Katastrofåterställningsplanering: Gör det mätbart
Planering av katastrofåterställning är processen att skapa ett dokument som beskriver de steg som ditt företag kommer att vidta för att återhämta sig från en katastrofal händelse. Många företag tar sig tid att skapa en katastrofåterställningsplan, men låta den sitta på en hyllkollektion, aldrig granskas eller uppdateras. Ditt företag förbli inte detsamma; företag växer, förändras och justeras. En effektiv katastrofåterställningsplan måste regelbundet ses över och uppdateras för att säkerställa att den speglar företagets nuvarande tillstånd och uppfyller företagets mål. Det ska inte bara ses över, men det måste testas för att det ska bli en framgång om den genomförs.
Disaster Recovery Plan Mål och mål
För att utveckla en katastrofåterställningsplan måste du först identifiera de mål och mål som planen kommer att mötas. Här är sex mål och mål som du kan använda för att se till att din katastrofåterställningsplan kommer att bli framgångsrik.
01 - Minska den totala risken
I händelse av en katastrof är din största fiende tid. Planen måste vara koncis och ändå omfattande. Leta efter hål som kan äventyra framgångsrikt genomförande av din katastrofåterställningsplan och fördröja att få företaget tillbaka till en fullt fungerande stat.
02 - Underhålla och testa din katastrofåterställningsplan
Många planer skrivs, men få uppdateras någonsin. Ännu färre ställs på provet. En katastrofåterställningsplan som skrevs för fem år sedan när ditt företag var hälften av sin nuvarande storlek, kommer inte att hjälpa till med en snabb återhämtning.
Granska planen varje år för att se till att nya aspekter av verksamheten omfattas. Testa planen minst vartannat år. Välj en lördag och låtsas att du måste ta tillbaka kontorsverksamheten på mindre än 24 timmar. Du behöver inte fysiskt göra det, men sitter runt ett bord offsite utan att ha tillgång till kontors vanliga resurser kan kasta mycket ljus på din katastrofåterhämtningsplanens brister.
03 - Leda ägare och investerarehänsyn
När du väl har utvecklats och testats bör du presentera din katastrofåterställningsplan för ägarna och / eller styrelsen . Spela in all feedback och se till att den behandlas i den reviderade planen. Om de är mer oroliga efter att du presenterat din katastrofåterställningsplan, måste du se varje objekt innan du presenterar det igen.
04 - Återställ dag-till-dag-operationer
Den väsentliga frågan du måste fråga när du granskar din katastrofåterställningsplan är "Kan din katastrofåterställningsplan återställa den dagliga verksamheten inom rimlig tid?" Dina kunder kommer att vara förstående och sympatiska om du någonsin upplever en katastrof, men de kommer inte att vänta på evigt för att du ska få fötterna tillbaka på marken. Verksamheten måste återställas snabbt innan kunderna börjar lämna till tävlingen.
05 - Uppfyller föreskrifterna
Om ditt företag är i en reglerad bransch som sjukvård, livsmedelsförädling, utbildning och andra, se till att din katastrofåterställningsplan tar hänsyn till alla myndighetsregler. Bara för att du arbetar utanför ett tillfälligt kontor undantar inte ditt företag från följande regler.
06 - Snabbt svar
En katastrofåterställningsplan måste skrivas och utvecklas för att snabbt reagera på en katastrof. Som nämnts är tiden din största fiende efter katastrofen, så se till att en kopia av katastrofåterställningsplanen lagras på plats, antingen elektroniskt eller i pappersform, och att den kan nås 24 timmar om dygnet, sju dagar en vecka.
Skapa en nödkontaktlista med flera telefonnummer för varje chef. Håll det lättillgängligt oavsett tid på dagen eller natten.