Grunderna om inkorporering
När ett bolag bildas utges varje ägare aktier som är proportionella mot andelen äganderätt. Ett bolag kan vara privat eller offentligt. Offentliga företag (t.ex. IBM, General Electric) handlar på börser som Toronto Stock Exchange (TSE) eller New York Stock Exchange (NYSE).
Varför införliva?
Teoretiskt sett kan ingen ägare av en inbyggd verksamhet hållas personligen ansvarig för företagets skulder, skyldigheter eller handlingar. Skyddet med begränsat ansvar är en av de främsta orsakerna till att företagen väljer att integrera sig i andra former av företag som ensamföretag och partnerskap . Normalt är en aktieägare endast ansvarig för den obetalda delen av aktierna.
Det finns emellertid situationer där bolagets styrelseledamöter fortfarande kan hållas personligen ansvariga även om företaget är införlivat:
Skulder - om ditt företag är en start och behöver finansiering är det osannolikt att någon finansiell institution kommer att tillhandahålla skuldfinansiering utan personliga garantier från företagare. Om ditt företag misslyckas och inte kan låna utbetalningarna kan alla personliga tillgångar som ägarna lägger upp som säkerhet ställas in av banken, inklusive hus, fordon, investeringskonton etc.
- Vårdslöshet - Om du i samband med affärsverksamhet begår en oaktsamhet som orsakar personskada till någon annan kan du hållas personligen ansvarig (till exempel, som snickare konstruerar du ett däck som är osäkert och kunden är skadad).
- Bedrägeri - ett företags styrelseledamöter kan hållas personligen ansvariga för bedrägerier. Styrelseledamöterna har en förpliktelse att hantera företagets finanser på ett ansvarsfullt sätt - mishandlingsföretagets fonder eller tillgångar, uppblåsa företagsintäkter eller tillgångar i offentliga uttalanden eller felaktigt hävda utgifter är exempel på bedrägerier som styrelseledamöterna kan åtalas för.
- Underlåtenhet att betala skatter, arkivera årsrapporter eller hålla styrelsemöten.
De flesta företag (oavsett om de ingår eller inte) bär försäkring för att skydda mot skadeståndsanspråk för försumlighet, såsom fel och försummelser försäkring och allmänt ansvar täckning.
Läs mer om skälen att införliva .
Var kan du införliva?
Medan det grundläggande förfarandet för införlivande är detsamma oavsett var du ingår i Kanada, kan införlivande ske provinsiellt, vilket ger ett företag rätt att driva under företagets namn i en viss provins. Federal integration ger ett företag rätt att driva under sitt företagsnamn i hela Kanada. Införlivande i Kanada - Provincial versus Federal förklarar nackdelarna och fördelarna med dessa två grundläggande typer av införlivande. Men som du kommer att upptäcka är valet inte strikt endera-eller situation; Om du införlivar federalt, måste du fortfarande införliva provinsiellt också.
Federal inkorporering
Om du väljer federal införlivande måste du gå igenom förfarandet för införlivande genom företag Kanada. (Företag Kanada administrerar CBCA (Kanada Business Corporations Act). Det finns kontor i Vancouver, Ottawa, Montreal och Toronto.) Du kan integrera ditt företag online eller få de formulär du behöver fil som en del av införlivandet genom automatisk fax, internet eller post.
För att införliva federalt måste du skicka in följande dokument:
- Bolagsordningen
- Initial Registered Office Address och First Board
- En Nuans Namnsökrapport som godkänner det namn du har valt för ditt företag (om inte det är ett numrerat företag).
Se bolagets Kanada webbplats för en lista över avgifter för införlivande, årlig avkastning, företagsändringar etc.
Provincial Incorporation
Om du väljer inblandning i provinsen måste du kontakta den behöriga Provincial Registrar. Alla provinser och territorier har webbplatser som erbjuder online-provinsiell inkorporering. Det finns också företag som erbjuder inkorporeringstjänster, både federala och provinsiella.
Läs mer om att integrera en kanadensisk verksamhet, inklusive:
Så här sätter du upp andelsklasser för en ny företag och
Hur mycket kostar det att införliva i Kanada?
Exempel: Tamara fann att inkorporering var nödvändigt för hennes företag, eftersom andra företag som hon ville utföra arbete för insisterade på att alla entreprenörer skulle vara inkorporerade.
Se även:
Ska du införliva ditt lilla företag?