Kör upp och bli mer produktiv med dessa tips om tidshantering
Känner du behovet av att vara mer organiserad och / eller mer produktiv ? Tillbringar du din dag i en frenesi av aktivitet och undrar då varför du inte har uppnått mycket? Då är dessa tips för tidshantering till dig - de hjälper dig att öka produktiviteten och hålla dig cool och samlad.
Time Management Tips
1. Inse att tidshantering är en myt.
Det här är det första du måste förstå om tidshantering . oavsett hur organiserad vi är, det finns alltid bara 24 timmar om dagen.
Tiden ändras inte. Allt vi faktiskt kan hantera är oss själva och vad vi gör med den tid vi har. Uppskatta detta. Innehålla det. Och fortsätt så snart som möjligt till nästa tips.
2. Ta reda på var du slösar bort tid.
Många av oss är rov för tidskrävare som stjäl tiden vi kunde använda mycket mer produktivt. Vad är dina tidbanditer? Tillbringar du för mycket tid? Surfa på nätet, läsa e-post, Facebook-post, textning eller ringa personliga samtal?
I en undersökning av lön.com antog 89 procent av de svarande att slösa tid varje dag på jobbet:
- 31 procent avfall ca 30 minuter dagligen
- 31 procent avfall sönder en timme dagligen
- 16 procent avfall sönder två timmar dagligen
- 6 procent avfall sönder tre timmar dagligen
- 2 procent avfall cirka fyra timmar dagligen
- 2 procent slösa fem eller flera timmar dagligen
Är du en tidskrävande? Spårning Dagliga aktiviteter förklarar hur du spårar dina aktiviteter så att du kan bilda en exakt bild av hur mycket tid du spenderar på olika aktiviteter, det första steget till effektiv tidshantering.
3. Skapa tidshanteringsmål.
Kom ihåg, att tidhanteringens fokus faktiskt förändrar dina beteenden, utan att ändra tid. Ett bra ställe att börja är att eliminera dina personliga tidskrävare. I en vecka, till exempel, sätta ett mål att du inte ska ta personliga telefonsamtal eller svara på icke-arbetsrelaterade textmeddelanden medan du arbetar.
(Se Ange särskilda mål för hjälp med målinställningen.) För en rolig titt på beteenden som kan störa framgångsrik tidshantering, se min artikel Personlighetstyp för tidshantering . Ta reda på om du är en brandman, en vattenman eller en chatty Kathy!
4. Implementera en tidshanteringsplan.
Tänk på detta som en förlängning av den tredje tidshanteringsspetsen. Målet är att förändra dina beteenden över tid för att uppnå det allmänna målet du har ställt för dig själv, till exempel att öka din produktivitet eller minska din stress. Så du behöver inte bara ställa in dina specifika mål , men spåra dem över tiden för att se om du gör dem eller inte. Se även: Programvaruprogram för topptidsspårning och 27 tidsbesparande appar för småföretagare .
5. Använd tidshanteringsverktyg.
Oavsett om det är en dagtimer, ett program eller en telefonapp, är det första steget att fysiskt hantera din tid att veta var det går nu och planera hur du ska spendera din tid i framtiden. Ett program som t.ex. Outlook låter dig enkelt schemalägga händelser och kan ställas in för att påminna händelser i förväg, vilket gör din tidshantering enklare.
6. Prioritera hänsynslöst.
Du bör starta varje dag med en session som prioriterar uppgifterna för den dagen och ställer in ditt prestationsriktmärke.
Om du har 20 uppgifter för en viss dag, hur många av dem behöver du verkligen åstadkomma? Mer information om daglig planering och prioritering av dagliga uppgifter finns i Starta dagen med daglig planering .
7. Lär dig att delegera och / eller lägga ut.
Delegationen är en av de svåraste sakerna att lära sig att göra för många företagare, men oavsett hur liten din verksamhet är, det finns inget behov av att du ska vara en enmans-show-du måste låta andra människor bära lite av lasten . Delegation i företag ger en översikt över uppgifter som du skulle ha bättre av att delegera eller outsourcing medan besluta att delegera ger tips om att du verkligen ska fortsätta jobbet med att delegera.
8. Fastställa rutiner och hålla fast vid dem så mycket som möjligt.
Medan kriser uppstår kommer du att vara mycket mer produktiv om du kan följa rutiner mesteparten av tiden.
För de flesta gör det att skapa och följa en rutin får dem att komma rakt ner till dagens uppgifter snarare än att fritera bort tiden att komma igång.
9. Få vana att sätta tidsgränser för uppgifter.
Till exempel kan läsning och besvarande av e-post konsumera hela din dag om du släpper den. Istället anger du en gräns på en timme om dagen för den här uppgiften och håller fast vid den. (Det enklaste sättet att göra detta är att tilldela en fast tidsperiod till den här uppgiften istället för att svara på e-post på begäran.)
10. Se till att dina system är organiserade.
Sparar du mycket tid på att leta efter filer på din dator ? Ta dig tid att organisera ett filhanteringssystem . Är ditt arkiveringssystem sakta ner dig? Redo det , så det är organiserat så att du snabbt kan lägga dina händer på vad du behöver.
11. Slösa inte bort tiden som väntar.
Från klientmöten till tandläkarutnämningar är det omöjligt att undvika att vänta på någon eller något. Men du behöver inte bara sitta där och twiddle tummen. Tekniken gör det enkelt att arbeta vart du än är; din surfplatta eller smartphone hjälper dig att hålla kontakten. Du kan läsa en rapport, kolla ett kalkylblad eller planera din nästa marknadsföringskampanj .
Din tid hör till dig
Och här är det viktigaste tipset för tidshantering av alla. Du kan vara i kontroll och uppnå vad du vill uppnå - när du har tagit tag i tidhanteringsmyten och tagit kontroll över din tid.
För ännu fler tips om tidshantering, läs: