Köra en kreditkontroll på en potentiell hyresgäst kan hjälpa dig att skydda din fastighetsfastighet. Eftersom du inte alltid kan döma en bok genom dess omslag, gör den här kontrollen dig möjlighet att gräva djupare i den potentiella hyresgästens ekonomiska situation och vanor. Om de har en bra kredithistoria och betalar sina räkningar i tid, är chansen större att de kommer att betala hyran i tid också.
Vad säger en kreditkontroll till dig?
Uppgifterna i en kreditkontroll varierar beroende på vilken byrå du använder och hur djupt en rapport du betalar för, men kan innehålla:
- Identifierande information : Bekräftelse av namn, nuvarande och tidigare adresser, födelsedatum, kända arbetsgivare, makens namn och personnummer.
- Kredithistorik : listar bankkonton, kreditkortskonton och eventuella lån (inteckning, student etc.) Det listas också hur länge kontot har varit öppet, betalningsmönstret under de senaste två åren, lånebeloppet eller kreditkortsgränsen och om det finns några medsignatörer.
- Offentliggöranden : Kommer att lista eventuella anmälningar, konkurser, skattelättnader eller (civila) domar mot den potentiella hyresgästen.
- Förfrågningar : Kommer att visa namnen på de som har begärt en kreditrapport om dem under det senaste året.
Vissa rapporter kommer även att innehålla den potentiella hyresgästen FICO-poäng.
01 - Vilken information behöver du göra en kreditkontroll på hyresgäst?
För att kunna göra en kreditkontroll på hyresgäst ska ansökningsformuläret minst omfatta:
- Hyresgästens fullständiga namn.
- Adresser för de senaste två åren.
- Personnummer.
- Födelsedatum.
- Nuvarande arbetsgivare.
- Nuvarande hyresvärd.
Du måste ha skriftlig tillåtelse att utföra en kreditkontroll på hyresgästen
För att köra en kreditkontroll på hyresgäst måste du följa de riktlinjer som anges i Fair Credit Reporting Act och måste först få en potentiell hyresgästs skriftliga tillstånd att göra det. Hyresgästen måste underteckna och datera ett dokument som säger att de godkänner kreditkontrollen. Många hyresvärdar innehåller denna klausul längst ner i ansökningsblanketten. Om din ansökningsblankett inte uttryckligen ger dig tillstånd att köra en kreditkontroll på hyresgäst måste du skaffa ett separat dokument undertecknat av hyresgästen och godkänna kreditkontrollen.
Ett exempel:
"Sökande ger samtycke och godkänner hyresvärden och all hyresvärdens representation att göra alla och alla förfrågningar som är nödvändiga för att verifiera informationen som lämnas här. Denna information innefattar, men är inte begränsad till, direktkontakt med sökandens nuvarande och tidigare hyresvärdar, arbetsgivare, kreditinnehavare, kreditreferenser, finansinstitut, grannar, polisavdelningar ... .. '*
* Det är bäst att konsultera juridisk rådgivare för att bestämma lämplig formulering.
02 - Hyresvärdens skyldigheter innan du gör en kreditkontroll
För att verifiera att du är en faktisk hyresvärd som använder sin tjänst för att köra kreditcheck på hyresgäster , kommer de flesta företag att kräva att du lämnar in information för att bekräfta detta. De erforderliga blanketterna varierar beroende på företag, men kan innehålla:
- Ett dokument som verifierar din nuvarande adress (telefonräkning eller liknande).
- Bevis på identifikation (körkort eller pass).
- Bevis på att du äger hyresfastigheten (handling, försäkringsdokument, hypotekslån, bevis på titel, räkningar, köpavtal).
Det kan ta från 2 till 10 dagar för att bli godkänd, men en gång godkänd kommer det att bli en mycket snabbare vändningstid för att köra kreditcheck på potentiella hyresgäster. Kontroller kan ibland ske på några sekunder.
Bestäm om du ska ta ut ett avgift för att köra en kreditkontroll
Vissa hyresvärdar finner att det att ladda en ansökningsavgift, till exempel $ 15, för att köra en kreditkontroll sparar dem pengar i det långa loppet, eftersom potentiella hyresgäster med dålig kredit vanligtvis inte samtycker till att betala en avgift. Andra hyresvärdar tar inte ut en avgift eftersom de är rädda för att en avgift kommer att avskräcka även bra hyresgäster från att ansöka om att hyra sin egendom.
Ett annat alternativ är att debitera avgiften, men om hyresgästen hyr lägenheten drar du avgiften från den första månadens hyran eller lägger till den i deras deposition . Ett sista alternativ är att endast utföra kreditcheck på sökande som först lämnar en insättning för lägenheten och helt fyllt i din ansökan så att du vet att de verkligen är intresserade av lägenheten.
Verifiera objekt innan du kör en kreditkontroll
För att spara tid och pengar, finns det vissa saker du själv kan verifiera.
- Framstående hyresgästens namn : Be om att se ett ID så att du kan verifiera att namnet och ansiktet är ett i samma. Gör en kopia av ID-en för att hålla med ansökan.
- Anställningshistorik : Du kan ringa hyresgästens nuvarande arbetsgivare för att verifiera sin lön och anställningsstatus.
