Företagsregistrering av enmansföretag, partnerskap eller företag
Registrering av ett eget företag eller partnerskap i Ontario
Den första delen av den här artikeln kommer att leda dig genom stegen för företagsregistrering för ett ensamföretag , partnerskap eller ett begränsat ansvarspartnerskap i Ontario.
(För närvarande kan endast befintliga revisorer och advokatbyråer bilda ett begränsat ansvarspartnerskap.) Den sista delen av denna artikel handlar om företagsregistreringsprocessen för företag i Ontario.
Steg 1. Välj ett namn för ditt företag.
Du kan driva en enmansföretag med ditt eget namn, utan tillägg. Om du väljer att göra det behöver du inte registrera ditt företags namn. Om du kallar det något annat måste ditt företagsnamn vara registrerat hos företagets filial av konsument- och näringsdepartementet. Så om jag skapar mitt företag som enmansföretag och gör affärer under namnet "Susan Ward" behöver jag inte registrera det. Om jag vill använda namnet "Susan Ward & Sons" eller "Ward's Word Emporium", måste jag gå igenom företagsregistreringsproceduren.
Enligt Ontarios företagsnamnslagen kan böter på upp till 2 000 dollar tas ut mot individer och upp till 25 000 USD för företag för misslyckande med registrering eller för registrering av falsk eller vilseledande information .
Så även om registrering av namnet på ditt företag inte ensam använder namnet, kan du se att det är värt att registrera det. Förutom att du är säker på att du väljer ett företagsnamn för din enda innehavare som låter och ser bra ut och kommer att dra upp det kloka hordeet hos kunder eller kunder, måste du också välja ett företagsnamn som är acceptabelt för företagets filial.
Vissa ord eller uttryck är förbjudna.
Du kan till exempel inte använda ord som innebär inkorporering, till exempel Limited eller Inc., eller ord som innebär att verksamheten är förknippad med någon av myndigheterna. Registrering av ditt företagsnamn i Ontario ger alla detaljer om vilka ord eller uttryck som inte kan ingå i din ensamföretags namn.
Steg 2. Gör en sökning eller sök efter ditt valda företagsnamn (och / eller liknande namn) för att se om ett annat företag använder det namn du har valt.
Registrering av företagsnamn är ingen garanti för exklusivitet. (Verksamhetsnamnskydd tillhandahålls av ett varumärke , inte vid namnregistrering.) Företagsnamnslagen förbjuder inte registrering av identiska namn, så du kan registrera ett företagsnamn som ett annat företag redan använder. Om du gör det, eller om du registrerar ett namn som är förvirrande, kan ett rättegång resultera så det är en bra idé att göra namnsökning för att se om någon annan använder det företagsnamn du vill ha. Det finns flera olika sätt att göra namnsökning:
- ServiceOntario Integrated Business Services Application (endast Ontario - avgift $ 8 grundläggande / $ 16 detaljerad rapport).
- Kanadas regering Nuans företags namn sökning webbplats. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) är ett företagsregister för hela Kanada och företagsnamn. En NUANS-sökning visar företag, företagsnamn och varumärken som liknar det namn du sökte. Avgiften är för närvarande $ 13,80 per rapport.
- NUANS rapporterar från privata tjänsteleverantörer. Sök på nätet - avgifter varierar.
Nu när du har valt ditt företagsnamn och genomfört en namnsökning (om det behövs) är du redo att gå igenom det faktiska företagsregistreringsförfarandet för att registrera ditt eget företag eller partnerskap. Fortsätter med företagsregistreringsstegen, då:
Steg 3. Registrera ditt företagsnamn.
För att registrera ditt företagsnamn måste du leverera:
- Företagets namn och adress
- En beskrivning av den affärsverksamhet som ska utföras
- Ditt namn och hemadress. (Du måste ha en adress där juridiska papper kan serveras, en postlåda är inte acceptabel.) Om du registrerar namnet på ett partnerskap med tio eller färre samarbetspartners måste du inkludera alla partners namn och hemadresser .
När din företagsregistrering är klar erhåller du en Master Business License (MBL) , som fungerar som bevis för företagsnamnsregistrering för finansiella institut.
I Ontario finns det många alternativ för att registrera namnet på ditt företag:
- Online via ServiceOntario ($ 60 för att registrera eller förnya). Du kommer att få din MBL direkt via e-post. En fördel att göra din företagsregistrering via ServiceOntario-webbplatsen (eller via deras självhjälp-arbetsstationer i hela provinsen) är att du också kan fylla i andra nödvändiga företagsformer elektroniskt medan du är på det, till exempel Retail Sales Tax Vendor Permit (om du behöver samla in och överlåta RST), Employer Health Tax, och arbetsplatsens säkerhets- och försäkringskommitté.
- Genom någon av Tjänsteleverantörerna enligt kontrakt med ministeriet för regering och konsumenttjänster. För information om tjänsteleverantörer, besök webbplatsen ServiceOntario.
