Vad är Form I-9? Vad är E-Verify System?
Form I-9 används för att tillhandahålla dokumentation för att en nyanställd anställd är auktoriserad att arbeta i USA. Denna dokumentation ska vara klar för uthyrning, så att den är tillgänglig för alla amerikanska tull- och invandringsmyndigheter (USCIS).
Alla nya anställningar måste fylla i formulär I-9 och tillhandahålla lämplig dokumentation av (1) identitet och (2) anställningsberättigande. Anställningsverifiering administreras av US Customs and Immigration Service (USCIS), en del av Department of Homeland Security.
E-Verify-systemet är ett sätt för större arbetsgivare att verifiera anställningsberättigande, men vilken arbetsgivare som helst kan använda detta system.
Läs mer om hur du fyller i formulär I-9 och använd E-Verify-systemet, påföljderna för bristande överensstämmelse och diskrimineringsproblemet.
01 - Varför måste jag verifiera sysselsättningsberättigande? (Vad är lagen?)
Trots att det har funnits flera invandringslagar som påverkar sysselsättningen under de senaste 60 åren, var den stora lagen som beskriver arbetsgivarnas ansvar invandringsreformen och kontrolllagen (IRCA) från 1986. De viktigaste bestämmelserna i denna lag:
- Kräver arbetsgivare att dokumentera arbetstagarnas kvalificeringsstatus
- Gör det olagligt att medvetet anställa illegala arbetstagare, och
- Förbud mot diskriminering mot någon individ som lagligt kan arbeta i USA (med undantag för olagliga utomjordingar) i fråga om anställning och rekrytering.
Läs mer om dokumentationsprocessen och arbetsgivarnas och anställdas ansvar.
02 - Vad är en I-9 Form?
Form I-9 används för att dokumentera arbetskravet för nya anställningar. Den nyaste versionen av Form I-9 (PDF), med utgångsdatum 3/31/2016, måste användas för all anställningsverifiering från och med 7 maj 2013.
Arbetstagaren fullgör avsnitt 1 och arbetsgivaren verifierar dokument som presenterats av arbetstagaren och avslutar avsnitt 2. Avsnitt 3 är tillgängligt för uppdateringar för återanställningar.03 - Så här fyller du i formulär I-9 för att verifiera nya anställda
Den här artikeln innehåller stegvisa instruktioner om hur du fyller i formuläret I-9 för att verifiera en ny medarbetares arbetsberättigande. Du måste börja med att se till att du har den senaste formuläret (jag visar dig hur du kontrollerar datumet på formuläret). Därefter får du arbetstagaren att slutföra den övre delen för att beskriva de dokument som han eller hon ska använda för verifiering. Den sista delen är för dig att verifiera de dokument som används.
04 - Vilka dokument är acceptabla för sysselsättningskontroll?
Denna artikel listar och beskriver de dokument som kan användas för att verifiera anställningsberättigande. Dokument är listade i tre kolumner:
Dokument i kolumn A kan användas utan ytterligare dokumentation.
Annars, om ett dokument i kolumn B används, måste ett extra dokument i kolumn C också användas. Om ett dokument i kolumn C används, måste ett extra dokument i kolumn B också användas.
05 - Vanliga Frågor om Form I-9 och Verifiering av anställningsberättigande
Här är några vanliga frågor om Form I-9 och verifiering av anställningsberättigande. Artikeln svarar på frågor om oberoende entreprenörer och egenföretagare, om vad du ska göra om du är osäker på att en anställds handlingar är giltiga och vad som händer om det finns problem med dokument.