Varför din företagsbehov och budget och hur man skapar en
En budget är ett finansiellt dokument som används för att uppskatta och planera framtida intäkter och kostnader. Efter provprinciperna som en personlig finansiell budget kan du skapa en budget för ditt företag. Budgetprocessen kan utföras av enskilda personer eller av företag för att uppskatta om personen / företaget kan fortsätta att fungera med sina prognostiserade intäkter och kostnader.
En budget kan utarbetas helt enkelt med papper och penna eller på en dator med ett kalkylprogram som Excel, eller med en finansiell applikation som Quicken eller QuickBooks.
Varför behöver mitt företag en budget?
Mitt i att starta och driva ditt företag kanske du undrar varför du behöver stoppa och sätta ihop en budget. En korrekt förberedd och uppdaterad affärsbudget har flera syften:
Planera startbehov för din affärsplan. Det första och förmodligen den mest använda budgeten är att hjälpa dig att samla information för en affärsplan , inklusive alla de kostnader och kostnader som behövs för start . Du behöver veta vad det kostar dig att öppna dina dörrar den första dagen i ditt företag. Detta inkluderar inventarier, möbler och armaturer, datorer och programvara, och naturligtvis kostnaderna för att hitta och säkra en plats för din verksamhet.
Få ett företagslån. När ett företag är igång finns det fortfarande tider när du behöver din budget och andra finansiella kalkylblad för att få ett företagslån . Du kommer troligen att behöva låna pengar från en långivare eller från familj och vänner för start.
En budget visar din långivare hur mycket du behöver för uppstart och vad ditt kassaflödessituation kommer att se ut under de tre första åren av ditt företag. En rimlig budget kan öka din trovärdighet med din långivare.
Planera din utgift. Din budget kan ge dig information om hur mycket du kan spendera varje månad och hur mycket du kan ta ut ur ditt företag som lön eller teckning för att leva på.
När du börjar börjar du kanske inte ta mycket, men du kan se hur framtiden ser ut och du kan planera för dina levnadskostnader när du kommer igång.
Känn din nödvändiga vinst. Om du ställer in din budget på en "önskad vinst" -grund kan du se hur mycket pengar du behöver göra för att möta alla dina utgifter, inklusive personalkostnader. En obligatorisk vinstbudget börjar med alla utgifter du behöver betala varje månad och lämnar den nödvändiga vinsten som inkomsttal som behövs för att göra budgetbalansen.
Hur skapar jag en budget för mitt företag?
Processen för att förbereda en månadsbudget för ditt företag innefattar:
Ange alla källor till månadsinkomst, inklusive försäljning och ränta. Om din verksamhet inte betalas omgående (kontanter eller kredit- / betalkort), dra av en procentandel av din förväntade inkomst för sena betalningar och betalningar från kunder.
Lista alla erforderliga fasta kostnader, som hyra / inteckning, verktyg, telefon. Dessa är betalningar du måste göra varje månad, även om du har mindre inkomst än förväntat. Om dina fasta kostnader är för nära din förväntade inkomst kan du få problem med att göra dina betalningar. Se om du kan minska dina fasta kostnader eller göra dem till olika kostnader.
Lista andra möjliga och rörliga utgifter . Dessa är engångsutgifter som är knutna till försäljningen. Om du till exempel har färre kunder kan du behöva mindre telefon- eller körkostnader. Inkludera kostnader för att fånga nya kunder i den här listan, som reklamkostnader.
Skapa kolumner för faktiska och budgeterade intäkter och kostnader, så att du kan se hur budgeten fungerar i realtid.
En tips för att skapa en realistisk budget
När du uppskattar intäkter och kostnader, uppskattar du inkomst och kostnader höga. Med andra ord, vara pessimistisk om både intäkter och kostnader. Då när något händer (och det gör alltid) kan du vara beredd.
Skapa en startbudget
Budgetprocessen för ett befintligt företag skiljer sig från en företagsstartbudget. En befintlig verksamhet kommer att ha en historia av försäljning och kostnader och det är inte svårt att se tillbaka och bestämma genomsnittliga kostnader och försäljning för månader och år.
Startbudgeten har å andra sidan inga historiska data, så antaganden måste göras och prorateras (projiceras) i framtiden. Den här artikeln innehåller en stegvis process för att skapa en företagsstartbudget.
Budgetskapande processen fungerar på samma sätt för både personliga och företagsbudgetar . Först måste du granska dina inkomstkällor, sedan dina utgifter.
Några företagsbudgetverktyg
- Här är ett enkelt företagsbudgetark som du kan använda för att skapa din budget.
- De flesta affärsredovisningsprogram har budgetfunktioner. Använd funktionen "budget vs faktiskt" för att se hur din faktiska utgift och inkomst jämför med din budget.