Vad gäller en kanadensisk faktura och en provfaktura
Använd den bifogade provfakturamallen med GST- och PST-skatter för att se till att du fakturerar korrekt.
Observera att den visade mall för provfaktura är för en företagsavgift GST (varor och tjänster skatt) och PST (Provincial Sales Tax). Observera att PST kallas Retail Sales Tax (RST) i Manitoba eller Quebec Sales Tax (QST) i Quebec. Om din faktura innebär att ladda HST (den harmoniserade försäljningsskatten), se Faktura med HST . GST / PST debiteras i fyra provinser med följande priser:
- British Columbia : 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba : 8% Retail Sales Tax (RST)
- Saskatchewan : 5% Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec Sales Tax (QST)
Vad måste vara på fakturan
Det finns vissa uppgifter som måste vara på dina fakturor om du laddar upp GST , HST och / eller PST. Din faktura måste innehålla:
- ditt företagsnamn
- fakturadatumet
- ditt företagsnummer (även känt som GST-registreringsnummer )
- köparens namn
- En kortfattad beskrivning av de utförda varorna eller tjänsterna
- Det totala beloppet betalas eller betalas
- Betalningsvillkoren
- en indikation på föremål som omfattas av GST vid 5 % eller HST vid lämplig provinsiell skattesats eller att varorna är befriade, och antingen det totala beloppet av GST / HST debiteras eller ett uttalande om att GST / HST ingår och totalsumman av skatt
- i förekommande fall en indikation på föremål som omfattas av PST vid den regionala räntan eller att varorna är befriade, och antingen det totala beloppet av PST som debiteras eller ett uttalande om att PST ingår och den totala skattesatsen.
Den första adressen på den här fria fakturamallen är din företagsadress; Adressen nedan är adressen till den kund som har köpt tjänsterna.
Denna provfaktura är en produktfaktura från ett företag till en annan i samma provins; Om du tillhandahåller tjänster, snarare än att sälja produkter, kanske du vill använda underrubriken " Beskrivning av det utförda arbetet " i stället för " Artikel " som en rubrik och om fakturering per timme använder " timpris " i stället för " Enhetskostnad " och " timmar " istället för " kvantitet ".
Så här använder du detta prov
För att använda denna provfaktura, välj den del av webbsidan som innehåller provet och kopiera / klistra in (med Windows, tryck CTRL-C för att kopiera och CTRL-V att klistra in) i Word eller någon annan ordbehandlare (eller kalkylblad som Excel), och ersätt dina relevanta uppgifter, med ditt eget anpassade brevpapper, om du vill, och formatera som du önskar.
| Faktura |
| Från: Cypress Technologies | Fakturanummer: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fakturadatum: | dd / mm / dd | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST-nummer: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Till: Sarahs datafack | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Artikel | Enhetskostnad | Kvantitet | Belopp |
| HP OfficeJet bläckstråleskrivare | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Delsumma | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29,20 | ||
| PST @ 7% | $ 40,88 | ||
| Grand Total | $ 654,05 | ||
| Betalningsvillkor: Betalas inom 30 dagar efter fakturadatum | |||
| ***** Se speciella veckor på USB-enheter på www.cypresstek.biz ***** | |||
Betalningsvillkor
Notera uttalandet längst ner på fakturan och säg att fakturabeloppet betalas inom 30 dagar. Du ser ofta fakturor som säger "Betalbar vid kvitto", men det är bara att fråga om problem, eftersom du inte nödvändigtvis vet när din kund eller kund ser fakturan om du skickar ut det. Genom att använda ett specifikt formulär som den som finns på den här fakturan ger din kund ett förfallodatum och hjälper dig att undvika insamlingsproblem .
Returpolicy
Om du säljer returprodukter är det en bra idé att ange avkastningspolicyn på fakturan (under betalningsvillkoren). Returpolitiken bör ange:
- huruvida en faktura måste åtfölja avkastningen eller inte
- om produkten kan återbetalas och / eller bytas ut
- Vilka villkor som gäller för skadade eller defekta varor
- tidsgränsen för avkastning, till exempel "objekt kan returneras inom 30 dagar från inköpsdatum"
kampanjer
Som visas på provet är fakturans botten ett bra ställe att nämna några aktuella försäljningar eller kampanjer, om tillämpligt. (Se exempelvis 10 billiga sätt att marknadsföra ditt företag .)
Accounting Software gör det enkelt
Fakturor är ännu enklare att göra om du använder bokföringsprogram . Redovisningsprogramvara avsedd för småföretag kan inte bara användas som POS-system (POS) och skriva ut fakturor på plats, men gör det enklare att beräkna och hålla koll på skatter, som GST / HST. Med programvara för redovisning kan du enkelt anpassa fakturatformatet, inklusive att lägga till din egen företagslogo. Vissa tillåter också fakturering i flera valutor och kommer automatiskt att beräkna växelkurser.
Övriga fakturamallar
Här är fler fakturaprover för ditt lilla företag som du kan hitta användbara.
- Enkel faktura mall (säljer produkter utan skatt)
- Servicefaktura Mall (sälja tjänster utan moms)