Provfaktura med harmoniserad försäljningsskatt (HST)

by Susan Ward

Provfaktura och vilken information som måste finnas på en HST-faktura

Denna provfaktura visar ett exempel på fakturering för en produkt med Harmonized Sales Tax (HST) som säljs av en Ontario-verksamhet. HST belastas i provinser som har sammanslagit sin regionala försäljningsskatt (PST) och federala varor och tjänster skatt (GST) i en enda skatt. Företag som inte är kvalificerade för undantaget för små leverantörer måste ladda HST eller GST / PST, beroende på provinsen.

Använd det här som en faktura mall för ditt eget lilla företag; Ändra bara HST-kursen till HST-kursen som gäller för din provins, om det behövs.

HST-priser för olika provinser

Observera att detta fakturaprov är upprättat för ett företag i provinsen Ontario där HST-kursen är 13%. Ändra HST-hastigheten enligt den kurs som gäller i din provins. Det finns för närvarande fem provinser som debiterar HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (per 1 juli 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (per 1 juli 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

För skattesatser för andra provinser som tar ut PST och GST, se separat PST för småföretag .

Information som måste finnas på din faktura

I allmänhet måste kunderna informeras om priset på de varor och / eller tjänster de köper och hur mycket GST / HST de betalar för dessa varor och / eller tjänster. HST, som du ser i provfakturan nedan, bör listas som en skatt snarare än uppdelad i dess federala och provinsiella portioner.

Fakturor för GST / HST-registranter måste innehålla mer information (så registranter kan använda dem för att verifiera sina ITC-fordringar ).

Enligt Kanada Revenue Agency, ( RC4022 - Allmän Information till GST / HST Registranter ) måste fakturor för varor och / eller tjänster för försäljning mellan 30 och 149,99 USD innehålla:

ditt företagsnamn
fakturadatumet
ditt företagsnummer (kallas ibland GST-registreringsnummer )
Det totala beloppet betalas eller betalas

Det totala beloppet av GST / HST debiteras (med undantag för nollvärderade varor och / eller tjänster) eller ett uttalande om att GST / HST ingår och den totala skattesatsen
en indikation på vilka poster som beskattas till GST-kursen och som beskattas till HST-räntan när du tillhandahåller vissa poster som är skattskyldiga till GST-kursen och andra som är skattepliktiga vid HST-kursen

Fakturor för varor och / eller tjänster för försäljning mellan 150 dollar eller mer måste också omfatta:

köparens namn (eller handelsnamn eller namn på deras auktoriserade agent)
En kortfattad beskrivning av de utförda varorna eller tjänsterna
Betalningsvillkoren

Provfaktura med HST

Faktura

Från: Cypress Technologies	Fakturanummer:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Fakturadatum:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	HST Registreringsnummer:	________________
1-888-888-888

Till: Sarahs datafack
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Artikel	Enhetskostnad	Kvantitet	Belopp
HP OfficeJet bläckstråleskrivare	$ 583,97	1	$ 583,97
Delsumma	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75,92
Grand Total	$ 659,89
Betalningsvillkor: Betalas inom 30 dagar efter fakturadatum

För att använda detta fakturaprov kan du bara kopiera det till Word eller någon annan ordbehandlare eller kalkylbladprogram (välj texten i en webbläsare och under Windows-typ CTRL-C för att kopiera och CTRL-V ska klistra in).

Du kan sedan ersätta dina relevanta uppgifter, med ditt eget skräddarsydda brevpapper, om du vill, och formatera som du önskar.

Det här är en faktura från ett företag till ett annat i samma provins. Om du tillhandahåller tjänster, snarare än att sälja produkter, kanske du vill använda underrubriken "Beskrivning av det utförda arbetet" tillsammans med rubriken "Faktura för".

Se till att du anger betalningsvillkor

Notera uttalandet längst ner på fakturan och säg att fakturabeloppet betalas inom 30 dagar. Du får ofta se fakturor som säger "Betalbar vid kvitto", men det är bara att fråga om problem, för du vet inte nödvändigtvis när din kund eller kund ser fakturan - även om du har mailat det.

Genom att använda ett specifikt formulär som den som finns på den här fakturan ger din kund ett förfallodatum och hjälper dig att undvika insamlingsproblem .

Ange din returpolicy om det är tillämpligt

Om du säljer returprodukter bör du nämna returpolitiken på fakturan. Returpolitiken bör ange:

huruvida en faktura måste åtfölja avkastningen eller inte
om produkten kan återbetalas och / eller bytas ut
Vilka villkor som gäller för skadade eller defekta varor
tidsgränsen för avkastning, till exempel "objekt kan returneras inom 30 dagar från inköpsdatum"

Accounting Software gör fakturering enkelt

Fakturor är ännu enklare att göra om du använder bokföringsprogram . Redovisningsprogramvara avsedd för småföretag kan inte bara användas som POS-system (POS) och skriva ut fakturor på plats, men gör det enklare att beräkna och hålla koll på skatter, som GST / HST. Det finns ett antal billiga, lätta att lära sig, molnbaserade bokföringspaket tillgängliga för småföretag .