärsplan, det finns andra lika viktiga skäl .)
Eftersom det är en översikt över hela planen är det vanligt att skriva sammanfattningen senast (och som du kommer se senare kan skriva det senast göra det mycket lättare.)
Vilken information går i en sammanfattning?
Den information du behöver inkludera varierar något beroende på om ditt företag är en start eller ett etablerat företag.
För ett företagsstart är det vanligtvis ett av affärsplanens huvudmål att övertyga banker, ängel investerare eller riskkapitalister att investera i ditt företag genom att tillhandahålla startkapital i form av skuld eller eget kapitalfinansiering . För att göra det måste du lägga fram ett solidt fall för din affärsidé, vilket gör din sammanfattning mer viktig.
En typisk sammanfattning för ett startföretag innehåller följande avsnitt:
- Affärsmöjligheten - beskriv behovet eller möjligheten.
- Utnyttja möjligheten - förklara hur din verksamhet kommer att tjäna på marknaden.
- Målmarknaden - beskriv den kundbas du ska rikta in.
- Affärsmodell - beskriv dina produkter eller tjänster och och vad som kommer att göra dem tilltalande för målmarknaden.
- Marknadsförings- och försäljningsstrategi - kortfattat skissera dina planer för marknadsföring av dina produkter / tjänster.
- Tävlingen - beskriv din tävling och din strategi för att få marknadsandelar . Vad är din konkurrensfördel, t ex vad kommer du att erbjuda kunder som dina konkurrenter inte kan?
- Finansiell analys - sammanfatta den ekonomiska planen inklusive prognoser för åtminstone de kommande tre åren.
- Ägare / personal - beskriv ägarna och nyckelpersonerna och den expertis de tar med sig till företaget.
- Implementeringsplan - skissera schemat för att ta ditt företag från planeringsstadiet till att öppna dina dörrar.
För etablerade företag innehåller den sammanfattande sammanfattningen information om prestationer, tillväxtplaner etc. En typisk sammanfattande översikt över ett etablerat företag innefattar:
- Mission Statement - Articulates syftet med ditt företag. Beskriv i några få meningar vad ditt företag gör och dina kärnvärden och affärsfilosofi.
- Företagsinformation - Ge en kort historia av ditt företag - Beskriv dina produkter och / eller tjänster, när och var den bildades, vem ägare och nyckelpersoner är, statistik som antal anställda, företagslokaler etc.
- Affärshöjdpunkter - Beskriv företagets utveckling - hur den har vuxit, inklusive intäktsökningar, lönsamhet, ökad marknadsandel, antal kunder etc.
- Finansiellt Sammanfattning - Om syftet med att uppdatera affärsplanen är att söka ytterligare finansiering för expansion, ge sedan en kortfattad ekonomisk sammanfattning.
- Framtida mål - beskriv dina mål för verksamheten . Om du söker finansiering förklara hur ytterligare finansiering kommer att användas för att expandera verksamheten eller på annat sätt öka vinsten.
Hur skriver jag en sammanfattning av en affärsplan?
Börja med att följa listan ovan och skriva en till två meningar om varje ämne (beroende på om ditt företag är en start eller ett etablerat företag). Inte mer!
Det enkla sättet att skriva en
Har du problem med att komma igång?
Det enklaste sättet att skriva sammanfattningen är att granska din affärsplan och ta en sammanfattande mening eller två från varje affärsplan sektioner du redan har skrivit. Om du jämför listan ovan till de avsnitt som beskrivs i affärsplanens översikt ser du att det kan fungera mycket bra.
Därefter avslutar din affärsplanens sammanfattning med en avslutningsföljd eller två som svarar på läsarens fråga, "Varför är det här ett vinnande företag?"
Till exempel kan en sammanfattning för en sällskapsdagsdagsaffär sluta: "Den kärleksfulla professionella vård som Pet Grandma kommer att tillhandahålla är säker på att vädja till både katt- och hundägare i hela västra Vancouver-området."
(Du kan tycka att det är bra att läsa hela Petmors exemplarsexempel innan du skriver ditt eget.)
Tips för att skriva affärsplanens sammanfattning
- Fokusera på att ge en sammanfattning. Affärsplanen själv kommer att ge detaljer och om bankchefer eller investerare, läsarna av din plan inte vill ha sin tid bortkastad.
- Håll ditt språk starkt och positivt. Försvaga inte din sammanfattning med svagt språk. I stället för att skriva "Dogstar Industries kan vara utmärkt för att vinna regeringskontrakt", skriv "Dogstar Industries kommer att vara i utmärkt läge ..."
- Håll det kort - högst två sidor långt . Motstå frestelsen att padda din affärsplanens sammanfattning med detaljer (eller grunder). Arbetet med sammanfattningen är att presentera fakta och locka din läsare att läsa resten av affärsplanen, inte berätta allt för honom.
- Polska din sammanfattning. Läs det högt. Flödar det eller hörs det hakigt? Är det klart och kortfattat? När det låter bra för dig, ha någon annan som inte vet något om ditt företag, läs det och gör förslag på förbättringar.
- Skräddarsy det till din publik. Om syftet med din affärsplan är att locka investerare , bör din sammanfattning fokusera på den möjlighet som ditt företag erbjuder investerare och varför möjligheten är speciell. Om syftet med din affärsplan är att få ett litet företagslån , fokusera på att markera vilka traditionella långivare som vill se, såsom ledningens erfarenhet inom branschen och det faktum att du har både säkerhet och strategier för att minimera långivarens risk.
- Sätt dig själv i din läsares plats ... och läs din sammanfattning igen. Ger det intresse eller spänning i läsaren? Om inte, varför?
Kom ihåg att sammanfattningen blir det första läsarna läser. Om det är dåligt skrivet, blir det också det sista som de läser, eftersom de ställer resten av din affärsplan åt sidan olästa!
Läs mer om att skriva en affärsplan: