Två viktiga orsaker till ett företagsbankkonto är ett måste
Ett företagsbankkonto är avgörande för att hålla dina affärer och personliga kostnader och inkomster separata och få ditt nya företags rekordhantering till en bra början.
Business Trovärdighet
Att ha ett företagsbankkonto ger ditt nya företag trovärdighet (med både kunder och potentiella fordringsägare) som är särskilt viktigt när du startar ett företag .
Om några av dina kunder använder checkar för att betala dina fakturor är det mycket mer professionellt att se dem skriva kontroller till "Acme Corp" istället för "John Smith", liksom att betala dina företagsfakturor med separata företagskontroller eller ett separat företag kreditkort. Om du vill att kunder ska kunna skriva kontroller till ditt företagsnamn behöver du ett bankkonto.
Beskattning
Att ha ett separat företagskonto är också viktigt för skattemässiga ändamål. Ett av de enklaste sätten att locka uppmärksamhet från Canada Revenue Agency (CRA) är att kombinera affärs- och personalkostnader och bankkonton. Att hålla ett separat företagskonto med alla dina affärsrelaterade finansiella transaktioner ger ett tydligt spår av företagsintäkter och kostnader om du granskas av CRA .
Även om det rekommenderas att ha ett separat konto för både ensamföretag och inkorporerade företag är det särskilt viktigt för företag.
Ett bolag behandlas som en separat enhet och som sådan skyddas ägarens eller personens personliga tillgångar från potentiellt ansvar.
I vissa fall (t.ex. grov oaktsamhet från styrelseledamöter eller ägare till bolaget) kan domstolarna emellertid bortse från begreppet "separat enhet" av ett bolag och inneha direktörer eller aktieägare i ett personligt ansvarigt företag.
Detta är känt som "genomträngning av företagsens slöja", och ett av de kriterier som kan användas för att bestämma detta är graden av separation mellan ägarens (e) verksamhetens ekonomiska verksamhet. Som sådant är ett separat företagskonto för ett inbyggt företag ett måste.
Varför är bankkonton för företag vanligtvis dyrare än personliga konton?
Det första du kommer att upptäcka om bankkonton för företag är att de alltid kostar mer än personliga bankkonton och betalar vanligtvis mindre i ränta på saldon. Det finns emellertid vissa giltiga skäl till detta (förutom bankernas rena vinster):
- Ett företagsbankkonto är en tillgång som ägs av verksamheten och som sådan om verksamheten säljs ingår bankkontot i försäljningen (en annan anledning till att ett separat bankkonto är ett absolut måste för företag).
- Företagskonton kan ha flera signeringsmyndigheter - Det är en vanlig praxis för företag att ha mer än en person med signeringsmyndighet på kontot (till exempel andra styrelseledamöter, aktieägare, chefer, kassörer osv.) Det är också typiskt för företagen att kräva dubbla signaturer på vissa typer av transaktioner. Med ett företagskonto kan du också ha olika grupper av signatörer. En grupp kan till exempel vara ensam signatörer (för betrodda personer) och en annan grupp kan kräva dubbla signaturer. Observera att online-företagskonton också stöder "dubbel signatur" -myndighet.
Lyckligtvis är bankavgifter en avdragsgilla affärskostnad . När du letar efter ett företagsbankkonto tar du tid att handla, för det finns en ganska stor variation i avgifterna som är kopplade till företagskonton, beroende på antalet månatliga transaktioner, kontobalans, etc. Beräkna antalet transaktioner du är sannolika att göra i en typisk månad och det lägsta beloppet du sannolikt kommer att ha och jämföra detta med bankens avgiftsschema. Observera att om ditt företag inte behöver branchbank kan ett online-företagskonto vara billigare.
En bra bank kan vara din affärspartner
Resultaten av en Gallup-omröstning från Business Banking i 2013 avslöjade ett stort missnöje bland företagare med sina banker (32% var "aktivt motstridiga" om deras finansiella institution). Förutom avgifter är det många andra överväganden när man letar efter en affärsbank, till exempel:
- Tillgången till lån och kreditinstitut.
- Mobile banking alternativ.
- Möjligheten att gränssnittskonton med affärsredovisningsprogramvara . De flesta programvarupaketpaket har möjlighet att länka direkt till bankkonton i vissa bankinstitut.
- Närhet - Om du gör affärer lokalt kommer du sannolikt att ha tillgång till en filial inom ditt samhälle. Att utveckla ett starkt förhållande med din lokala bankir kan vara till stor nytta för ditt företag - du är mycket mer sannolikt att bli framgångsrik när det gäller att skaffa finansiering till småföretag , till exempel.