Registrera ett ensamt innehav, partnerskap, företag eller samhälle
Ska du registrera ett företag som enmansföretag , ett partnerskap eller ett företag ? (För skillnaderna mellan dessa verksamhetsformer, se Välja en företagsform ). Företagsregistreringsproceduren och därtill hörande avgifter och ansvar är olika för varje verksamhet.
Inte alla företag behöver företagsregistrering i Nova Scotia. Om du till exempel vill driva enmansföretag och använda ditt eget namn som ditt företagsnamn, utan tillägg, behöver du inte gå igenom företagsregistrering. (Även om företagsregistrering krävs för enskilda innehavare om du planerar att använda ett annat namn eller lägga till en kvalificering till ditt namn, till exempel "och Associates".)
Du behöver inte registrera ett företagsnamn om ditt företag kommer att vara ett partnerskap med jordbruk eller fiske, eller om ditt företag, partnerskap eller företagsnamn redan är registrerat i New Brunswick.
Registrera ett företagsnamn
Det första steget i företagsregistrering i Nova Scotia är att reservera ditt företagsnamn . För att göra detta måste du skicka ditt valda företagsnamn och annan relevant information till Nova Scotia Register of Joint Stock Companies, som kommer att göra namnsökning.
Om namnsökningen är framgångsrik (dvs. företagsnamnet anses lämpligt och distinkt), kommer företagsnamnet att reserveras för din användning i 90 dagar. Om det inte lyckas måste du ange en annan begäran om namnbokning och gå igenom proceduren igen.
Nova Scotia erbjuder nu online företagsregistreringstjänster; Du kan skicka in din namnbokningsförfrågan online på Nova Scotia Business Register.
Om du föredrar kan du ladda ner, skriva ut och fylla i formuläret Namnreservationsförfrågan och ta det till alla Nova Scotia Access Center eller skicka det till Nova Scotia Register of Joint Stock Companies.
Förutom att bestämma vilket företagsnamn som ska skickas måste du också bestämma vilken typ av företagsnamnssökning som ska ha gjorts. Du kan ha ett namn på Kanada i Kanada eller ett namn på Kanada. Om ditt föreslagna namn börjar med ordet "kanadensisk", görs valet för dig; Du måste ha en Kanada-omfattande sökning klar.
För att ta reda på om ditt föreslagna företagsnamn är godkänt kan du ringa 902-424-7770 (tryck 1, sedan 1, 4) efter två arbetsdagar. Om företagsnamnet är reserverat för dig, kom ihåg att du bara har 90 dagar att registrera ditt företag under det reserverade namnet.
Nu när du är redo att registrera ditt företag, låt oss titta på företagsregistreringsprocessen för olika verksamhetsformer.
Registrering av ett eget företag eller partnerskap
Företagsregistreringen av enmansföretag eller partnerskap är lätt i Nova Scotia; I grund och botten är allt du behöver göra att fylla i och lämna in "Ansökan om registrering av ett företagsnamn, ensam innehavsföretag eller partnerskap i Nova Scotia" och betala avgift.
(Och kom ihåg, du behöver inte registrera din enda innehavare om du ska driva din verksamhet uteslutande under ditt eget namn.)
Du kan ladda ner ansökningsformuläret för ansökan, skriva ut det, fylla det och ta det till något Nova Scotia Access Center, eller skicka det till Nova Scotia Register of Joint Companies. Det kan hända att det är bekvämare att registrera ditt eget företag på nätet.
Var inte orolig eftersom formuläret "partnerskap" i hela "istället för" ensam innehavare "används för ansökan om registrering av företagsnamn, ensam innehav eller partnerskap i Nova Scotia". I Nova Scotia definieras enmansföretag som "ett partnerskap av en". Om du registrerar ett partnerskap finns det utrymme på formuläret för alla partner som ska listas. Du måste också fullständigt lista adresserna till varje partner och fylla i företagsinformationen för en inbyggd partner.
Det finns också plats på formuläret för information om den erkända agenten. En erkänd agent är i huvudsak en person som arbetar som juridisk kontakt för ditt företag.
Om du är bosatt i Nova Scotia och registrerar en ensam innehavare behöver du inte utse en erkänd agent. Men om du inte är en Nova Scotia bosatt och registrerar en ensam innehavare, gör du det.
Du måste också utse en erkänd agent om du registrerar ett partnerskap och en av dina affärspartners bor utanför Nova Scotia, om det finns två eller flera partners (förutom dig) eller om du registrerar ett partnerskap för ett aktiebolag (ett bolag).
Den erkända agenten du utser måste vara bosatt i Nova Scotia. Han eller hon kommer att "få officiell korrespondens och ... kan betjänas på bolagets eller samhällets vägnar med skrift, kallelse, process eller annat juridiskt meddelande". Här är formuläret "Utnämning av erkänd agent" .
När du har registrerat ditt eget företag eller partnerskap kommer du att bli utfärdat ett registreringsbevis, vilket kommer att innehålla ett företagsnummer (BN) , som tilldelats av Kanada Revenue Agency (CRA). Du behöver ditt företagsnummer för att registrera dig för alla CRA-konton, som löne- eller GST / HST-konton.
Ditt företags Registreringsbevis måste förnyas varje år.
Övriga juridiska skyldigheter relaterade till företagsregistrering i Nova Scotia
Observera att ovanstående endast omfattar registrering av ditt företagsnamn. När du startar en enmansföretag eller ett partnerskap i Nova Scotia, kan du också behöva:
- öppna ett GST / HST-konto för att samla in och överföra HST (Se Registrera för GST / HST för detaljer)
- registrera ditt nya företag med din kommun (och betala skatt på företagsbeläggning)
- registrera dig för tillstånd och / eller licenser som är specifika för att göra affärer i din bransch (se BizPal för information)
- förbereda sig för att ha anställda. Den här guiden till kanadensiska löneavdrag förklarar hur du konfigurerar ditt CRA-konto och gör löneavgift i Kanada.
