(Kom ihåg att det inte finns något mindre leverantörsbefrielse för PST ).
Använd gärna denna gratis faktura mall som en modell för dina egna enkla fakturor. Om du vill kan du kopiera den till MS Word eller Excel någon annan ordbehandlare eller kalkylark och ersätta dina relevanta uppgifter, med ditt eget anpassade brevpapper och formatera fakturamallen som du vill.
Vad måste vara på fakturan
Det finns vissa uppgifter som alltid ska vara på fakturan, inklusive:
- Ditt företagsnamn och adress
- fakturanumret, för dig och din kunds bokföring
- fakturadatumet
- Köparens namn och adress (om det behövs)
- En kortfattad beskrivning av de utförda varorna eller tjänsterna
- Det totala beloppet betalas eller betalas
- Betalningsvillkoren
- Returpolitiken, om tillämpligt
Provfaktura
| Faktura |
| Från: Seastream Skin Care | Fakturanummer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fakturadatum: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Till: Fru Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Artikel | Enhetskostnad | Kvantitet | Delsumma |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream | $ 82,00 | 1 | $ 82,00 |
| Wet Glow Wrinkle Minskar Ögonbehandling | $ 43,00 | 2 | $ 86,00 |
| Grand Total | $ 168.00 | ||
| Betalningsvillkor: Betalas inom 30 dagar efter fakturadatum | |||
Observera att denna fakturamall inte innehåller ett företagsnummer (kallas ibland GST-registreringsnumret ) eftersom jag antar att ett litet företag som inte var en GST / HST-registrant inte skulle ha ett företagsnummer.
Om ditt lilla företag har ett företagsnummer , så skulle du självklart lägga det på din faktura.
Betalningsvillkor
Notera också uttalandet längst ner på fakturan och säg att fakturabeloppet betalas inom 30 dagar. Du ser ofta fakturor som säger "Betalbar vid kvitto", men det är bara att fråga om problem eftersom du inte vet nödvändigtvis när din kund eller kund ser fakturan om du har skickat den ut. Genom att använda ett specifikt formulär som den som finns på den här fakturan ger din kund ett förfallodatum och hjälper dig att undvika insamlingsproblem . Mer information om hur du får betalt snabbare finns i Stäng kassaflödesgapet .
Returpolicy
Om du säljer returprodukter är det en bra idé att ange returpolicy på fakturan. Returpolitiken bör ange:
- huruvida en faktura måste åtfölja avkastningen eller inte
- om produkten kan återbetalas och / eller bytas ut
- Vilka villkor som gäller för skadade eller defekta varor
- tidsgränsen för avkastning, till exempel "objekt kan returneras inom 30 dagar från inköpsdatum"
Accounting Software gör fakturering enklare
Fakturor är ännu enklare att göra om du använder bokföringsprogram . Bokföringsprogramvara som är utformad för småföretag kan inte bara användas som POS-system ( Point of Sale ) och skriva ut fakturor på platsen, men gör det enklare att beräkna och hålla koll på skatter , till exempel GST / HST.
Med programvara för redovisning kan du enkelt anpassa dina fakturor med din egen logotyp och många har funktioner som automatisk fakturering så att du kan skapa återkommande fakturor och / eller fakturera automatiskt kundens kreditkort. Vissa tillåter också fakturering i flera valutor, så du behöver inte oroa dig för beräkning av växelkurser mellan valutor.