Att vinna fallet mot din hyresgäst
1. Visa att du har en rättslig anledning till att hålla depositionen
Det första steget som en hyresvärd kan ta för att försöka lösa en säkerhetspost snabbt och fridfullt att ge hyresgästen den rättsliga orsaken som hyresvärden har tagit avdrag från hyresgästens deposition.
En hyresgästs första försvar är ofta att ifrågasätta din lagliga rätt att behålla sin deposition.
Varje stat har olika regler, så du måste granska din stats hyresvärdslägerlag för att bestämma de rättsliga skälen till att du kan ta avdrag från depositionen. Två vanliga skäl till att du kan hålla hyresgästens deposition är skador på lägenheten som överstiger normalt slitage och obetald hyra. Om din hyresgäst har följt alla villkoren i deras hyreskontrakt betalade han sin hyra i tid och lämnade lägenheten ren utan skada, du kan ha svårare att rättfärdiga de avdrag du har tagit.
Om du har fastställt din anledning att hålla en del eller allt av hyresgästens deposition en rättslig grund i ditt område, ska du informera hyresgästen om att du lagligen har rätt att behålla sin insättning enligt statens lag av anledningen till att du har sagt. En hyresgäst kommer ofta tillbaka när de inser att det är din lagliga rätt att behålla en del av deras deposition.
2. Visa du har följt din stat, län och stadslag
Inte bara måste du ha en legitim anledning att hävda hyresgästens deposition, du måste också se till att du har följt alla insättningsrutiner korrekt. Om en hyresgäst inte är nöjd med din lagliga rätt att behålla sin deposition är deras nästa steg att leta efter ett misstag från din sida.
De kommer att ifrågasätta alla depositionslagar, från hur du har sparat insättningen till om du var skyldig att ge dem ett skriftligt kvitto efter att du samlat in deras insättning.
Även om du har haft en legitim anledning att hålla en deposition, om du inte har följt lokala förordningar exakt, kan du bli tvungen att returnera insättningen till hyresgästen. Till exempel, i vissa stater, om du inte meddelade din hyresgäst skriftligen om banken och räntan, var deras deposition lagrad hos, kan du bli tvungen att returnera hela beloppet av depositionen till hyresgästen, även om du skulle annars ha haft rätt att behålla dessa pengar.
Om du har följt alla statens lagar korrekt, informera din hyresgäst om sådant. Hyresgästen kan ge upp försök att återkräva depositionen.
3. Ge bevis för att säkerhetskopiera din fordran
Eventuella bevis som du har som kan stödja orsaken till att du har gjort avdrag från hyresgästens insättning hjälper dig att stärka ditt ärende. Om du hävdar att hyresgästen har skadat din lägenhet, har du bilder för att säkerhetskopiera ditt anspråk? Har du bilder som dokumenterar lägenheten innan hyresgästen flyttade in och sedan efter att de flyttat ut? Har du uppskattningar för kostnaden för en reparation eller för en ersättningsdel?
Om hyresgästen skuldar dig tillbaka hyra, har du ett certifierat brev skickat till hyresgästen som begär dessa pengar, ett meddelande om att betala hyran eller sluta eller bevis på evittionsförfaranden som lämnats in? Om hyresgästen har brutit mot sina leasingavtal på annat sätt som trakasserande grannar eller överdriven buller , har du också bevis på detta?
Om du har tillräckliga bevis för att säkerhetskopiera ditt anspråk, kan du ge din hyresgäst med detta bevis. Återigen kan hyresgästen ge upp, eller de kan göra ett sista försök att återfå pengarna och försöka stämma dig i smådomstolar.
4. Är du villig att gå till domstolen?
Även om du har en laglig anledning att hålla ut en hyresgästs deposition, har du följt alla statliga och lokala lagar exakt och har bevis för att du kan stödja ditt anspråk, kan din hyresgäst fortfarande försöka stämma dig i domstol för små fordringar för att få tillbaka pengarna.
Att bestämma om du vill hantera besväret med smådomstolar eller om du hellre bara vill bosätta sig med hyresgästen för en summa pengar är upp till dig.
Att bestämma om domstol för små fordringar är värd det kommer ofta att bero på hur mycket hyresgästen är skyldig. Om hyresgästen kämpar dig över 100 dollar kan det inte vara värt din tid och pengar att slösa hela dagen i domstol. Det kan vara värt att bara ge hyresgästen den $ 100 för att få dem ur ditt hår. Om du har gjort allt rätt och vet att du förtjänar att behålla den insättningen, kan du vara villig att kämpa hyresgästen i domstol för så lite som $ 10. Du måste väga kostnaden mot fördelarna med att gå till domstol för din speciella situation.