- registrera dig hos Nova Scotia Workers Compensation Board
Införlivande i Nova Scotia
Företagsregistrering sker automatiskt som en del av integrationsprocessen om ditt företag ursprungligen ingår i Nova Scotia.
Om verksamheten redan har införts utanför Nova Scotia måste du dock ha ditt företagsnamn godkänt för användning i Nova Scotia innan du kan ansöka om företagsregistrering som ett företag. (Se den första delen av denna artikel för en översikt över namngodkännandeprocessen.) (Observera att om ditt företag är inbyggt i New Brunswick behöver du inte registrera det i Nova Scotia.)
Nova Scotia-registret för aktiebolag avser hänvisningsprocessen för ett företag som inte är inkorporerat någon annanstans för att registrera ett Limited Company. Processen för införlivande för ett sådant företag är ganska enkelt; du monterar och fyller i alla nödvändiga inkorporeringsformulär (eller har en advokat gör det) och skickar dem till Fondbolagsregister tillsammans med de erforderliga avgifterna.
Några, men inte alla, av de nödvändiga blanketterna för införlivande i Nova Scotia finns tillgängliga online. Observera att du också måste slutföra och skicka in en utnämning av erkänt agentformulär , eftersom varje Nova Scotia-företag behöver ha ett erkänt agent.
För närvarande kostar Nova Scotia 454,75 dollar (en inkorporeringsavgift på 336,40 dollar plus en företagsregistreringsavgift på 118,35 dollar). Avgiften inkluderar inte avgiften för din namnbokningsökning. Du måste också förnya din inkorporering varje år, vilket kostar $ 118,35.
Det tar ungefär 5 till 10 dagar att bli införlivad i Nova Scotia.
Ett företag som redan är inbyggt i en annan provins än Nova Scotia (förutom New Brunswick, som är undantagen), måste följa förfarandet för extra-provinsiell företagsregistrering . Det innebär att när du har ditt företagsnamn godkänt för användning i Nova Scotia måste du fylla i och fylla i de tre anmälningsformulären för extraregionala registreringar och formuläret för utnämning av erkänt agent.
Undertecknandena på anmälningsformuläret för extraregistrering måste formellt intygas. du kommer att behöva ta dem till ett Nova Scotia Access Center eller till registret för att bli svurit av en kommissionsledamot av eder eller få dem svurit av en advokat, notarius publicus eller fredens rättvisa.
När detta är klart är du redo att skicka in dina blanketter och erforderliga avgifter till aktiebolagens register. För närvarande är standardavgiften för extra-provinsiell inkorporering 274,10 dollar och måste förnyas varje år vilket också kostar 274,10 dollar. (Avgifterna för ett extra försäkringsbolag, bank, lån eller förvaltningsbolag är högre.)
Övriga juridiska skyldigheter relaterade till inkorporering i Nova Scotia
Observera att ovanstående endast täcker kostnaden för införlivandet. När du startar ett företag i Nova Scotia eller registrerar ditt befintliga bolag att göra affärer i denna provins, kan du också behöva:
- öppna ett GST / HST-konto för att samla in och överföra HST (Se Registrera för GST / HST för detaljer)
- registrera ditt nya företag med din kommun (och betala skatt på företagsbeläggning)
- registrera dig för tillstånd och / eller licenser som är specifika för att göra affärer i din bransch
- förbereda sig för att ha anställda. Den här guiden till kanadensiska löneavdrag förklarar hur du konfigurerar ditt CRA-konto och gör löneavgift i Kanada.
- registrera dig hos arbetskompensationsstyrelsen i Nova Scotia
En annan form av verksamhet som du kanske vill överväga är samhället.
Registrera ett samhälle i Nova Scotia
Införlivande är inte nödvändigt för att registrera ett samhälle i Nova Scotia, men du kanske vill integrera din ideella organisation eftersom inorporering kan ge fördelar för medlemmar i samhället, såsom begränsat ansvar. (Se 7 skäl att införliva ditt företag för mer om detta.) Införlivande ger också samhället juridisk status. ett bolag är en separat juridisk enhet som kan göra saker som egen egendom, till exempel.
När du har ditt samhälls föreslagna namn godkänt (se del en av den här artikeln för en översikt över namngodkännandeprocessen) måste du fylla i och fylla i de sex formulär som krävs för att registrera ett samhälle i Nova Scotia, såsom föreningsmemorandumet och Society Bylaws formulär, som alla är tillgängliga online.
Signaturerna på formulären måste bli bevittnade av någon som inte är en av de ursprungliga abonnenterna till ditt samhälle. Du måste också utse en erkänd agent för att fungera som en juridisk kontakt för samhället, vilket innebär att du måste fylla i och skicka in en utnämning av erkänt agentformulär.
När du är klar fyller du samhällsformuläret i Nova Scotia Register of Joint Stock Companies tillsammans med den obligatoriska registreringen av samhällsavgiften.
Att ta emot registreringsbeviset för ditt samhälle tar cirka 10 arbetsdagar efter det att din färdiga ansökan har mottagits.
Varje år måste du skicka registret för aktiebolag en aktuell förteckning över ditt samhälls styrelseledamöter, en kopia av samhällets senaste årsredovisning och en förnyelsesavgift. Avgiften måste betalas på årsdagen månad för bolagets registrering.
Och några goda nyheter; Till skillnad från företag behöver samhällen som är inkorporerade utanför Nova Scotia inte registrera "återigen" med aktiebolagens register för att fungera inom Nova Scotia.