Påföljder ökar för sen arkivering
Inbetalningsdatum för W-2s och 1099-formulär ändrades för 2016-skatter, och dessa ändringar fortsätter för rapportering av 2017-skatter. Ansökningsfristen för 2017 W2 och 1099 formulär (inklusive Form 1099-MISC) är 31 januari 2018. Det är en månad tidigare än datumet före 2017.
Fristen för att tillhandahålla W-2 formulär till anställda och 1099-MISC formulär till andra arbetare år 2017 har inte ändrats.
Denna tidsfrist är fortfarande 31 januari 2018.
Anmälan till arbetsgivare: För att undvika fel i W-2-formulär, försök att få dessa formulär till anställda före utgången av januari, så det finns tid för fel att rättas innan du lämnar in dessa formulär hos Socialförsäkringsverket.
Många stater som nu använder tidigare inlämningsdatum
I ett försök att minska skattebedrägerier fastställer 21 stater, District of Columbia och Puerto Rico den nya tidsfristen för W-2s och 1099-talet för statliga inkomstskatter. Kontrollera anmälningsdatum och andra krav för ditt tillstånd, för att undvika sanktioner för sen arkivering .
Varför Tidigare Filing Deadline?
IRS använder det tidigare arkiveringsdatumet för att bekämpa bedrägerier och identitetsstöld. IRS säger, "Att ha dessa W-2s och 1099s tidigare kommer att göra det enklare ... att verifiera legitimiteten för avkastningen och korrekt utfärda återbetalningar till skattebetalare som är berättigade att ta emot dem."
Påföljderna har ökat
IRS har ökat påföljderna för:
- Inlämning för att fila rätt formulär före förfallodagen
- Avsiktlig bortse från arkiveringskrav
- Underlåtenhet att lämna W-2 till anställda.
Årliga löneuppgifter
I början av varje kalenderår måste du utarbeta specifika årsredovisningar för anställda och arbetstagare utan arbetstagare, så de kan använda dessa rapporter för att förbereda sina personliga och företagsomsättningar.
Du måste ge varje anställd ett formulär W-2 och varje oberoende entreprenör med ett formulär 1099-MISC (om du betalat 600 kronor till den personen under året).
Du måste också skicka kopior av alla dessa rapporter till lämplig federal byrå (Social Security Administration for W-2 formulär och IRS för 1099-MISC formulär.
Regelbundna månatliga och kvartalsvisa lönebeskattningsrapporter till IRS beror också på januari och februari, och dessa ingår i schemat nedan.
Alla årliga lönebeskattningsrapporter förfaller i januari 2018
Dessa rapporter är förfallna 31 januari 2018, för 2017 löneavgifter, inklusive årliga löne- och skatterapporter, arbetslöshetsskatterapporter och Form 941 (kvartalsvisa löneskattrapporten).
W-2 formulär och 1099-MISC formulär, till anställda och icke-anställda.
Senast den 31 januari 2018 måste det lämnas en årlig löne- och skatterapporter till anställda och oberoende entreprenörer som arbetade för dig år 2017. Det är W-2s för anställda och 1099-MISC- formulär för kontraktsarbetare och externa företag som du betalat ut till. Om du inte är säker på om du vill skicka en 1099-MISC till någon, kolla den här artikeln om vem som ska få en 1099-MISC.
Medan skattesäsongen inte börjar till den 31 januari för personliga avkastningar, inklusive skatteregistrering för småföretag på Schema C för småföretag, vill vissa människor få en tidig start på skatteförberedelserna, så ju tidigare du kan få dessa formulär ut, den bättre.
W-2 formulär till SSA och 1099-MISC formulär till IRS
- Skicka in sändningsformulär för W-2 till Socialförsäkringsverket senast den 31 januari 2018. Det är Form W-3, tillsammans med alla W-2 och Form 1096 , tillsammans med alla 1099 blanketter. Denna tidsfrist innehåller blanketter som lämnas in elektroniskt.
- Skicka överföringsformulär för 1099-tal till IRS senast 31 januari 2018.
Arbetslöshetsskatter:
- Den månatliga utbetalningen av federlig arbetslöshet (FUTA) skatter beror på 31 januari 2018.
- Federal arbetslöshetskalkylrapport för 2017 beror på 31 januari 2018.
Form 941 - Kvartalsvis Federal Skatteform
Formular 941 (Arbetsgivarens Kvartalsförbunds Skatteform) för fjärde kvartalet 2017 beror på 31 januari 2018.