Kassaflödesredovisning är enklare men periodiserad redovisning har fördelar
Periodens bokföringsräkning mot kassaflödesanalys
Skillnaden mellan de två typerna av redovisning är när intäkter och kostnader registreras.
I kassabasräkning redovisas intäkter när faktiskt betalas kontant och kostnader redovisas när de faktiskt betalas (oavsett när de faktiskt fakturerades). För att illustrera skillnaden mellan de två metoderna ta exemplet där ett företag säljer en produkt och kunden betalar med kredit:
- med hjälp av periodiseringsräkning redovisas intäkterna omedelbart
- med hjälp av kontantbaserad bokföring skulle intäkterna inte registreras förrän kreditbetalningen mottogs
På liknande sätt, om ett företag påbörjar en kostnad och betalar med kredit, redovisas exponeringen omedelbart, snarare än uppskjuten till kreditbetalning under kontantbaserad bokföring.
Fördelen med kassabaserad bokföring är enkelhet - det är mycket lättare att hantera kassaflödet i realtid genom att bara kontrollera bankbalansen snarare än att behöva undersöka kundfordringar och leverantörsskulder. Med tanke på att de flesta företag misslyckas på grund av felaktig hantering av kassaflöde , behöver företag som använder periodiserad redovisning fortfarande utföra kassaflödesanalys .
Fördelarna med periodiserad redovisning
Medan kassabaserad bokföring kan ge en tidpunkt för bildspelet i kassaflödet, ger periodiserad redovisning en mer exakt bild av verksamheten på längre sikt - intäkter och kostnader registreras omedelbart vilket gör att verksamheten att mer korrekt analysera trender och hantera ekonomi.
Periodiserad redovisning gör det lättare att matcha intäkter med kostnader. Om du till exempel som entreprenör betalade för 5 000 dollar i byggmaterial för ett projekt i december, slutade jobbet i samma månad men fick inte betalning förrän i februari med kontanter, bokföring skulle visa en stor förlust för perioden slutar i december men en stor vinst för följande period som inkluderar februari. Med periodiserad redovisning bokar du intäkterna från jobbet i december - samma månad som du betalade för byggmaterialet.
Observera att bland de andra fördelarna med att använda affärsredovisningsprogramvara , med hjälp av ett bokföringsprogramvara, kan förenkling av periodiseringsprincipen i stor utsträckning förenklas.
Skatteeffekter av periodiserad kontra kontanter
Oavsett om din verksamhet använder periodisering eller kontantering kan det få en betydande inverkan på beskattningen. Till exempel om ditt räkenskapsår är i slutet av december och ditt företag fakturerar en kund för 10 000 USD i november det aktuella året men inte får betala till januari det följande året, enligt periodiseringsmetoden kommer $ 10 000 att inkluderas som intäkter i Det aktuella beskattningsåret, med användning av kontantmetoden, skulle $ 10 000 inkluderas under det följande året.
Vilken metod ska ditt företag använda?
Många enmansföretag och småföretag använder kontantbaserad bokföring; Periodiserad redovisning är dock bokföringsmetoden för de flesta företag och yrkesverksamma är skyldiga att använda enligt lag i USA och Kanada. Se Ska du använda ett kassa- eller ackumuleringssystem.
I allmänhet, om ditt företag bär lager och säljer varor, kommer du att behöva använda periodiseringsmetoden, liksom eventuella affärer som utökar kredit till kunder , eftersom kontanter bokföring inte har möjlighet att spåra kundbelopp som är skyldiga på ett konto.
De flesta inkorporerade företagen använder periodiseringsmetoden. Offentliga företag som handlar aktier på börserna måste följa de generellt godkända redovisningsprinciperna (GAAP) som kräver periodiserad redovisning, eftersom investerare vill ha den mest korrekta bilden som är möjlig för företagets ekonomi.
Om du är osäker, kolla med din revisor om vilken metod du ska använda.
Kallas också som periodiserad redovisning Periodiseringsmetod för redovisning.
Exempel: Bokföring av periodiserad redovisning ger den mest exakta bilden av din företags finansiella situation.