I ett nötskal:
- Ett registrerat eller juridiskt namn är ditt företagsbeskattningsnummer, som används av federala och statliga skattemyndigheter, banker och för andra juridiska ändamål.
- Ett handelsnamn används för reklam eller handelsändamål.
- Ett fiktivt namn (ibland kallad ad / b / a eller "business as" namn) är ett namn som är registrerat hos din stad eller län för att låta folk veta vem som äger verksamheten.
Varje amerikanska stat har olika processer och namn för dessa olika typer av registreringar. Det bästa stället att hitta information om företagsnamnsregistrering är webbplatsen för din statssekreterare.
Vad är ett företagsregistrerat eller juridiskt namn?
Varje företag måste ha ett juridiskt namn, som är registrerat hos staten och också genom processen att erhålla ett skatte-ID eller arbetsgivar-ID-nummer . Registrering av ett företagsnamn med ditt tillstånd kan innebära att du bara lämnar in en namnregistreringsförfrågan eller lämnar in en ansökan som ett aktiebolag eller ett aktiebolag eller en annan verksamhetstyp (namnsregistreringen ingår i ansökan). Ditt registrerade företagsnamn är det som används för skatter och juridiska frågor.
Dave Holtan bildar till exempel ett aktiebolag för att sälja böcker på Internet.
Navnet på LLC är Holtan Enterprises och det är namnet han använder på EIN-ansökan och organisationens artiklar .
Vad är ett handelsnamn?
Ett handelsnamn är ett namn som används för reklam och handel, med kunder, säljare, kunder och allmänheten. Dess handelsnamn är det namn allmänheten ser på skyltar på webbplatsen, på reklam.
Handelsnamnet kan vara annorlunda än det registrerade namnet. Holtan Enterprises använder till exempel "Dave's Books" som handelsnamn.
Hur filerar jag ett fiktivt namn (D / B / A) -ansökan?
Om du använder ett annat handelsnamn från det registrerade namnet på företaget har allmänheten rätt att veta vem som faktiskt driver företaget. Så du måste ange ett fiktivt namndeklaration (ibland kallad ad / b / ett uttalande, för att göra affärer som) med ditt län.
Detta uttalande publiceras i tidningen och blir offentligt register, så att alla vet att ditt handelsnamn är kopplat till ett annat juridiskt namn för verksamheten.
Ibland på juridiska dokument är de två namnen anslutna. till exempel "Holtan Enterprises, d / b / a" Dave's Books. "Dave's Books är handelsnamnet, och det har lämnat ett fiktivt namnförklaring som förbinder det namnet med Holtan Enterprises. Om det registrerade företagsnamnet och namnet du gör Näringslivet är detsamma, du behöver inte lämna in ett fiktivt namnutlåtande.
En DBA kan registreras i en ort (stad eller län) eller en stat. I Florida kan du registrera en D / B / A i ett land, men denna registrering är inte nödvändig om företaget redan är registrerat hos staten - som ett LLC, partnerskap eller företag.
Hur arbetar varumärken med företagsnamn?
Ett varumärke hävdar äganderätten till ett företagsnamn, tillsammans med en logotyp och kanske en catchphrase, som en enhet, eller som ett "varumärke", så att andra vet att du har ensamrätt till det namnet. Även om du inte registrerar ditt varumärke officiellt, kan du ändå använda "TM" eller "SM" beteckningen som en form av offentligt meddelande om ditt ägande. Om Dave hade en konstnär skapa en logotyp med "Dave's Books" och en grafik, kunde han varumärke som logotyp för att hindra andra från att använda den.
Kan ditt företag ha ett namn för allt?
Det är nog inte troligt att du kommer att ha samma namn för ditt företag för juridiska ändamål, reklamändamål och identifieringsändamål. Låt oss till exempel säga att du bildar ett företag som heter Contact Express LLC. LLC är en juridisk namnbeteckning, den du registrerar med din stat.
Men för reklamändamål kan du inte inkludera "LLC" eller du kan göra affärer under ett handelsnamn som "Great Contacts." I det här fallet, eftersom företagets namn inte är detsamma som ditt namn måste du registrera ett fiktivt namn med din ort.