Vad är och klassificeras inte som överkostnader
Omkostnaderna är oberoende av intäkter och måste betalas om verksamheten har en vinst eller förlust . Omkostnader inkluderar inte kostnader som uppstår vid produktion av varor eller tjänster. Till exempel, om ditt företag gör möbler, är kostnaden för timmer ett råmaterial och så ingår inte i kostnaderna.
Omkostnaderna kan innehålla fasta månatliga eller årliga kostnader (såsom hyresavtal , försäkringar eller löner) eller utgifter som varierar från månad till månad beroende på aktivitetsnivå (t.ex. säljfrämjande åtgärder eller reparationer).
Ska du minska din kostnad?
När verksamheten är långsam är det normalt ett av de enklaste sätten att minska förluster och skicka din verksamhet till lönsamhet. Råvaror, lager och andra icke-överliggande kostnader som används för att skapa intäkter är avgörande för verksamheten och vanligtvis svårare att minska.
Nedan följer några förslag för att minska några av de vanligaste allmänna kostnaderna.
Typiska allmänna kostnader inkluderar:
Hyror - Hyreskostnader för affärslokalerna (eller hypotekskostnader om de köpts). För information om leasing kontra ägande, se Ska ditt företag hyra eller köpa kommersiellt utrymme?
Leasingkostnader kan minskas genom att förhandla om en ny affär med hyresvärden, flytta din verksamhet till billigare lokaler , eller om ditt företag är lämpligt, omvandla det till en hemmabaserad verksamhet .
Se:
- Innan du börjar ett hembaserat företag
- Så här startar du ett hembaserat företag som kommer att lyckas
- De bästa hem affärsmöjligheterna för nu och imorgon
Verktyg - inkluderar el, gas, vatten, avlopp, telefon och internet service. Det finns ett antal sätt att minska dina verktyg överhead och hjälpa planeten i processen.
(Se Green Office Guide och 10 Green Business Tips ). Mobiltelefon, långdistans och internetanvändning bör ses över årligen för att bestämma servicenivåerna. Det kan vara potentiella kostnadsbesparingar från att byta till lågkostnadsplaner.
Försäkring - Varje affärsverksamhet behöver försäkring, vilket kan innefatta: egendom försäkring för affärslokaler och utrustning, allmän ansvarsförsäkring för att skydda din verksamhet från ansvar som uppstår på grund av försumlighet, ansvarsförsäkring för att skydda ditt företag från ansvar som uppstår på grund av felaktigheter om ditt företag är av professionell karaktär, affärsavbrott försäkring för att skydda ditt företag vid oförutsedda stängning.
För mer information om försäkringsförsäkring se:
- Har du den försäkringsförsäkring du behöver?
- 5 sätt att spara pengar på företagsförsäkring
- Hur ska du försäkra ditt hembaserade företag?
Administrativa - omfattar löpande löneutgifter (löner och förmåner), kontorsmaterial och utrustning som datorer, kopiatorer etc. Tyvärr är det enklaste sättet att minska administrationskostnaderna i en nedgång i affärer att minska personal, vilket är smärtsamt för både anställda och ledning men ofta nödvändig för att säkerställa hållbarheten i verksamheten.
Ibland kan detta undvikas om anställda är villiga att dela jobb, byta till deltid eller ta obetald ledighet.
Andra sätt att minska administrativa kostnader är att minska användningen av tillbehör som skrivare bläck / toner etc.
Underhåll och reparation - Om ditt företag är beroende av fordon eller specialutrustning, kan kostnaderna för underhåll och reparation vara betydande. Exempel är företag som tillhandahåller leveransservice, landskapsarkitektur eller uthyrning av utrustning. Att minska överliggande kostnader med personbilar, pickupbilar och skåpbilar kan uppnås genom att byta till mer bränsleeffektiva modeller som dieslar eller hybrider. Se också 10 sätt att spara pengar på gas.
Försäljning och marknadsföring - alla kostnader i samband med marknadsföring av din produkt eller tjänst , inklusive löner, förmåner och incitamentsbonus för säljare, reklammaterial, reklam, kostnader relaterade till mässor etc.
För idéer om minskning av försäljnings- och marknadsföringskostnader, se:
- Få ut mesta möjliga av Trade Shows genom att förbereda på förhand
- Hur man skapar Trade Show Displays som kommer att involvera potentiella kunder
- 10 Prisvärda sätt att marknadsföra ditt lilla företag
- 8 billiga marknadsföringsstrategier
Business Overhead Insurance (BOE)
Enligt Socialförsäkringsverket har en person i ålder 20 en av fyra chans att bli handikappade innan de når pensionsåldern. För småföretagare finns överliggande försäkringar tillgängliga för att täcka månatliga övertagande kostnader om verksamhetsägaren blir invalid på grund av sjukdom eller skada. BOE-planer kan täcka de flesta kostnaderna inklusive:
- Anställdas löner och förmåner
- Hypotekslån och ränta eller hyresbetalningar
- verktyg
- Fastighetsskatt
- Redovisningsavgifter
- Företagsförsäkring
Observera att BOE: s policy inte täcker kostnaden för att anställa tillfälliga utbyten - till exempel om en elentreprenör blir avstängd, täcker en BOE-politik inte kostnaden för att anställa en annan elektriker tillfälligt.
Observera också att BOE-planerna är utformade för att täcka tillfälliga funktionshinder och som sådana har maximala utbetalningsperioder. Personlig handikappförsäkring är tillgänglig för långvarig eller permanent funktionshinder.
Gilla att se ännu fler idéer om hur du sänker dina kostnader? Läs 10 sätt att minska företagskostnaderna.