Från att samla hyra för att hitta hyresgäster
1. Hyresansvar
Hantering av hyresfrågor är ett av de mest ansvariga egenskaperna hos en fastighetschef.
Detta inkluderar:
- Fastställande av hyror - Fastighetschefen ansvarar för att ställa rätt hyresnivå för att locka hyresgäster till din egendom. De förstår marknaden där fastigheten ligger och har tittat på jämförbara fastigheter i området.
- Samla hyror - De säkerställer optimalt kassaflöde genom att ställa in ett datum för att samla hyran varje månad och strikt tillämpa sena avgifter .
- Justering av hyror - Fastighetschefen kan höja hyran med en fast procentandel varje år, enligt enskild statlig och / eller kommunal lag. De kan också minska hyran om de anser att det är nödvändigt.
2. Hyresgästansvar
Hantering av hyresgäster är ett annat kärnansvar för en fastighetschef. De är inblandade på alla områden, inklusive:
- Hitta hyresgäster - Fastighetschefer ansvarar för att fylla lediga platser. De vet var de ska annonsera hyran och vad de ska inkludera i sina annonser. De förstår också vad lockar hyresgästerna, så de kan erbjuda tips för att hjälpa till med att göra över fastigheten .
- Screening Hyresgäster - Fastighetschefer bör ha en konsekvent screeningprocess, inklusive löpande kreditkontroll och kriminalbakgrundskontroller, vilket kan minska dina chanser att bli anklagade för diskriminering. Erfaren fastighetschefer har sett hundratals, tom tusentals hyresgäster, så de har en bättre uppfattning om hur man väljer rätt hyresgäster . De som kommer att betala sin hyra i tid, har en längre hyra och skapar färre problem.
- Hantering av leasingavtal - Det kan innefatta inställning av leasingperioden och se till att det har alla nödvändiga bestämmelser för att skydda ägaren. Detta inkluderar att bestämma hur mycket deposition som krävs.
- Hantering av klagomål / Nödfall - De betalas för att hantera underhållsförfrågningar , bullerklagomål och de har nödvändiga kontakter för att hantera nödsituationer.
- Hantering Flyttar ut - När en hyresgäst flyttar är chefen ansvarig för att inspektera enheten, kontrollera skadan och bestämma vilken del av depositionen som ska returneras till hyresgästen. Efter utflyttning ansvarar de för att städa enheten, reparera eventuella skador och hitta en ny hyresgäst.
- Hantera Evictions-När en hyresgäst inte betalar hyran eller på annat sätt bryter mot villkoren för ett hyresavtal, förstår fastighetschefen det rätta sättet att föra in och vidarebefordra med en utvisning.
3. Underhåll och reparationer
Fastighetschefen måste behålla fastigheten i säkert och beboeligt skick. Fastighetsförvaltare ansvarar för den fysiska förvaltningen av fastigheten, inklusive regelbundet underhåll och reparationer av nödsituationer.
- Fastighetsunderhåll - Detta inkluderar att utföra förebyggande egendomsunderhåll för att hålla fastigheten i bästa skick. De har till exempel personligen ansvaret för, eller måste anställa någon för att utrota, kontrollera läckor, landskap, skovla snö och ta bort skräp. Detta underhåll syftar till att hålla nuvarande hyresgäster nöjda och locka nya hyresgäster.
- Reparationer - När det är ett problem måste fastighetschefen lösa problemet eller anställa någon annan att göra det. De har ofta ett stort nätverk av pålitliga rörmokare, elektriker, snickare och andra entreprenörer.
4. Kunskap om hyresvärd-hyresgäst lag
Bra fastighetschefer har en fördjupad kunskap om statliga och nationella lagar om rätt sätt att:
- Skärma en hyresgäst
- Hantera Säkerhetsinkomster
- Avsluta ett leasingavtal
- Utsätta en hyresgäst
- Överensstämmer med fastighetsskyddsstandarder
5. Övervaka ansvar
- Övriga anställda - Om det finns andra anställda i fastigheten, som en concierge eller säkerhetspersonal, är fastighetschef ansvarig för att de gör sitt jobb. Fastighetschefen kan sätta sina löner och till och med skjuta dem.
- Lediga fastigheter - Fastighetscheferna är ofta anställda för att leta efter lediga fastigheter för att se till att det inte har skett någon vandalism och att utföra rutinunderhåll. De ser också till att entreprenörer och andra reparatörer fullbordar sitt arbete i god tid.
6. Ansvarig för att hantera budgeten / upprätthålla rekord
Fastighetschefer kan ansvara för att hantera budgeten för byggnaden och för att behålla alla viktiga register.
- Förvaltningsbudget - Chefen måste arbeta inom den fastställda budgeten för byggnaden. I vissa nödsituationer när de som är bosatta (hyresgäster) eller den fysiska strukturen (investeringsfastigheter) är i fara, kan de använda sin dom för att beställa reparationer eller på samma sätt utan att det gäller budgeten.
- Underhålla rekord - Fastighetschefen bör hålla noggranna register över egendomen. Detta bör inkludera alla intäkter och kostnader. Förteckning över alla inspektioner, signerade leasingavtal, underhållsförfrågningar, eventuella klagomål, reparationsuppdrag, reparationskostnader, underhållskostnader, registrering av hyresinsamling och försäkringskostnader.
7. Ansvarig för Skatter
- Fastighetschefen kan hjälpa fastighetsägaren med att förstå hur man lägger skatter på investeringsfastigheten.
- Fastighetschefen kan också registrera skatter på fastigheten.