Betala och fördelar information för uppsägda anställda
1. Hyr en anställningsjurist
Först anställa en arbetsgivare för att hjälpa dig att hantera de juridiska aspekterna och förklara relevant lagstiftning i ditt tillstånd. Din advokat kan hjälpa dig att granska dina anställdas policy och utkast till handlingar, som "skäl för uppsägning" brev som beskrivs nedan.
2. Läs ditt anställningsriktlinjer dokument
Om du har en anställdshandbok eller en policyhandbok som alla anställda får, granska det här dokumentet. Se till att du följer din skriftliga policy i de lön och fördelar som anges nedan.
3. Kontrollera anmälan om uppsägning / skäl till uppsägning
Under de flesta omständigheter behöver du, om du inte har en särskild anmälningsperiod i din anställdas policy, ge någon anställd något meddelande om uppsägning eller uppsägning. Federal labor laws innehåller inte något krav på anmälan om uppsägning eller att du anger en anledning till uppsägningen. Men om uppsägningen är en del av en anläggningsavslutning eller massaförsäljning, kan det hända att du uppmanas att ge ett visst uppsägningstid i enlighet med lagen om arbetstagarjustering och återupplärning. WARN, en federal lag.
Vissa stater kräver att du lämnar in förhandsanmälan om uppsägning och vissa inkluderar kravet att du ger en skriftlig anledning till uppsägningen. Kolla med statens arbetsavdelning eller anställningsavdelning.
4. Betala för oanvänd betalad tid av
Många företag betalar anställda för ledig tid, i form av semesterlön, semesterlön och sjuklön.
Ibland klumpas dessa betalningar (förutom semesterlön) till ett årligt belopp av Paid Time Off (PTO). Anställda som har outnyttjad betald ledighet (semesterlön eller sjuktid eller allmän PTO) måste betalas för den här tiden, såvida inte du har en företagspolicy som begränsar betalningsbeloppet för denna oanvända tid.
Det finns ingen federal lag som kräver betalning för outnyttjad kraftuttag, men ditt tillstånd kan ha lagar som kräver denna betalning. Dessa statliga lagar skulle strida mot din företagspolicy.
5. Beslut om avgångsvederlag
Avgångsvederlag är ett belopp som ges till en anställd som avslutas. Antalet avgångsvederlag bestäms ofta av tjänstens längdstjänst. en veckas lön under 5 år, 2 veckor i 5 till 10 år etc. Om en anställd inte har fått ett anställningsavtal som anger betalning av avgångsvederlag, finns det ingen federal lag som kräver att ditt företag ska ge avgångsvederlag.
Om du väljer att ge uppsägda anställda avgångsvederlag, se till att du inte diskriminerar till förmån för höglönade anställda. Det är också en bra idé att få en blankett undertecknad av arbetstagaren för att skydda dig mot eventuella framtida fordringar. Din anställningsadvokat kan hjälpa dig med denna del av uppsägningsprocessen.
6. Klipp anställdens senaste lösencheck
Federal lag kräver inte att du slutgiltigt lämnar uppsägda anställda en slutlig lönecheck. Vissa stater kräver att du lämnar den slutliga lönesatsen omedelbart, en del på nästa schemalagda lönedag. I vissa stater beror tidpunkten för den slutliga löneskatten på orsaken till uppsägningen (avslutar mot avfyring). Denna artikel listar nuvarande lagstadgade krav för distribution av en slutbetalning.
7. Ge information om pensionsplan och hälsoplanfördelar
Om arbetstagaren avslutas är i en pensionsplan som sponsras av ditt företag, måste du ge information om huruvida personen har en förmånsförmån och hur personen kan hantera förmåner i planen. Om planen är en 401 (k) eller annan särskild pensionsplan ska ditt jobb som arbetsgivare ge information till arbetstagaren så att han eller hon kan kontakta planadministratören för att diskutera alternativ.
De flesta arbetsgivarbaserade hälsoplanerna slutar när arbetstagaren avslutas. Enligt federal lag måste du prata med dessa uppsatta anställda om deras alternativ för fortsatt täckning under en viss tid. Du måste inkludera möjligheten för den anställde att anmäla sig till COBRA-täckning , som den anställde betalar för. Avslutna anställda kan också vara berättigade att anmäla sig till en plan om Obamacare-systemet (Affamable Care Act).
Några andra överväganden:
Arbetslöshetsersättning: Beroende på orsaken till uppsägningen kan en uppsägd anställd vara berättigad till arbetslöshetsersättning. Du behöver inte betala dessa förmåner direkt, men fordran går emot ditt arbetslöshetsförsäkringskonto . Varje uppsägd anställd kan ansöka om arbetslöshetsersättning, men du har rätt att försvara anspråk och visa bevis för att arbetstagaren inte är berättigad till dessa förmåner. Det här är en annan gång då din anställningssökandes hjälp kommer att vara viktig.
Uppsägning efter sjukvårdslagen: Om en anställd avslutar eller avslutas direkt efter att ha gått på grund av bestämmelser i Family Medical Leave Act (FMLA), gäller vissa speciella omständigheter. Arbetsmarknadsdepartementets FMLA-guide ger dig information om löner och förmåner i det här fallet.