- Via Canada Revenue Agency's Business Registration Online (BRO) -tjänst. Fördelen med att göra det här är att du också kan registrera dig för andra CRA-konton du behöver, till exempel GST / HST-registrering eller Löneavdrag .
- Genom företagets filials offentliga kontor personligen eller via post. (Blanketter finns tillgängliga från filialen eller på lokalkontorskontor i hela provinsen.) Avgiften för att registrera ett företagsnamn per post eller personligen hos företagets filial är $ 80. Om du registrerar dig personligen får du din Master Business License (bevis på företagsnamnsregistrering) omedelbart. Om du registrerar dig via post får du det inom 20 arbetsdagar.
Observera att en Master Business License måste förnyas vart femte år.
Steg 4. Registrera dig för andra licenser, registreringar eller certifieringar du behöver för att lagligt driva ditt företag.
Du kan också behöva ett företagslicens, beroende på vilken typ av verksamhet du kör. Och du måste driva din verksamhet enligt provinsiella och federala lagar, vilket innebär att du kan behöva registrera dig för arbetskompensationsförsäkring eller samla in GST / HST. Mina steg för att starta ett företag är en bra utgångspunkt för att bestämma vilka regler som gäller för dig. Låt sedan regeringens BizPal-tjänst visa dig exakt vilka licenser och tillstånd du behöver.
Steg 5. Uppgradera / förnya din företagsnamnsregistrering efter behov.
En företagsnamnregistrering måste förnyas vart femte år. Företagets filial skickar inte ut påminnelser. Omregistrering är ditt ansvar. Om ditt företagsnamn eller företagsägande ändras när som helst måste du registrera ditt företagsnamn (och betala registreringsavgiften en gång till).
Registrering av ett företag i Ontario
Att registrera ett företag i Ontario är också ganska enkelt. (Kom ihåg att provinsiella inkorporering skapar ett företag som endast är en juridisk person i Ontario, och att ditt företags namn endast skyddas i Ontario, till skillnad från federalt införlivande , vilket skapar en juridisk enhet i hela Kanada med rätt att arbeta någonstans i Kanada och ett namn som skyddas rikstäckande.) Här är stegen för införlivande i Ontario:
1. Välj ett namn för ditt företag.
Precis som med enmansföretag eller partnerskap finns det några begränsningar för namnen du kan använda. Du får inte till exempel använda ord som innebär att verksamheten är kopplad till kronan, kanadens regering, en provins eller ett territorium, en kommun eller en byrå, regering eller kommun, utan skriftligt samtycke från lämplig myndighet.
2. Gör en namnsökning (om du inte kommer att fungera som ett numrerat företag).
Den här sökningen, gjord av en sökande, bekräftar att ingen annan har ett företag eller ett registrerat varumärke med samma namn eller liknande som det namn du har valt för ditt företag. Du måste ange en aktuell NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport med din ansökan om införlivande .
3. Fyll i bolagsordningen (formulär 1 enligt lagen om företagskorporationer) .
För att slutföra bolagsförteckningarna online kan du använda en av följande tjänsteleverantörer:
- Cyberbahn, en division av Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Om du vill arkivera det gammaldags sättet, med hjälp av pappersblanketter, kan du köpa företagsformulär från advokater, juridiska brevpappersbutiker eller namnsökande hus.
4. Skapa ett brev.
I den här brevet anges namn, returadress och telefonnummer till en kontakt för bolaget. Om du registrerar dig elektroniskt, fyller du också på brevet online.
5. Filera din ansökan om införlivande.
Din ansökan måste innehålla de slutförda Bolagsordningen, brevet och en aktuell NUANS namn sökning som visar sökandens namn, NUANS bokningsreferensnummer och NUANS-datumet samt lämplig avgift.
Om du lämnar in din dokumentation personligen eller per post hos Företagets filial eller på en kansliet, är registreringsavgiften 360 dollar. Om du skickar in elektroniskt betalar du den lagstadgade avgiften på $ 300, plus avgiften debiterad av den primära tjänsteleverantören.
För mer information om Ontario Business Registration
Behöver du mer information? Ontario företagsintroduktion hanteras genom ministeriet för statliga tjänster. Du kan kontakta departementet i Toronto på (416) 314-9151 eller gratis på 1-800-565-1921. Deras adress är:
Företag och Personal Property Security Branch
Regerings- och konsumenttjänsten
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Om du undrar om du ska inkludera ditt lilla företag, läs Bör du införliva ditt lilla företag? vilken beskriver fördelarna och nackdelarna med inkorporering. Och om du letar efter mer information om de olika aspekterna av integrationsprocessen eller funderar på huruvida federal införlivning är bäst för ditt företag, besök Information om inkorporering, där du hittar mer artiklar om inkorporering, bland annat att få ditt nya företag upp och Running , som förklarar vad du ska göra när du får ditt intyg om införlivande.