En översikt över den sammanfattande delen av en liten affärsplan
Längden på sammanfattningen behöver inte vara överväldigande lång. Faktum är att det borde vara så kortfattat som det kan vara samtidigt som du vidarebefordrar de viktigaste delarna av din affärsplan. Det ska vara lätt att läsa och skrivas i icke-tekniskt språk.
Exempel på en sammanfattning i en liten affärsplan
För ett exempel på en sammanfattning, se Pet Grandma's Executive Summary .
Vad ingår en sammanfattning av en affärsplan?
I allmänhet bör din sammanfattning markera minst ett viktigt uttalande från var och en av de andra delarna av din affärsplan. Tänk på att ge mottagaren vad de behöver för att kunna fatta beslut om huruvida du ska investera i din verksamhet eller ej.
Om läsaren endast läser sammanfattningen ska han eller hon ha en mycket tydlig uppfattning om ditt företag, dina mål och din strategiska plan för att uppnå dina mål.
Den sammanfattande översikten bör också innehålla grundläggande information om ditt företag, till exempel ditt företagsnamn och din ort, beskrivning av ditt företag och dess produkter och / eller tjänster, ditt ledningsgrupp och uppdragsuppgift.
Fortsatt läsning för tips för att skriva en effektiv sammanfattning.
Målet med en sammanfattning är att läsa och övertyga läsaren att din affärsplan är värt att läsa i sin helhet, och så småningom att ditt företag är värt att investera tid och / eller pengar i. Här är några tips för att skriva en mycket effektiv Small Business Plan Executive Summary som läses av mottagaren.
1. Försök på den andra skon
När du börjar skriva din sammanfattning, tänk vad gäller din publik.
Om du var bankir, investerare eller potentiell partner, vad skulle du övertyga om att denna verksamhet var värt din tid och pengar? Använd detta som fokus för din sammanfattning.
2. Börja med en översikt
Gå igenom varje avsnitt i din affärsplan och dra ut den viktigaste meningen, uttalandet, figuren eller faktum från var och en. Din sammanfattning kommer i slutändan att innehålla en beskrivning av vart och ett av dessa huvudpunkter, med förklaringar och övergångar som gör att uttalandena flyter och passar logiskt ihop.
3. Bly med övertygelse
Sätt ditt viktigaste och övertygande uttalande i början av din sammanfattning så det är mer benäget att läsa. När du skriver, prata direkt till din publik och var inte rädd för att visa din passion och spänning i din sammanfattning.
4. Använd visuella hjälpmedel
En bild är värt tusen ord, även i en sammanfattning. Om du har en graf, ett diagram eller en annan grafik som visar en av de viktiga punkterna som du inkluderar i din företagsplan för småföretag, använd den för att stödja dina viktiga uttalanden.
Du kan använda formatering som underrubriker, kulor och korta avsnitt för att göra din sammanfattning lätt att skanna igenom och att uppmärksamma de viktigaste delarna.
5. Håll det kort
Det finns inga regler när det gäller längden på din sammanfattning, men i allmänhet borde du bara göra det så länge du behöver för att få din poäng över.
Var direkt, tydlig och övertygande, och undvik att använda alltför beskrivande skrivning.
6. Använd Länkar
Din företagsplan för småföretag ska kunna stå ensam och vara självbärande. Men det betyder inte att du inte vill ge läsarna möjlighet att få mer information med liten ansträngning. Använd hyperlänkar så att läsarna kan hoppa till andra delar av affärsplanen och hjälpa till med att underbygga dina påståenden.
7. Har det korrekturläsning
Om du har någon med en ny uppsättning ögon och en stor uppmärksamhet på detaljer, fråga dem att korrekturläsa din sammanfattning för typsnitt. Det är inte en dålig idé att få hela affärsplanen korrekturläsad, men se till att din sammanfattning är perfekt.