- Framstående hyresgästs nuvarande adress och hyresvärd : Ta reda på om de bor där, och i så fall vilken typ av hyresgäst de är.
Om hyresgästen har ljugit om något av dessa saker, är det verkligen ingen mening att fortsätta med en kreditkontroll eftersom de troligtvis inte är någon du vill hyra till.
03 - Kör kreditkontrollen
Experian, E-Renter.com och Herr Landlord.com är bara några av de byråer som erbjuder hyresgästen för husägare. En online-sökning kommer att ge många andra alternativ. Innan du ger din information till något företag, gör dina läxor och se till att de är ett betrodat företag. Du ger dem mycket konfidentiell information, som i fela händer lätt kan användas för att stjäla din identitet och skapa bedrägeri i ditt namn eller din potentiella hyresgästs namn, som du kan vara personligen ansvarig för.
Kör kreditkontrollen
Använd hyresgästens socialförsäkringsnummer och annan information som ges för att köra en kreditkontroll med den byrå du väljer. Vissa byråer vill också att du ska faxa eller maila hyresgästens undertecknade formulär som godkänner kreditkontrollen.
Hur lång tid tar det?
Vissa byråer kan ge dig kreditkontrollen om några sekunder, medan andra tar några dagar för att verifiera informationen.
04 - Analysera resultatet av kreditinstitutet Bra kredit mot dåligt kredit
Nu när du har resultatet av kreditkontrollen måste du granska det. Leta efter :
- Kroniska sena betalningar
- Obetalda konton
- konkurser
- Utkastningshistorik (om det finns)
- Domar mot
- Stort skuldbelopp - Även om den potentiella hyresgästen betalar sina räkningar i tid, är det viktigt att se på hur mycket skuld de har. Om en stor majoritet av sin inkomst varje månad redan är begåvad, kan de ha svårt att betala hyra i tid.
Om kreditkontrollen visar bra kredit
Bra! Den potentiella hyresgästen har god kredit och verkar betala sina räkningar i tid. Kreditrapporter är dock inte idiotsäkra. Scamartister och professionella hyresgäster vet hur man förfalskar information. Se till att du har samma inbyggnadskrav för alla. Acceptera inte några hyresgäster utan att först ta emot den alla viktiga depositionen .
Granska en negativ kreditrapport med en potentiell hyresgäst
Om områden av en potentiell hyresgästs kreditrapport larmar dig, fråga dem om det. Det finns ofta misstag på en kreditrapport som hyresgästen kanske inte ens känner till.
Dessutom faller bra människor på svåra tider och fläcken kan inte vara en representation av sin inställning till ekonomiskt ansvar. En make kan ha uppstått skuld under sitt namn eller det kan vara bedrägliga avgifter på rapporten som de inte ens är medvetna om. Det gör aldrig ont för att möta hyresgästen och lyssna på deras förklaring.
Avvisa någon med dåligt kredit
Om rapporten slår tillbaka negativ information om den potentiella hyresgästen och du bestämmer dig för att inte hyra till dem på grund av sin dåliga kredit, kräver lagen om kreditkrediter att du ska vidta vissa åtgärder.
Först måste du skicka ett "Bortfall" -brev som förklarar att du har avböjt hyresgästens ansökan på grund av sin kreditrapport. Du måste inkludera de exakta skälen till ditt avslag. Du är också skyldig att förse dem med namn, adress och telefonnummer till den byrå du brukade köra kreditupplysningen och informera dem om deras rätt att begära en gratis kopia av deras kreditrapport från byrån inom 60 dagar.
Hyra till någon med dåligt kredit
Du är lagligen skyldig att kräva en extra deposition eller att hyresgästen har en medsignal, så länge du återigen ger sökanden med "Bifalla handling" -brevet som anger att deras dåliga kredit är orsaken till dessa ytterligare krav.
05 - Tips för att köra en kreditkontroll
- Kör en kreditkontroll på alla potentiella hyresgäster, inte bara de som "gnuggar dig på fel sätt".
- Du behöver en potentiell hyresgästs skriftliga medgivande för att driva en kreditkontroll.
- Hyresvärdar måste godkännas av en kreditkontroll eller hyresgästen för att kontrollera kreditkontroller av potentiella hyresgäster.
- Skärma alla sökande på exakt samma sätt så att du inte är anklagad för diskriminering.
- Om du vägrar att hyra till någon med dålig kredit, måste du skicka dem ett brev om "Bifalla handling".
- Följ alltid villkoren i Fair Credit Reporting Act.
- Det är alltid bäst att ha allt signerat och skriftligt för att skydda dig själv.
- Håll dokument och kreditrapporter på ett säkert ställe om en hyresgäst försöker anklaga dig för diskriminering. Du kan dra ut den negativa kreditrapporten för att säkerhetskopiera din position.
- Se till att du väljer en ansedd kreditbyrå för att köra rapporten.
- Bara för att någon har en gynnsam rapport betyder inte att de kommer att bli en idealisk hyresgäst. Låt inte din vakt nere!
- Bakgrundskontroller och kreditkontroller är inte desamma. Bakgrundskontroller ger en mer djupgående rapport om en potentiell hyresgäst och kan kombineras med en kreditkontroll. Du behöver också specifikt skriftligt samtycke för att utföra en bakgrundskontroll.