Donorer älskar bekvämligheten och förmånerna som de får när de betalar med ett kreditkort. och ideella vinster drar nytta av den snabba insamlingen av medel. Faktum är att donatorer sannolikt inte kommer tillbaka för att donera till din organisation om du inte tar kreditkort.
Många människor, särskilt yngre, skriver inte några få kontroller längre. Dessutom har kassaflöden av alla slag blivit mer accepterade.
Ändå innebär kreditkortsprocessorer en svimlande mängd avgifter som är svåra att förstå, och det kanske inte är lämpligt för en ideell organisation. Här är de villkor och avgifter du normalt kommer att stöta på.
Merchant Account Fees
Den som hanterar transaktioner med ett kreditkort betecknas som en handlare av kreditkortsföretaget, så ditt bearbetningskonto kommer att kallas ett säljarkonto . Merchant konton är finansiella konton genom vilka betalningar görs. De finansiella instituten som utfärdar köpeskonton tar viss finansiell risk om kortinnehavaren bestrider en transaktion, så att man ansöker om ett handelskonto innebär nästan alltid att den finansiella informationen som är nödvändig för en kreditgranskning ska ges.
En tidsavgift
Det är ofta avgifter som tas ut för att bli etablerade med ett försäljningskonto. De kan kallas Ansökningsavgifter, Inställningsavgifter eller Gateway Setup Fees, men de utgör alla kostnader för att komma igång med ditt säljarkonto.
Du kan också behöva betala för den programvara eller utrustning som krävs för att behandla dina transaktioner. Denna avgift kan vara en pågående månadsavgift om du registrerar dig för en webbhotell, eller om utrustningen hyrs.
Månadsavgift
Nästan alla handelskonton kommer att ha någon typ av månadsavgift. Det kan kallas en avgift, kontonavgift eller rapportavgift, men det är bara en löpande kostnad för att ha kontot tillgängligt.
Vissa konton har flera månadsavgifter som vanligtvis sträcker sig från $ 10-30 / månad. Andra konton kan innebära en månatlig minimiavgift i stället för / eller förutom månadsavgifterna.
Transaktionskostnader och rabatter
Vanligtvis finns det två komponenter till kostnaden för att behandla varje transaktion: en avgift per artikel (vanligtvis mellan $ 0,20 och $ 0,50) och en avgift som är en procentandel av transaktionsbeloppet, kallad "rabatteringsränta".
Diskonteringsräntan kan variera väsentligt från en processor till en annan. Det är vanligtvis mellan 2-4%, baserat på typen av kreditkort och metod för bearbetning som används. Till exempel, om diskonteringsräntan som erbjuds är 3% och du får en betalning på $ 100 kommer du att debiteras $ 3 för behandlingsavgiften. De flesta av pengarna går till kortutgivande bolaget som Visa, MasterCard, etc. (De kallar detta för en "Interchange" avgift).
Det är utmanande och nästan omöjligt att jämföra dessa avgifter eftersom de flesta försäljningsdeklarationer inte presenterar avgifterna helt enkelt. Ibland är diskonteringsräntorna uppdelade i en växelkurs och en extra kostnad från företaget som underlättar och skickar transaktionerna till olika kreditkortsföretag.
Dessutom finns det många olika priser som kan gälla för en transaktion, beroende på vilken typ av kort som används.
Det här är inte bara om det är Visa, MasterCard eller Discover, men också om det är ett belöningskort, företagskort, betalkort etc. Andra faktorer som påverkar denna avgift inkluderar hur transaktionen behandlas (swiped, inskrivet), och även om det passerar specifika bedrägeribekämpningstest som "Är adressen i samband med transaktionen matchad med kreditkortets faktureringsadress?"
Kreditkortsföretag säger att de olika skattesatserna speglar de olika risknivåerna för företaget. De kan till exempel känna att det finns en högre risk för transaktioner som görs utan det fysiska kortet, vilket straffar telefon-, post- och internettransaktioner.
För ideella organisationer görs de flesta transaktionerna per telefon, via post eller online, och faller därför i kategorin "Card not present" eller "Mail Order Phone Order (MOTO)" -transaktioner.
MOTO-bearbetningspriserna kan variera väsentligt utifrån typen av kort och organisationens processvolym, men det kommer att vara högre än en fysiskt swiped-transaktion.
Korttyper och behandlingsmetoder påverkar ofta de avgifter som debiteras genom att diktat om transaktionen behandlas som en "kvalificerad" eller "icke-kvalificerad". "Icke-kvalificerade" transaktioner debiteras en högre eller ytterligare procentandel. Tyvärr finns det inga branschstandarder för kvalificering av transaktioner.
Kreditkort Behandlingsalternativ för ideella organisationer: Är det rätt för dig?
Det finns företag som specialiserar sig på kreditkortsbehandling för ideella organisationer. De tillhandahåller vanligtvis också en rad tjänster som är utformade speciellt för att hjälpa till att dokumentera och hålla reda på insamlingsinsatser och kampanjer. Ledarna inom detta område är DonorPerfect och The Raiser's Edge. Om din ideella organisation kommer att delta i ett sofistikerat insamlingsprogram, vill du kolla in dessa system.
Många ideella organisationer använder nätverksbidragsbehandlingswebbplatser som Network for Good. Det finns inga uppställningsavgifter, och avgiftsstrukturen är enkel. Det finns både fördelar och nackdelar med sådana tjänster, och om du använder dem är det beroende av dina insamlingsmål, storleken på ditt ideella företag och de resurser du har. Tredjepartsprocessorer tillåter dig att märka din ideella ide för givare (ibland mot en extra avgift). Om du kan, var noga med att bevara möjligheten att ansluta direkt till givaren för framtida support.
Många andra webbplatser för sociala nätverk har sprungit upp på Internet, där supportrar kan donera, organisera vänner som stöd och diskutera din ideell verksamhet. Många stora nationella organisationer har en närvaro på dessa platser.
Att räkna ut den bästa kreditkortsbehandlingslösningen för din ideella verksamhet är inte enkel. Du måste undersöka, prata med dina ideella kamrater, och kolla in ett antal alternativ innan du fattar ett beslut. Håll också säkerheten i åtanke. Kreditkort och särskilt kreditkort som används online kan vara rika mål för scammers .
Information om kreditkortsvillkor och avgifter för denna artikel har tillhandahållits av DonorPerfect, som erbjuder ytterligare information om betalningsbearbetningslösningar .